หลักการและเหตุผล

สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร มีแนวคิดที่จะพัฒนาการประชุมสภากรุงเทพมหานคร ให้มีความสะดวกรวดเร็ว ก้าวสู่ความเป็นเลิศ มีความทันสมัย รองรับการเข้าสู่ไทยแลนด์ 4.0

01000100/01000100

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อให้สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร มีระบบการบริหารจัดการด้านการสื่อสารภายในองค์กรแบบรวมศูนย์สำหรับให้บริการแก่สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ผู้บริหารกรุงเทพมหานครและบุคลากรของหน่วยงาน 2. เพื่อเพิ่มช่องทางการให้บริการด้านการติดต่อสื่อสารและการประสานงานภายในสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครและสภากรุงเทพมหานคร

เป้าหมายของโครงการ

1. ผู้รับบริการสามารถติดต่อสื่อสารและประสานงานระหว่างกัน รวมถึงสามารถค้นหาและส่งผ่านข้อมูลที่เกี่ยวกับภารกิจของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครและสภากรุงเทพมหานครและข้อมูลอื่นๆ ตลอดรวมถึงสามารถรับทราบกิจกรรมการประชุมอันเป็นภารกิจที่สำคัญ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ทุกที่ทุกเวลา 2. การใช้กระดาษสำหรับจัดทำเอกสารเชิญประชุมคณะกรรมการสามัญ คณะกรรมการวิสามัญและคณะอนุกรรมการลดลง 3. อย่างน้อย 1 ระบบ

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2019-09-20)

20/9/2562 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว รายงานผู้บริหารสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครเรียบร้อยแล้ว - จำนวนผู้รับบริการที่เข้าสู่ระบบจำนวน 93 คน คิดเป็นร้อยละ ๑๐๑ - ร้อยละการนำข้อมูลเข้าระบบ จำนวน 168 ครั้ง คิดเป็นร้อยละ ๑๐๙ - ตลอดระยะเวลาการทดสอบระบบ (เดือน สิงหาคม) ระบบไม่สามารถใช้งานได้ จำนวน 1 ครั้ง แต่ไม่เกิน 9 ชั่วโมง คิดเป็นร้อยละ 100 - ผลความพึงพอใจต่อระบบ ได้คะแนนเฉลี่ย ๔.๕๒ คิดเป็นร้อยละ 90 ความพึงพอใจอยู่ในเกณฑ์ มากที่สุด - ร้อยละการใช้กระดาษลดลง จำนวนกระดาษที่ลดใช้จำนวน 466 แผ่น คิดเป็นร้อนละ 100

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :- การประชุมการพิจารณางบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2563 มีการเปลี่ยนแปลงจากปฏิทินปกติ - วันที่ 27 ส.ค. 2562 ระบบไม่สามารถใช้งานได้ เพราะโดนโจมตีจากไวรัส - วันที่ 4 ก.ย. 2562 ระบบไม่สามารถใช้งานได้ เพราะโดนโจมตีจากไวรัส

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2019-08-28)

28/8/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนประเมินผลโครงการและเสนอผู้บริหาร

** ปัญหาของโครงการ :เครื่องเซิร์ฟเวอร์ของระบบโดนไวรัสคอมพิวเตอร์โจมตีทำให้ไม่สามารถใช้งานระบบได้

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2019-07-30)

30/7/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนทดลองใช้และประเมินผล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2019-06-22)

22/6/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนทดลองใช้และประเมินผล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2019-05-28)

28/5/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนทดลองใช้และประเมินผล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2019-04-30)

30/4/2562 : อยู่ระหว่างทดลองใช้ระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 55.00 (2019-03-29)

29/3/2562 : อยู่ระหว่างทดลองใช้งาน

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2019-02-25)

25/2/2562 : อยู่ระหว่างการจัดอบรมผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2019-01-28)

28/1/2562 : อยู่ระหว่างจัดทำคู่มือและกำหนดเวลาการจัออบรม

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2018-12-26)

26/12/2561 : อยู่ระหว่างขอปรับแก้โครงการให้เหมาะสมและสอดคล้องกับตัวชี้วัด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มีอัตรากำลังดำแหน่งนักวิเคราะห์ที่มีความรู้ความสามารถเฉพาะทาง ทำให้การกำหนดตัวชี้วัดเกิดความคลาดเคลื่อนและไม่เหมาะสม

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2018-11-29)

29/11/2561 :อยู่ระหว่างการพิจารณาของคณะกรรมการรอบที่2

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2018-10-31)

31/10/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอนการเสนออนุมัติโครงการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : 3.2 ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินโครงการให้บริการที่ดีที่สุด (Best Service)

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 7

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ (outcome)

1

30.00

100 / 100

2

55.00

100 / 100

3

60.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **