รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 1

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 2

1 กองการเงินได้ดำเนินการประชาสัมพันธ์โครงการฯ ทางเว็ปไซต์ของกรุงเทพมหานครให้หน่วยงานในสังกัดของกรุงเทพมหานคร ตามช่องทางการประชาสัมพันธ์ ดังนี้ 1.1 เว็ปไซต์กองกลาง สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร 1.2 เว็ปไซต์ศูนย์ข้อมูลเศรษฐกิจการคลังและการลงทุนของกรุงเทพมหานคร 2 กองการเงินได้ประสานขอรายชื่อเจ้าหน้าที่จากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล เพื่อให้คำปรึกษาในการจัดวางรูปแบบการจัดทำฐานข้อมูลโฉนดที่ดินฯ 3 กองการเงินได้แต่งตั้งคณะทำงานโครงการจัดเก็บโฉนดที่ดินเป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครด้วยระบบสารสนเทศ ตามคำสั่งกองการเงินที่ 3/2560 ลงวันที่ 17 มกราคม 2560 4 คณะทำงานฯ ได้เริ่มดำเนินการบันทึกข้อมูลโฉนดที่ดินฯ ให้อยู่ในรูปแบบสื่อดิจิตอล นามสกุล PDF โดยใช้เลขที่ของโฉนดที่ดิน เป็นชื่อไฟล์ และแยกโพลเดอร์เป็นชื่อสำนักหรือสำนักงานเขตแล้วแต่กรณี หรือโดยวิธีอื่นที่สามารถบันทึกและค้นหาไฟล์โฉนดที่ดินฯ ได้รวดเร็ว สำหรับระยะเวลาดำเนินการบันทึกข้อมูลโฉนดที่ดินฯ จะดำเนินการทุกวันทำการ ระหว่างเวลา 13.00 น. - 15.00 น. ซึ่ง ณ วันที่ 31 มีนาคม 2560 คณะทำงานฯ ได้ดำเนินการบันทึกข้อมูลโฉนดที่ดินฯ แล้วเสร็จ จำนวน 680 ฉบับ

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 3

1) สำนักการคลัง โดยกองการเงินมีฐานข้อมูลเกี่ยวกับโฉนดที่ดินฯ ในรูปแบบสื่อดิจิตอล (Digital) โดยจัดเก็บโฉนดที่ดินเป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครครบถ้วนร้อยละ 100(1,136 ฉบับ) ภายในเดือนสิงหาคม 2560 1. กองการเงินได้รับมอบโฉนดที่ดินเพิ่มเติมจำนวน 6 ฉบับดังนี้ 1.1 รับมอบจากสำนักงานเขตพระนคร จำนวน 1 ฉบับ 1.2 รับมอบจากสำนักงานเขตหลักสี่ จำนวน 1 ฉบับ 1.3 รับมอบจากสำนักงานเขตภาษีเจริญ จำนวน 1 ฉบับ 1.4 รับมอบจากสำนักการแพทย์ จำนวน 1 ฉบับ 2. กองการเงินได้ตรวจสอบแล้วพบว่าได้มีการโอนกรรมสิทธิ์ที่ดินและได้มอบต้นฉบับที่ดินให้แก่มหาวิทยาลัยนวมินทราทราธิราช จำนวน 2 ฉบับ 3. จากการตรวจสอบโฉนดที่ดินที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2560 ปรากฏว่ามีโฉนดที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครที่เก็บรักษาไว้ที่กองการเงิน จำนวน 1,116 ฉบับ หน่วยงานขอยืมไป จำนวน 51 ฉบับ คงเหลือต้นฉบับที่เก็บรักษาข้อมูลรายการโฉนดที่ดินฯ ที่บันทึกอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel ของกอง การเงินจำนวน 1,065 ฉบับ ซึ่งได้ดำเนินการบันทึกข้อมูลโฉนดที่ดินฯ แล้วเสร็จจำนวน 990 ฉบับ คงเหลือ 75 ฉบับ ซึ่งไม่สามารถบันทึกได้ เนื่องจากต้นฉบับขนาดใหญ่กว่า A3 4. กองการเงินและกองสารสนเทศภูมิศาสตร์ สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลได้ประชุมหารือร่วมกันในการจัดวางรูปแบบการจัดฐานข้อมูลโฉนดที่ดินซึ่งได้ข้อสรุปในการบันทึกโฉนดที่ดินฯ ที่มีต้นฉบับขนาดใหญ่กว่าขนาด A3 จำนวน 75 ฉบับ จะดำเนินการบันทึก (Scan) เป็นส่วนๆ ให้อยู่ในรูปแบบสื่อดิจิตอล ลักษณะไฟล์รูปภาพนามสกุล Jpeg แล้วนำไฟล์ที่ได้มาตัดต่อโดยใช้โปรแกรม Photoshop 5. กองการเงินได้ดำเนินการบันทึก (Scan) โฉนดที่ดินฯที่มีต้นฉบับขนาดใหญ่กว่าขนาด A3 จำนวน 75 ฉบับเป็นส่วนๆ แล้วนำไฟล์มาตัดต่อและตกแต่งเสร็จแล้วจำนวน 72 ฉบับ (รวมโฉนดที่ดินฯ ที่บันทึกแล้วเสร็จ จำนวน 1,032 ฉบับคิดเป็นร้อยละ 96.90 ของจำนวน 1,065 ฉบับ) 2)สำนักการคลัง โดยกองการเงินสามารถส่งข้อมูลสำเนาโฉนดที่ดินฯ ในรูปแบบสื่อดิจิตอลไปยังหน่วยงานของกรุงเทพมหานครผู้รับบริการภายในเวลาเฉลี่ย 3 ชั่วโมง จากเดิม 4 วันทำการ -จะดำเนินการภายหลังจากที่บันทึกข้อมูลโฉนดที่ดินฯตามตัวชี้วัดที่ 1 แล้วเสร็จ 3) หน่วยงานของกรุงเทพมหานครผู้รับบริการมีความพึงพอใจในการรับบริการรับข้อมูลสำเนาโฉนดที่ดินฯในรูปแบบสื่อดิจิตอล (Digital) ตามโครงการจัดเก็บโฉนดที่ดินฯ ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ กรุงเทพมหานครด้วยระบบสารสนเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 90 -จะดำเนินการพร้อมกับการส่งข้อมูลสำเนาโฉนดที่ดินฯในรูปแบบสื่อดิจิตอลไปยังหน่วยงานของกรุงเทพมหานครผู้รับบริการ ตามตัวชี้วัดที่ 2

รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 4

1.กองการเงินได้รับมอบโฉนดที่ดินเพิ่มเติมจำนวน 9 ฉบับ ดังนี้ 1.1 รับมอบจากสำนักงานเขตหลักสี่ จำนวน 1 ฉบับ 1.2 รับมอบจากสำนักงานเขตพระนคร จำนวน 1 ฉบับ 1.3 รับมอบจากสำนักงานเขตภาษีเจริญ จำนวน 3 ฉบับ 1.4 รับมอบจากสำนักการแพทย์ จำนวน 1 ฉบับ

** สรุปผลการดำเนินงาน **