ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 6
ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 6
ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
(ตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ (outcome))
รายละเอียดตัวชี้วัดฯ : พิมพ์ข้อมูล
*** สยป. ตรวจประเมินตัวชี้วัด : ไตรมาสที่ 1:
- รอการประสานจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลแจ้งรูปแบบและรายละเอียดในการดำเนินการ ซึ่งสำนักยุทธศาสตร์ฯ จะจัดอบรมหลักสูตรระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ ในเดือนกุมภาพันธ์ 2563
- ดำเนินการจัดทำแบบทบทวนสถานะฯ (สยป.4.1(2)) และแบบพัฒนาฐานข้อมูลฯ (สยป.4.1(4)) ส่งสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล ตามหนังสือ ที่ กท 5901/1338 ลว.27 ก.พ.63 เรียบร้อยแล้ว และอยู่ระหว่างการพิจารณาของคณะกรรมการกำกับการพัฒนาฐานข้อมูลฯ ได้ร้อยละ 40 คิดเป็นร้อยละ 2.40 จากร้อยละ 6
- ดำเนินการแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องรวบรวมข้อมูลในรูปแบบ excel เพื่อแปลงไฟล์เป็น csv นำเข้าระบบบันทึกฐานข้อมูลประกอบ ตัวชี้วัด 4.1 และปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันทุกวันที่ 15 ของเดือน ได้ร้อยละ 60 คิดเป็นร้อยละ 3.6 จากร้อยละ 6
- ดำเนินการแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องรวบรวมข้อมูลในรูปแบบ excel เพื่อแปลงไฟล์เป็น csv นำเข้าระบบบันทึกฐานข้อมูลประกอบ ตัวชี้วัด 4.1 และปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันทุกวันที่ 15 ของเดือน ได้ร้อยละ 100 คิดเป็นร้อยละ 6
ข้อมูล หมายถึง ข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น และได้มีการรวบรวมเก็บไว้ในรูปแบบต่างๆ ในสื่อต่างๆ ฐานข้อมูล หมายถึง กลุ่มของข้อมูลที่ถูกเก็บรวบรวมไว้ โดยมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันโดยไม่ได้บังคับว่าข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูล เดียวกันหรือแยกเก็บหลายๆ แฟ้มข้อมูล ความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูล หมายถึง การจัดการฐานข้อมูลโดยการนำเข้าข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว ทันสมัย และมีการแบ่งปันการใช้งานข้อมูล ตามแผนการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานและเกิดประโยชน์ต่อการพัฒนาการปฏิบัติงานตามภารกิจหลักของหน่วยงาน และภาพรวมของกรุงเทพมหานคร
มี 5 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 หน่วยงานทบทวนสถานะข้อมูลที่จำเป็นต่อการพัฒนาเป็นฐานข้อมูล หรือฐานข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่นำไปประกอบการตัดสินใจเชิงนโยบายของผู้บริหารกรุงเทพมหานคร โดยพิจารณาจากนโยบาย แผนพัฒนากรุงเทพมหานคร มาตรฐานบริการสาธารณะของกรุงเทพมหานคร เป็นต้น คะแนนที่ได้รับ 10 คะแนน ขั้นตอนที่ 2 หน่วยงานำข้อมูลตามขั้นตอนที่ 1 ซึ่งเป็นข้อมูลจำเป็นตามภารกิจหลักมาจัดลำดับความสำคัญและพิจารณาคัดเลือกภารกิจหลัก ที่จะดำเนินการพัฒนาเป็นฐานข้อมูล จำนวน 1 ฐานข้อมูล คะแนนที่ได้รับ 10 คะแนน ขั้นตอนที่ 3 เมื่อผ่านการพิจารณาจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลแล้ว หน่วยงานต้องจัดทำแผนพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงาน และส่งให้สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลภายในเดือนมกราคม 2563 คะแนนที่ได้รับ 20 คะแนน โดยมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้ 3.1 จัดทำรายละเอียดขอบเขตของข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บ 3.2 กำหนดแหล่งข้อมูลในการจัดเก็บรวบรวม 3.3 ออกแบบการจัดเก็บข้อมูล 3.4 กำหนดผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บรวมรวมข้อมูลของหน่วยงาน 3.5 กำหนดเครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูล 3.6 จัดทำปฏิทินการดำเนินงานเพื่อให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด ขั้นตอนที่ 4 หน่วยงานดำเนินการพัฒนาฐานข้อมูล ซึ่งสามารถเชื่อมโยงการระบบสารสนเทศกรุงเทพมหานครที่สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลกำหนด ภายในเดือนพฤษภาคม 2563 คะแนนที่ได้รับ 20 คะแนน ขั้นตอนที่ 5 หน่วยงานนำเข้าข้อมูลในฐานข้อมูลตามขั้นตอนที่ 4 โดยเริ่มนำข้อมูลเข้าครั้งแรกในเดือนมิถุนายน 2563 คะแนนที่ได้รับ 40 คะแนน
ขั้นตอนที่ 1+ขั้นตอนที่ 2+ขั้นตอนที่ 3+ขั้นตอนที่ 4+ขั้นตอนที่ 5
:ด้านที่ ๗ – การบริหารจัดการเมืองมหานคร : Management Strategy |
:๗.๕ - เทคโนโลยีสารสนเทศ |
:๗.๕.๑ กรุงเทพมหานครให้บริการประชาชนด้วยความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและโปร่งใส โดยประยุกต์% |
:๗.๕.๑.๒ มีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงาน |