หลักการและเหตุผล

ภารกิจ บทบาท อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของสำนักงานเขตได้เปลี่ยนแปลงไปตามสภาพเศรษฐกิจ สังคม การเมือง และเทคโนโลยีที่มีความสลับซับซ้อนมากขึ้นรวมทั้งจากการกระจายภารกิจ อำนาจหน้าที่ การปรับปรุงระเบียบกฎหมาย หรือจากนโยบายของรัฐบาล ประกอบกับนโยบายของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร กรุงเทพ 9 ดี รวม 216 นโยบาย โดยนโยบายส่วนใหญ่มีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติงานของสำนักงานเขตในฐานะเป็นหน่วยงานที่ปฏิบัติในพื้นที่ จึงจำเป็นจะต้องมีการปรับปรุงโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตเพื่อให้สามารถขับเคลื่อนภารกิจต่าง ๆ ของสำนักงานเขตให้เป็นไปตามนโยบายของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ทั้งนี้ ได้มีการเลือกสำนักงานเขตบางเขน สำนักงานเขตคลองเตย สำนักงานเขตตลิ่งชัน และสำนักงานเขตภาษีเจริญเป็นสำนักงานเขตนำร่องในการดำเนินการ โดยจะมีการทดลองการจัดรูปแบบโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการ การถ่ายโอนภารกิจ การปรับปรุงอำนาจหน้าที่และการเกลี่ยอัตรากำลังจากหน่วยงานระดับสำนักส่วนกลางไปยังสำนักงานเขตนำร่องเพื่อเป็นต้นแบบ ในการเสนอขอปรับปรุงโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตในภาพรวมต่อไป สำนักงาน ก.ก. จึงได้จัดกิจกรรมเพื่อรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากสำนักและสำนักงานเขต เกี่ยวกับการดำเนินการกระจายภารกิจการจัดบริการสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับประชาชนในพื้นที่ กรณีศึกษาสำนักงานเขตบางเขน สำนักงานเขตคลองเตย สำนักงานเขตตลิ่งชัน และสำนักงานเขตภาษีเจริญ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานทั้งจากสำนักต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องที่ต้องมีการถ่ายโอนภารกิจและจากสำนักงานเขตที่ต้องรับโอนภารกิจ รวมทั้งติดตามประเมินผลการดำเนินงาน ที่ผ่านมาว่ามีปัญหาอุปสรรคในเรื่องใดบ้าง เพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ร่วมกันนำเสนอแนะแนวทางแก้ไขปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้น รวมทั้งพิจารณาแบ่งภารกิจ อำนาจหน้าที่ระหว่างสำนักและสำนักงานเขตให้เกิดความชัดเจน ไม่ซ้ำซ้อนกัน ซึ่งจะช่วยทำให้สำนักงานเขตสามารถบริหารจัดการเชิงพื้นที่แบบบูรณาการและให้บริการประชาชนในพื้นที่ได้อย่างสะดวก รวดเร็วและสามารถปฏิบัติงานรองรับภารกิจตามนโยบายของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครได้อย่างมีประสิทธิภาพ

03020000/03020000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

2.1 เพื่อชี้แจงทำความเข้าใจรับฟังปัญหาความต้องการ รวมทั้งความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ ในการดำเนินการปรับปรุงโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตนำร่องจากเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง 2.2 เพื่อนำข้อมูลที่ได้มาพิจารณาจัดทำโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตนำร่อง เพื่อใช้เป็นต้นแบบในภาพรวมต่อไป

เป้าหมายของโครงการ

ผู้เข้าร่วมโครงการ จำนวน 100 คน ประกอบด้วย 3.1 กลุ่มเป้าหมาย จำนวน 100 คน โดยเป็นข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญตำแหน่งประเภทอำนวยการ ระดับต้น - สูง ตำแหน่งประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ - ชำนาญการพิเศษ 3.2 เจ้าหน้าที่ดำเนินการ จำนวน 10 คน

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2023-09-27)

27/09/2566 : สำนักงาน ก.ก. ได้ประมวลผลข้อมูลและจัดทำรายงานการทดลองดำเนินการ Sandbox ในภารกิจด้านสังคมและคุณภาพชีวิตของสำนักงานเขตนำร่อง พร้อมแผนดำเนินงานปรับปรุงโครงสร้างและกรอบอัตรากำลังของสำนักงานเขตในปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 เพื่อเสนอต่อผู้บริหารกรุงเทพมหานคร และ/หรือคณะกรรมการขับเคลื่อนและเร่งรัดการดำเนินการตามนโยบายผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ด้านโครงสร้างและการบริหารทรัพยากรบุคคลกรุงเทพมหานครพิจารณา โดยจะนำข้อมูลที่ได้จากการทดลองดำเนินการ Sandbox ในภารกิจด้านสังคมและคุณภาพชีวิตมาใช้เป็นต้นแบบในการมาพิจารณาจัดทำโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 85.00 (2023-09-15)

15/09/2566 : สำนักงาน ก.ก ได้ดำเนินการดังนี้ 1. จัดประชุมหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อวันที่ 4 กันยายน 2566 ณ ห้องประชุมสำนักปกครองและทะเบียน ชั้น 5 ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร เพื่อรับฟังความเห็นและเตรียมความพร้อมเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติงานในด้านต่างๆ สำหรับรองรับการขยายระยะเวลาการดำเนินการทดลอง Sandbox ในปีงบประมาณ พ.ศ.2567 2. จัดประชุม 10 ฝ่ายของสำนักงานเขต เมื่อวันที่ 29 สิงหาคม 2566 และวันที่ 6-7 กันยายน 2566 เพื่อชี้แจง ทำความเข้าใจรับฟังปัญหาความต้องการ รวมทั้งให้ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะในการดำเนินการปรับปรุงโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตจากเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง และนำข้อมูลที่ได้มาพิจารณาจัดทำโครงสร้างและอัตรากำลังของสำนักงานเขตเพื่อใช้เป็นต้นแบบในภาพรวมต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2023-08-21)

21/08/2566: สำนักงาน ก.ก. ได้มีการลงพื้นที่เพื่อติดตามการดำเนินการของสำนักงานเขตนำร่องครบทั้ง 4 สำนักงานเขตแล้วและได้ประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงานให้กับสำนักงานเขตนำร่องเรียบร้อยแล้ว และเมื่อวันที่ 15 สิงหาคม 2566 รองปลัดกรุงเทพมหานคร (นายเฉลิมพล โชตินุชิต) เป็นประธานการประชุมติดตามความคืบหน้าการทดลองดำเนินการ Sandbox ในภารกิจด้านสังคมและคุณภาพชีวิต พร้อมกับลงพื้นที่เยี่ยมชมการดำเนินงานของห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้วัดรัชฎาธิษฐานราชวรวิหารและศูนย์นันทนาการ- วัดชัยพฤกษมาลา ร่วมกับคณะผู้บริหารของสำนักงานเขตตลิ่งชันและผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยมีประเด็นสำคัญว่า สำนักงาน ก.ก. ควรขยายระยะเวลาการดำเนินการทดลอง Sandbox ออกไปอีก 6 เดือน (ซึ่งจะครบกำหนดในวันที่ 31 มีนาคม 2567) เพื่อให้สำนักงานเขตนำร่องสามารถนำงบประมาณและทรัพยากรที่ได้รับถ่ายโอนไปกำหนดแผนดำเนินงานในส่วน ต่าง ๆ ให้เหมาะสม และมีการบริหารแผนงาน แผนเงิน แผนคน ให้เกิดประสิทธิผลได้เต็มศักยภาพ และสอดคล้องกับความต้องการของผู้รับบริการในพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2023-07-21)

21/07/2566 : สำนักงาน ก.ก. ได้จัดการประชุมรับฟังความคิดเห็นเพื่อรับทราบประเด็นปัญหาและแนวทางการแก้ไขในการถ่ายโอนภารกิจ ฯ ร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อวันที่ 7 กรกฎาคม 2566 ณ ห้องประชุมสถาบัน-พัฒนาทรัพยากรบุคคลกรุงเทพมหานคร ชั้น 4 ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร และขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินการทดลอง Sandbox ในสำนักงานเขตนำร่องตามแนวทางที่กำหนดแล้ว ซึ่งสำนักงาน ก.ก. ได้มีการลงพื้นที่เพื่อพูดคุยและรับทราบปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างดำเนินการทดลอง Sandbox ของศูนย์สร้างสุขทุกวัยและห้องสมุด เมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2566 ณ สำนักงานเขตบางเขน และวันที่ 20 กรกฎาคม 2566 ณ สำนักงานเขตตลิ่งชัน ทั้งนี้ สำนักงาน ก.ก. จะประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้หน่วยงานนำร่องสามารถบริหารจัดการและปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2023-06-23)

23/06/2566 : สำนักงาน ก.ก. อยู่ระหว่างเสนอขออนุมัติการเกลี่ยอัตรากำลังทั้งข้าราชการ ลูกจ้าง เเละบุคลากรประเภทอื่น ๆ รวมทั้งถ่ายโอนงบประมาณ ให้เเล้วเสร็จภายในเดือนมิถุนายน 2566 และกำหนดการทดลองดำเนินการ Sandbox ในสำนักงานเขตนำร่องระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม 2566 - 30 กันยายน 2566 รวมทั้งจะมีการสรุปรายงานประเมินผลทั้งก่อน-หลัง การทดลองดำเนินการ ฯ เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องและผู้บริหารกรุงเทพมหานครพิจารณาต่อไป ทั้งนี้ สำนักงาน ก.ก. ได้จัดประชุมชี้เเจงและเตรียมความพร้อมในการถ่ายโอนภารกิจ ฯ ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 2566 ณ ห้องประชุมปัญญพัฒน์ ชั้น 4 สถาบันพัฒนาทรัพยากรบุคคลกรุงเทพมหานคร ศาลาว่าการกรุงเทพมหานครเรียบร้อยเเล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2023-05-25)

25/05/2566 : ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครได้โปรดอนุมัติเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2566 ให้สำนักงาน ก.ก. ดำเนินการทดลองการดำเนินการ Sandbox และเห็นชอบให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการตามที่สำนักงาน ก.ก. และรองผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ (รองศาสตราจารย์ทวิดา กมลเวชช) เสนอ ขณะนี้อยู่ระหว่างเตรียมการจัดทำแบบประเมินผลการทดลองฯ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 45.00 (2023-04-05)

อยู่ในระหว่างการสรุปข้อมูลและแนวทางการดำเนินการกระจายภารกิจเกี่ยวกับการจัดบริการสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับประชาชนในพื้นที่ และเสนอหนังสือ นำเรียนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครเพื่อให้ความเห็นชอบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2023-03-01)

01/03/2566 : อยู่ในระหว่างการสรุปข้อมูลและแนวทางการดำเนินการกระจายภารกิจที่ได้จากการรับฟังควมคิดเห็นจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อเตรียมออกแบบการจัดโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตนำร่อง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2023-02-02)

02/02/2566 : อยู่ในระหว่างการสรุปข้อมูลที่ได้จากการประชุมรับฟังความคิดเห็นจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อหาแนวทางในการดำเนินการกระจายภารกิจไปยังสำนักงานเขตนำร่อง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2023-01-05)

05/01/2566 : อยู่ระหว่างการสรุปข้อมูลและแนวทางการดำเนินการกระจายภารกิจที่ได้จากการรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานทั้งจากสำนักต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2022-12-29)

29/12/2565 : อยู่ระหว่างการดำเนินการประชุมเพื่อรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากสำนักและสำนักงานเขต เกี่ยวกับการดำเนินการกระจายภารกิจการจัดบริการสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับประชาชนในพื้นที่ในภารกิจด้านสังคมและคุณภาพชีวิต เพื่อชี้แจงทำความเข้าใจรับฟังปัญหาความต้องการ รวมทั้งความคิดเห็นและข้อเสนอแนะในการดำเนินการปรับปรุงโครงสร้างและการจัดอัตรากำลังของสำนักงานเขตนำร่องจากเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ความสำเร็จในการดำเนินการกระจายภารกิจการจัดบริการสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับประชาชนในพื้นที่โดยตรงจากสำนักไปยังสำนักงานเขต (นำร่อง)

ค่าเป้าหมาย ภารกิจ : 3

ผลงานที่ทำได้ ภารกิจ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ (outcome)

1

25.00

0 / 0

2

50.00

0 / 0

3

80.00

0 / 0

4

100.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **