มิติที่ 4 (4.1) ร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูล : 5018-0819
ค่าเป้าหมาย ฐานข้อมูล : 1
ผลงานที่ทำได้ ฐานข้อมูล : 1
ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
(ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output))
รายละเอียดตัวชี้วัดฯ : พิมพ์ข้อมูล
*** สยป. ตรวจประเมินตัวชี้วัด : ไตรมาสที่ 1:
ผลงานเทียบกับเป้าหมายรายไตรมาส
100 / 100
100 / 100
0 / 0
100 / 100
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 1
เดือนต.ค.-เดือนธ.ค. 62- รอการประสานจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลแจ้งรูปแบบและรายละเอียดในการดำเนินการ ซึ่งสำนักยุทธศาสตร์ฯ จะจัดอบรมหลักสูตรระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ ในเดือนกุมภาพันธ์ 2563
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 2
ไตรมาส 2 เดือนม.ค. -มี.ค. 63 สำนักงานเขตบางกอกใหญ่ได้สำรวจข้อมูลสถานะปัจจุบันของสำนักงานเขตด้วย แบบ สยป.4.1(2) และแผนพัฒนาฐานข้อมูลของสำนักงานเขต แบบ 4.1(4) เมื่อวันที่ 28 ก.พ. 63 และเพื่อเตรียมเป็นข้อมูลในการจัดทำฐานข้อมูล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2563
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 3
ไตรมาส 3 -เดือนเม.ย. 63 -สำนักงานเขตได้นำส่งข้อมูลการจัดทำฐานข้อมูลของหน่วยงานตามตัวชี้วัดที่ 4.1 ร้อยละ ของความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานให้สยป. คิดเป็นร้อยละ 30 เดือนพ.ค. 63 -ได้รับหนังสือจากสยป. ที่ กท 0502/788 ลว. 28 เม.ย. 63 เรื่องการดำเนินการตามตัวชี้วัดที่ 4.1 ร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานให้สำนักงานจัดเก็บข้อมูลและนำเข้าข้อมูลเชิงพื้นที่เขตในระบบบันทึกฐาน ข้อมูลและนำเข้าข้อมูลเชิงพื้นที่เขตในระบบบันทึกฐานข้อมูลของหน่วยงานให้สำนักงานเขต ศึกษาวิธีการนำเข้าข้อมูลเชิงพื้นที่เขตในระบบฐานข้อมูลประกอบตัวชี้วัดที่ 4.1 ตามบัญชีรายการข้อมูลเชิง พื้นที่ 9 รายการ แจ้งผลการดำเนินการ โดยให้ส่ง เอกสารหน้าแรกของรายการข้อมูลทุกรายการให้สยป. ภายในวันที่ 29 พ.ค. 63 สนข. นำเข้าข้อมูลในระบบบันทึกฐานข้อมูลประกอบตัวชี้วัดกรณีมีหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นรายปีให้นำเข้าข้อมูลภายใน วันที่ 15 มิ.ย. 63 ข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นรายเดือนให้นำเข้าภายในวันที่ 15 ของทุกเดือน โดยให้นำเข้าข้อมูลในระบบตั้งแต่เดือนมิ.ย.-ก.ย. 63 คิดเป็นร้อยละ 30 เดือนมิ.ย. 63 -สนข.ส่งข้อมูลตามตัวชี้วัด 4.1 จำนวน 9 รายการ ตามแบบฟอร์มสยป. เมื่อวันที่ 29 พ.ค.63 เรียบร้อยแล้ว สนข. ได้เข้าร่วมประชุม VDO Conference กลุ่มเขตกรุงธนเหนือ+สยป. เพื่อรับการแนะนำการใช้งานการนำเข้าระบบฐานข้อมูล 4.1 เมื่อวันที่ 13 พ.ค. 63 เวลา 13.00 - 16.30 น. คิดเป็นร้อยละ 60 สรุปการดำเนินการ ไตรมาส 1 ดำเนินการคิดเป็นร้อยละ 5 ไตรมาส 2 ดำเนินการคิดเป็นร้อยละ 30 ไตรมาส 3 ดำเนินการคิดเป็นร้อยละ 65
รายงานผลฯ ไตรมาสที่ 4
ไตรมาส 4 -1. สำนักงานเขตบางกอกใหญ่ได้จัดเก็บข้อมูลและนำเข้าข้อมูลเชิงพื้นที่เขตในระบบบันทึกฐานข้อมูลเชิงพื้นที่ จำนวน 9 รายการ 2. แจ้งผลการดำเนินการตามข้อ 1 โดยให้แนบบเอกสารหน้าแรกของรายการข้อมูลทุกรายการส่งสยป. เมื่อวันที่ 29 พฤษภาคม 2563 3. มีการนำเข้าข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงเป็นรายปี โดยนำเข้าข้อมูลให้แล้วเสร็จในครั้งแรก เมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2563 4. นำเข้าข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงรายเดือนให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 15 ของเดือน โดยดำเนินการตั้งแต่เดือนมิถุนายน ถึงเดือนกันยายน 2563
** สรุปผลการดำเนินงาน **
นิยาม หรือความหมายของตัวชี้วัด
ข้อมูล (Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น และได้มีการรวบรวมเก็บไว้ในรูปแบบต่าง ๆ ในสื่อต่าง ๆ ฐานข้อมูล (Database) หมายถึง กลุ่มของข้อมูลที่ถูกเก็บรวบรวมไว้ โดยมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน โดยไม่ได้บังคับว่าข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูล (Data file) เดียวกันหรือแยกเก็บหลาย ๆ แฟ้มข้อมูล (Data file) ความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูล หมายถึง การจัดการฐานข้อมูล (Database) โดยการนำเข้าข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว ทันสมัย และมีการแบ่งปันการใช้งานข้อมูล ตามแผนการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานและเกิดประโยชน์ต่อการพัฒนาการปฏิบัติงานตามภารกิจหลักของหน่วยงาน และภาพรวมของกรุงเทพมหานคร
วิธีการคำนวณ หรือ เกณฑ์การประเมิน
ประเมินผล 5 ขั้นตอน โดยกำหนดร้อยละความสำเร็จในการดำเนินการในแต่ละขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ผลการดำเนินการได้ 10 คะแนน ขั้นตอนที่ 2 ผลการดำเนินการได้ 10 คะแนน ขั้นตอนที่ 3 ผลการดำเนินการได้ 20 คะแนน ขั้นตอนที่ 4 ผลการดำเนินการได้ 20 คะแนน ขั้นตอนที่ 5 ผลการดำเนินการได้ 40 คะแนน ความสำเร็จของผลการดำเนินการแต่ละข้ันตอน เป็นไปตามเกณฑ์ของคณะกรรมการพัฒนาฐานข้อมูลที่สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลกำหนด ทั้งนี้ ในกรณีที่ดำเนินการในขั้นตอนในดขั้นตอนหนึ่งไม่แล้วเสร็จ จะคิดร้อยละความสำเร็จรวมจากข้ันตอนก่อนหน้าที่ดำเนินการแล้วเสร็จ วิธีการคำนวณ คะแนนรวม=ขั้นตอนที่ 1+ขั้นตอนที่ 2+ขั้นตอนที่ 3+ขั้นตอนที่ 4+ขั้นตอนที่ 5 เมื่อได้คะแนนรวมแล้ว จึงนำผลที่ได้มาเทียบหาระดับคะแนนที่ได้รับของ ตัวชี้วัดที่ 4.1 ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินการพัฒนาฐานข้อมูลที่หน่วยงานได้รับมาเทียบระดับคะแนนที่จะได้รับตามช่วงการปรับเกณฑ์การให้คะแนน ดังนี้ ช่วงการปรับเกณฑ์การให้คะแนน +/-20 ต่อ 1 คะแนน ระดับคะแนน 1 2 3 4 5 ร้อยละความสำเร็จองการพัฒนาฐานข้อมูล น้อยกว่าหรือเท่ากับ 20 40 60 80 100
วิธีการการเก็บข้อมูล/แหล่งข้อมูล
1. แผนพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานตามรูปแบบที่สำนักยุทธศาสตร์ฯ กำหนด 2. การนำเข้าข้อมูลในฐานข้อมูลของหน่วยงาน 3. การายงานผลการดำเนินการพัฒนาฐานข้อมูลจากระบบติดตามและประเมินผลแผนพัฒนากรุงเทพมหานคร (Daily Plan) และ BMA Monitor Application ซึ่งต้องดำเนินการ ดังนี้ 3.1 Daily Plan รายงานเป็นประจำทุกเดือน 3.2 รายงานผลตัวชี้วัดร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูลเข้าสู่ระบบติดตามและประเมินผลแผนพัฒนากรุงเทพมหานคร Daily Plan เป็นรายไตรมาส 3.3 ผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด Daily Plan ณ วันที่ 30 กันยายน 2563 ถือว่าเป็นข้อมูลผลดำเนินงานตามตัวชี้วัดร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูลที่สำนักยุทธศาสตร์ฯ ใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติราชการประจำปีของหน่วยงาน 4. กรณีระบบติดตามและประเมินผลตามแผนพัมนากรุงเทพมหานคร Daily Plan ขัดข้องไม่สามารถเข้ารายงานความก้าวหน้าและผลการดำเนินการตามตัวชี้วัดโครงการ/กิจกรรมได้ ขอให้หน่วยงานผู้รับการประเมินผลดำเนินการ ดังนี้ 4.1 ประสานเจ้าหน้าที่สำนักยุทธศาสตร์ฯ ทราบทันทีเพื่อให้หน่วยงานผู้รับการประเมินและผู้ประเมินรับทราบข้อมูลและมีหลักฐานที่ตรงกัน 4.2 คัดลอกหน้าจอช่วงที่ระบบขัดข้องเพื่อเป็นหลักฐาน และทำหนังสือรายงานผู้บริหารหน่วยงานทราบและสำเนาแจ้งสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล พร้อมเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง 4.3 รายงานผลการดำเนินงานของตัวชี้วัด โครงการ กิจกรรมของรอบที่มีการขัดข้องทันทีที่ระบบสามารถใช้งานได้
สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ
| :ด้านที่ ๗ – การบริหารจัดการเมืองมหานคร : Management Strategy |
| :๗.๕ - เทคโนโลยีสารสนเทศ |
| :๗.๕.๑ กรุงเทพมหานครให้บริการประชาชนด้วยความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและโปร่งใส โดยประยุกต์% |
| :๗.๕.๑.๑ มีระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับให้บริการประชาชน และ/หรือ มีการเชื่อม |
(1) กิจกรรมความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูล
ฝ่ายปกครอง :
นางพิมพรรณี พรช่วยกอบกุล