หลักการและเหตุผล

สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับราชการประจำของสภากรุงเทพมหานคร ในการดำเนินการเรื่องญัตติและกระทู้ การร่างข้อบัญญัติ การดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมสภากรุงเทพมหานคร การประชุมคณะกรรมการสามัญและวิสามัญประจำสภากรุงเทพมหานคร เป็นศูนย์ข้อมูลและบริการทางกฎหมาย การค้นคว้าข้อมูลทางวิชาการแก่สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร รวมทั้ง การดำเนินการด้านการต่างประเทศของสภากรุงเทพมหานคร โดยมีภารกิจหลักคือ การดำเนินการจัดประชุมในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของสมาชิกสภากรุงเทพมหานครตามที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งในการจัดประชุมต่าง ๆ นั้น ต้องมีการขอใช้ห้องประชุมอยู่เป็นประจำ ปัจจุบันสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครมีสถานที่ปฏิบัติงาน ณ อาคารไอราวัตพัฒนา ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร ดินแดง และมีห้องประชุมที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร รวมทั้งสิ้น 23 ห้อง และในการใช้ห้องประชุมนั้น มีภารกิจอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย เช่น การจัดเตรียมห้องประชุม เครื่องเสียง อุปกรณ์มัลติมีเดีย อาหารว่างและเครื่องดื่ม การทำความสะอาด ตลอดจนการขอใช้รถราชการเพื่อรับ-ส่งสมาชิกสภากรุงเทพมหานครและเจ้าหน้าที่เข้าร่วมการประชุม ซึ่งสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครได้ดำเนินการโครงการการใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในภารกิจการประชุมของคณะกรรมการสามัญประจำสภากรุงเทพมหานครไปแล้วเมื่อปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 โดยได้จัดทำระบบภารกิจบริหารการประชุมเสร็จเรียบร้อยแล้ว สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ได้มีภารกิจและจำนวนครั้งของการประชุมเพิ่มมากขึ้น รวมถึงระบบยังสามารถพัฒนาศักยภาพเพิ่มเติมได้อีก รวมถึงการแก้ไขปรับปรุงระบบการทำงานที่พบจากการใช้งานจริงในช่วงเวลาที่ผ่านมา จึงได้จัดทำโครงการการพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในภารกิจการประชุมของคณะกรรมการสามัญของสภากรุงเทพมหานคร เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่ในความรับผิดชอบของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครมีการพัฒนารูปแบบการทำงาน ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลอย่างเป็นรูปธรรม โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาประยุกต์ใช้เพื่อสนับสนุนการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับภารกิจการประชุมให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน

01000000/01000000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

2.1 เพื่อดำเนินการปรับปรุง แก้ไข พัฒนาระบบบริหารภารกิจการประชุมให้สามารถใช้งานได้อย่างเต็มศักยภาพของระบบ 2.2 เพื่อให้มีระบบบริหารจัดการประชุมของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครที่มีประสิทธิภาพมาใช้สนับสนุนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่สังกัดสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร 2.3 เพื่อเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการดำเนินภารกิจการประชุม

เป้าหมายของโครงการ

3.1 ระบบบริหารจัดการประชุมของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานครสามารถสนับสนุน การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นรูปธรรม 3.2 เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานได้สะดวก รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการดำเนินภารกิจการประชุม

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2023-09-14)

14/09/2566 : รายงานผลการดำเนินโครงการฯ เมื่อวันที่ 7 กันยายน 2566

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2023-08-29)

29/08/2566 : จัดทำคู่มือแนวทางการใช้งานระบบบริหารจัดการภารกิจการประชุม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2023-07-27)

27/07/2566 : อยู่ระหว่างใช้งานระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 59.00 (2023-06-28)

28/06/2566 : ขณะนี้อยู่ระหว่างการทดลองใช้งาน และพัฒนาให้ระบบมีความเสถียรมากยิ่งขึ้น

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2023-05-27)

27/05/2566 : สยป. ดำเนินการแก้ไข ปรับปรุง พัฒนาระบบเรียบร้อยแล้ว. / ขณะนี้อยู่ระหว่างการทดลองใช้งาน และพัฒนาให้ระบบมีความเสถียรมากยิ่งขึ้น

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2023-04-24)

24/04/2566 : สยป. ดำเนินการปรับปรุง พัฒนา แก้ไขระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2023-03-22)

22/03/2566 : อยู่ระหว่างประสาน สยป. เพื่อปรับปรุง พัฒนา แก้ไขระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : (66) อ.1/2 ระดับความสำเร็จของการพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในภารกิจการประชุมของคณะกรรมการสามัญประจำสภากรุงเทพมหานคร

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 70

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ (outcome)

1

0.00

0 / 0

2

50.00

0 / 0

3

70.00

0 / 0

4

0.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **