ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5
ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 5
ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
(ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output))
รายละเอียดตัวชี้วัดฯ : พิมพ์ข้อมูล
*** สยป. ตรวจประเมินตัวชี้วัด : ไตรมาสที่ 1:
สำนักงานตรวจสอบภายในได้กำหนดสำนักงานเขตกลุ่มเป้าหมาย (กลุ่มนำร่อง) และวางแผนพัฒนาเครื่องมือสำหรับติดตามและสอบทานการจัดทำรายงาน ตลอดจนนำเสนอกิจกรรมที่จะดำเนินการให้ปลัดกรุงเทพมหานครให้ความเห็นชอบ ซึ่งปลัดกรุงเทพมหานครได้โปรดให้ความเห็นชอบแล้ว
สำนักงานตรวจสอบภายในได้จัดเตรียมข้อมูลและพัฒนาเครื่องมือ “แบบรายงานการควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น กรณีนำภาชนะมาใส่” ที่แสดงถึงชั่วโมงการใช้งานและอัตราความสิ้นเปลือง เพื่อให้สำนักงานเขตกลุ่มนำร่องนำไปใช้ในการรายงาน
สำนักงานเขตกลุ่มนำร่องได้นำแบบรายงานการควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น กรณีนำภาชนะมาใส่ไปใช้งาน ตามข้อเสนอแนะของสำนักงานตรวจสอบภายใน เพื่อแสดงให้เห็นถึงชั่วโมงการใช้งานและอัตราความสิ้นเปลือง และอยู่ระหว่างการรายงานผลการดำเนินงานให้ผู้ตรวจสอบภายในทราบ
สำนักงานเขตกลุ่มเป้าหมายเรียนรู้และปรับปรุงแก้ไขรายงานฯ ได้อย่างถูกต้อง และส่งให้สำนักงานตรวจสอบภายในสอบทานทุกเดือน อย่างครบถ้วน
“การควบคุม” หมายถึง การปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ นโยบาย มาตรการ และ/หรือแนวทางที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน “การควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง และหล่อลื่น กรณีนำภาชนะมาใส่” หมายถึง การปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ นโยบาย มาตรการ และ/หรือแนวทางที่เกี่ยวข้องกับการใช้ การเบิกจ่าย และการรายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่นของหน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร (ตามหนังสือที่ กท ๐๔๐๗/๗๘๑ ลงวันที่ ๒๑ สิงหาคม ๒๕๔๙) โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีนำภาชนะมาใส่น้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น
ระดับที่ 1 จัดตั้งคณะทำงานเพื่อศึกษาแนวทางการพัฒนาระบบรายงานการควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น กรณีนำภาชนะมาใส่ ของสำนักงานเขต ระดับที่ 2 พัฒนาระบบการรายงานฯ (โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel) ทดสอบ และติดตั้งโปรแกรมการใช้งานให้กับสำนักงานเขต ระดับที่ 3 จัดทำคู่มือการใช้งาน เพื่อให้หน่วยงานสามารถใช้งานระบบดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิผล ระดับที่ 4 ติดตามการรายงานข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น กรณีนำภาชนะมาใส่ที่สำนักงานเขตส่งให้สำนักงานตรวจสอบภายในทุกเดือน (ภายหลังที่เผยแพร่และแจ้งเวียนให้สำนักงานเขตดำเนินการ) ระดับที่ 5 สรุปผลการดำเนินการ รวบรวมปัญหา อุปสรรค และรายงานให้ปลัดกรุงเทพมหานครทราบหรือพิจารณาปรับปรุงการรายงานและการควบคุมดังกล่าว และแจ้งให้สำนักงานเขตได้รับทราบ
1. คำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานฯ 2. ระบบการรายงานฯ ที่พัฒนาโดยโปรแกรม Microsoft Excel 3. คู่มือการใช้งาน 4. รายงานสรุปผลการดำเนินการให้ปลัดกรุงเทพมหานครทราบและ/หรือพิจารณา
:**** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน **** |
: **** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน **** |
: **** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน ****% |
: **** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน **** |