หลักการและเหตุผล

สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่ให้การสนับสนุนการดำเนินงานของสภากรุงเทพมหานคร ทั้งในด้านการเงินงบประมาณ ด้านการจัดการ ด้านกฎระเบียบ ด้านการบริหาร ด้านการประชุม ตลอดจนด้านนโยบายต่างๆ จากรัฐบาล เพื่ออำนวยให้การปฏิบัติงานของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และตามพระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 ที่นำมาบังคับใช้กับการประชุม เพื่อให้การประชุมสำหรับบริหารราชการของสภากรุงเทพมหานครมีความต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับมาตรการควบคุมการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ในการเว้นระยะห่างทางสังคม (social distancing) และเพื่อให้การสนับสนุนภารกิจของสภากรุงเทพมหานครในส่วนของการประชุมสภากรุงเทพมหานคร การประชุมคณะกรรมการสามัญ คณะกรรมการวิสามัญ และคณะอนุกรรมการคณะต่าง ๆ ที่ได้มีมติแต่งตั้งตามข้อบังคับการประชุมสภากรุงเทพมหานครมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้สนับสนุนการปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร จึงได้จัดทำโครงการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของสภากรุงเทพมหานครเพื่อให้การตอบสนองงานของสภากรุงเทพมหานคร ณ อาคารไอราวัตพัฒนา ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร ดินแดง มีประสิทธิภาพในภาวะปัจจุบัน

01000000/01000000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

2.1 เพื่อจัดหาคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พร้อมระบบเทคโนโลยีที่จำเป็นในการจัดการประชุม สภากรุงเทพมหานคร การประชุมคณะกรรมการสามัญ คณะกรรมการวิสามัญและคณะอนุกรรมการ ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ 2.2 เพื่อพัฒนาระบบการประชุมสภากรุงเทพมหานคร คณะกรรมการสามัญ คณะกรรมการวิสามัญ และคณะอนุกรรมการคณะต่าง ๆ ให้มีความต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

เป้าหมายของโครงการ

3.1 มีเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ และระบบเทคโนโลยีที่สามารถรองรับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3.2 การประชุมสภากรุงเทพมหานคร คณะกรรมการสามัญ คณะกรรมการวิสามัญและคณะอนุกรรมการคณะต่าง ๆ สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2023-09-20)

20/09/2566 : 1. ผู้รับจ้างติดตั้งอุปกรณ์ประจำห้องประชุมต่าง ๆ แล้วเสร็จ (มีหนังสือส่งมอบงานฯ ลงวันที่ 13 กันยายน 2566) 2. มีการฝึกอบรมถ่ายทอดความรู้การใช้งานอุปกรณ์และระบบประชุมผ่านสื่อฯ ให้กับเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง และทดสอบการใช้งานอุปกรณ์ในห้องประชุม ในวันที่ 7 กันยายน 2566 เวลา 09.00 - 12.00 น. มีผู้เข้ารับการอบรม 48 คน 3. สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ได้ใช้งานอุปกรณ์สำหรับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิสก์ จำนวน 2 ครั้ง คือ 3.1 วันที่ 19 กันยายน 2566 เวลา 10.00 น. การประชุมหารือแนวทางการเสนอตัวชี้วัดเจรจาร่วมกับสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล และสำนักป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย 3.2 วันที่ 26 กันยายน 2566 เวลา 16.00 น. การประชุมร่วมกับคณะกรรมการพิจารณาตัวชี้วัดเจรจาฯ 4 ดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าจ้างเหมาดำเนินโครงการฯ ให้กับผู้รับจ้าง วันที่ 28 กันยายน 2566

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2023-08-29)

29/08/2566 : อยู่ระหว่างผู้รับจ้างติดตั้งอุปกรณ์และทดสอบระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2023-07-31)

31/07/2566 :

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2023-06-28)

28/06/2566 : ได้ตัวผู้รับจ้างแล้ว (ลงนามสัญญาแล้ว) อยู่ระหว่างดำเนินการสัญญา

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2023-05-22)

22/05/2566 : อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง (ดำเนินการประกาศประกวดใหม่)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2023-04-24)

24/04/2566 : อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง (ยกเลิกประกาศประกวดฯ แก้ไข TOR และจะดำเนินการประกาศประกวดใหม่)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2023-03-22)

22/03/2566 : อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง (TOR)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2023-02-20)

20/02/2566 : อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง (TOR)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2023-01-30)

30/01/2566 : อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ระดับความสำเร็จในการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของสภากรุงเทพมหานคร

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 40

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

10.00

0 / 0

2

20.00

0 / 0

3

40.00

0 / 0

4

0.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **