รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 1

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 2

เดือน มกราคม 2566 : - สำนักงาน ก.ก. มีหนังสือ ที่ กท 0303/163 ลงวันที่ 23 มกราคม 2566 แจ้งแนวทางการดำเนินการตัวชี้วัด "ความสำเร็จในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน" ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 - เชิญหน่วยงานประชุมชี้แจงแนวทางฯ ในวันที่ 31 มกราคม 2566 ซึ่งสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครได้เข้าร่วมประชุมดังกล่าว และได้จัดประชุมระดมความคิดเห็นเกี่ยวกับสภาพปัญหาในการปฏิบัติงาน และค้นหาแนวคิดในการจัดทำตัวชี้วัด เดือน กุมภาพันธ์ 2566 : - อยู่ระหว่างขั้นตอนการคัดเลือกแนวคิดของหน่วยงาน สลป. ได้จัดประชุมคัดเลือกแนวคิดฯ ในวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 โดยคณะกรรมการพิจารณาแผนปฏิบัติราชการประจำปี คัดเลือกแนวคิด ได้แก่ "โครงการระบบติดตามเงินยืมใช้ในราชการ เงินยืมทดลองราชการ และการคืนเงินประกันสัญญาของส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร" พร้อมได้จัดทำแบบสรุปผลการคัดเลือกแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (แบบฟอร์ม 2) แบบนำเสนอแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (แบบฟอร์ม 3) และคลิปวิดิโอเสนอแนวคิด จำนวน 1 คลิป ส่งสำนักงาน ก.ก. - จัดทำคำสั่งสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ 7/2566 ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2566 แต่งตั้งคณะทำงานพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ .2566 เดือน มีนาคม 2566 : - สำนักงาน ก.ก. มีหนังสือ ที่ กท 0303/446 ลงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2566 เชิญประชุมพิจารณาโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ .2566 โดย สลป. เข้าร่วมประชุมตอบข้อซักถามพร้อมรับฟังข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการพัฒนานวัตกรรมกรุงเทพมหานคร ในวันที่ 7 มีนาคม 2566 - คณะกรรมการพัฒนานวัตกรรมกรุงเทพมหานคร มีหนังสือ ที่ กท 0303/0483 ลงวันที่ 9 มีนาคม 2566 แจ้งผลการพิจารณาโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ .2566 โดยมีมติที่ประชุมให้โครงการฯ ของ สลป. ผ่านการพิจารณา และได้จัดส่งโครงการฯ อย่างเป็นทางให้สำนักงาน ก.ก. เรียบร้อยแล้ว

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 3

เดือนเมษายน 2566 : ดำเนินการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตั้งแต่เดือนตุลาคม 2565 - ปัจจุบัน จากหน่วยงานในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร อาทิเช่น หมวดรายจ่าย โครงการ จำนวนเงิน รายชื่อผู้ยืมเงิน อีเมล์สำนักงาน อีเมล์ผู้ยืมเงิน ฯลฯ เดือนพฤษภาคม 2566 : ดำเนินการเขียนโปรแกรมด้วยคำสั่งต่างๆ ในระบบ Excel เพื่อให้ระบบสามารถดำเนินการแบบอัตโนมัติให้ได้ตามเป้าหมายของโครงการฯ เดือนมิถุนายน 2566 : ดำเนินการเขียนโปรแกรมด้วยคำสั่งต่างๆ ในระบบ Excel เพื่อให้ระบบสามารถดำเนินการแบบอัตโนมัติให้ได้ตามเป้าหมายของโครงการฯ และดำเนินการแก้ไข้ข้อผิดพลาดของระบบ

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 4

เดือนกรกฎาคม 2566 : ดำเนินการทดสอบในกลุ่มทดสอบว่าได้รับข้อความการแจ้งเตือนจากระบบที่ดำเนินการโดยโปรแกรม excel และส่งข้อความโดยโปรแกรม outlook หรือไม่ พบว่ากลุ่มทดสอบได้รับข้อความแจ้งเตือนทุกคน เดือนสิงหาคม 2566 : ส่งข้อความเตือนหน่วยงานที่ถึงกำหนดชดใช้ โดยใช้ Excel เป็นฐานข้อมูลเมื่อถึงกำหนดจะมีข้อความระบุชื่อผู้ยืม ชื่อโครงการ จำนวนเงิน และกำหนดวันชดใช้ ส่งไปที่ Mail ของหน่วยงานตามประกาศช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับติดต่อหน่วยงานหรือที่ระบุไว้ เดือนกันยายน 2566 : ดำเนินการส่งข้อความติดตามเงินยืมฯ ทาง Mail ให้แก่ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร และข้อคามเตือนการถอนค้ำประกันสัญญาให้แก่บริษัท ห้าง ร้านค้า ที่เป็นคู่ค้ากับส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร รวมถึงได้มีหนังสือเวียนการใช้นวัตกรรมดังกล่าวพร้อมแบบประเมินความพึงพอใจให้แก่ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ในส่วนของ บริษัท ห้าง ร้านค้า ได้แนบลิ้งค์แบบประเมินไปพร้อมข้อความเตือนแล้ว

** สรุปผลการดำเนินงาน **