ความคืบหน้าโครงการ/กิจกรรม

Back Home
FusionCharts will render here

การให้บริการข้อมูลและตอบคำถามเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานครผ่าน Line Official Account : 04010000-3694

** สำนักงานเลขานุการ สํานักปลัดกรุงเทพมหานคร : (2566)

10

ความคืบหน้าโครงการ ร้อยละ 10

น.ส.พิรพรรณ เรืองวานิช (1280)

ดูโครงการแผนปีฯ : พิมพ์ข้อมูล

*** สยป. ประเมินโครงการ : ไตรมาสที่ 1

หลักการและเหตุผล

กรุงเทพมหานครเป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบและมีส่วนเกี่ยวข้องในการจัดงานพระราชพิธี รัฐพิธี และพิธีต่าง ๆ รวมทั้งงานด้านศาสนพิธี อาทิเช่น กิจกรรมเนื่องในโอกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษา พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว พิธีทำบุญตักบาตร เนื่องในโอกาสวันคล้ายวันสวรรคตพระบาทสมเด็จพระบรม- ชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร และพระบรมวงศานุวงศ์แต่ละพระองค์ พิธีทำบุญ- ตักบาตร เนื่องในโอกาสวันสถาปนากรุงเทพมหานคร และพิธีถวายผ้าพระกฐินพระราชทานกรุงเทพมหานคร เป็นต้น รวมถึงการที่ผู้บริหารและข้าราชการชั้นผู้ใหญ่ของกรุงเทพมหานคร ต้องไปร่วมพระราชพิธี หรือพิธีต่าง ๆ ทั้งที่กรุงเทพมหานครจัดเอง และทางหน่วยงานภายนอกจัด ซึ่งผู้เข้าร่วมพิธีฯ จำเป็นต้องมีความรู้เบื้องต้นในการปฏิบัติตนในการร่วมพิธีฯ หรือการเฝ้ารับเสด็จพระบรมวงศานุวงศ์ ด้วย ดังนั้น หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร จำเป็นต้องมีความรู้ ความเข้าใจ การปฏิบัติตนสำหรับผู้เข้าเฝ้าฯ และผู้เข้าร่วมพระราชพิธีต่าง ๆ ต้องมีความรู้เรื่องการแต่งกาย และการประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ มีความรู้เรื่องการจัดและตกแต่งสถานที่ การจัดโต๊ะหมู่สำหรับวางเครื่องราชสักการะ การประดับธงและผ้าระบาย และจะต้องดำเนินการและปฏิบัติให้ถูกต้องตามระเบียบและสมพระเกียรติ ดังนั้น กลุ่มงานพิธีการ ได้ตระหนักถึงความสำคัญดังกล่าว จึงได้เพิ่มช่องทางในการให้บริการข้อมูลและตอบคำถามเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานครผ่าน Line Official Account เพื่อส่งเสริมและเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านพิธีการของทุกหน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร ซึ่งจำเป็นต้องมีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับระเบียบแบบแผนที่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนได้อย่างถูกต้อง ตลอดจนการปฏิบัติตนและการวางตนในการเฝ้าฯ รับเสด็จฯ และการร่วมพิธีฯ อีกทั้งยังเป็นอีกหนึ่งช่องทางในการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับงานพิธีการ และติดต่อประสานงานกับกลุ่มงานพิธีการในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงหรือแจ้งข้อมูลบุคคลสำหรับผู้เฝ้าฯ รับเสด็จฯ ในพิธีต่าง ๆ อีกด้วย

04010320/04010320

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อให้หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครมีความรู้ ความเข้าใจ ในการจัดงานพิธีการที่ถูกต้อง สามารถจัดโต๊ะหมู่สำหรับวางเครื่องราชสักการะเนื่องในโอกาสวันสำคัญต่าง ๆ ประดับธงและระบายผ้าเพื่อเฉลิมพระเกียรติพระบรมวงศานุวงศ์ได้อย่างถูกต้องและสมพระเกียรติ 2. เพื่อให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครแต่งกายในการร่วมพิธีได้อย่างถูกต้องเรียบร้อย เหมาะสม และสวยงาม อีกทั้งยังมีความรู้เกี่ยวกับการแต่งกายประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในวันพระราชพิธี รัฐพิธี และพิธี 3. เพื่อให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครสามารถปฏิบัติตนในการเข้าเฝ้าฯ รับเสด็จฯ และผู้เข้าร่วมพระราชพิธีต่าง ๆ ได้อย่างสง่างาม 4. เพื่อเป็นช่องทางให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครแจ้งขอเปลี่ยนตัวข้าราชการชั้นผู้ใหญ่ของกรุงเทพมหานครที่จัดไว้สำหรับร่วมพระราชพิธีของกรุงเทพมหานครได้อีกช่องทางหนึ่ง 5. เพื่อเป็นอีกช่องทางหนึ่งให้ข้าราชการกรุงเทพมหานครติดต่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับงานพิธีการ

เป้าหมายของโครงการ

มีช่องทางในการให้บริการข้อมูลและตอบคำถามเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานครผ่าน Line Official Account จำนวน 1 ช่องทาง

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

**** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน ****
**** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน ****
**** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน ****%
**** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน ****

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 75.00 (2023-04-25)

75.00

25/04/2566 : ยกเลิกโครงการเนื่องจากตัวชี้วัดนี้ไม่ผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการฯ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 75.00 (2023-03-21)

75.00

21/03/2566 : กลุ่มงานพิธีการได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลที่จะให้บริหารเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร จำนวน 5 ครั้ง โดยมีรายละเอียดดังนี้ ครั้งที่ 1 ในวันที่ 19/1/2566 1. การแต่งกายชุดปกติขาว 2. ข้อควรปฏิบัติในการเข้าเฝ้าฯ 3. คำกล่าวรายงานตัวต่อพระบาทสมเด็จพระวชิรเกล้าเจ้าอยู่หัว 4. การจัดโต๊ะหมู่สำหรับการวางเครื่องสักการะในงานพระราชพิธีบรมราชาภิเษก ครั้งที่ 2 ในวันที่10/2/2566 5. การแต่งกายชุดเต็มยศ 6. คำกล่าวรายงานตัวต่อสมเด็จพระนางเจ้าพระบรมราชินี ครั้งที่ 3 ในวันที่ 22/02/2566 7. คำกล่าวรายงานตัวต่อเจ้าฟ้าพัชรกิติยาภาฯ 8. การตั้งโต๊ะหมู่บูชาในโอกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินี ครั้งที่ 4 ในวันที่ 10/3/2566 9. การแต่งกายชุดเต็มยศ สาย 2 ครั้งที่ 5 ในวันที่ 20/3/2566 10. การแต่งกายชุดเต็มยศ สาย 3

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2023-02-21)

60.00

21/02/2566 : กิจรรม การใช้ Line Offcial Account ในการให้บริการข้อมูลและตอบคำถามเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร 1. ดำเนินการตามตัวชี้วัด ตั้งแต่เดือนตุลาคม- พฤศจิกายน 2565 มีการประชุมหารือเกี่ยวกับการสร้างฐานข้อมูล และวิธีการสร้างเครื่องมือ Line Offical Account พร้อมกับร่วมกันปรึกษาหารือกันภายในกลุ่มงานพิธีการ เพื่อได้ข้อสรุปหัวข้อต่างๆ การตั้งเมนูหลักในการใช้งาน และประโยชน์ของผู้ใช้บริการที่จะได้รับ แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบในการศึกษาระเบียบข้อบังคับต่างๆ การจัดโต๊ะหมู่บูชา และการบริการเปลี่ยนชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมฯ 2. เดือนธันวาคม เริ่มสร้างเครื่องมือ และเรียนรู้การใช้งาน จัดกลุ่มข้อมูล และออกแบบการใช้งาน เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้บริการ บนแพลตฟอร์ม Google Form พัฒนาในรูปแบบที่ได้กำหนดไว้ เพื่อให้มีประสิทธิภาพ 3. เดือนมกราคม นำฐานข้อมูลที่เตรียมไว้ นำเข้าสู่ระบบของการใช้บริการเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร เพื่อให้ความรู้แก่ข้าราชการและบุคลากรของกรุงเทพมหานคร และตอบคำถามเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร ผ่าน Line Offcial Account โดยจัดทำ 6 เมนู ได้แก่ (1) การให้ความรู้เกี่ยวกับการแต่งกายประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ในวันพระราชพิธีต่างๆ (2) การให้ความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติตนสำหรับผู้เข้าเฝ้าฯ และผู้เข้าร่วมพระราชพิธีต่าง ๆ (3) ตัวอย่างการจัดโต๊ะหมู่สำหรับวางเครื่องราชสักการะเนื่องในโอกาสสำคัญต่างๆ และตัวอย่างการประดับธง และการระบายผ้าเพื่อเฉลิมพระเกียรติพระบรมวงศานุวงศ์ (4) ตัวอย่างคำกล่าวรายงานตัวต่อพระบรมวงศานุวงศ์ (5) ช่องทางการแจ้งขอเปลี่ยนตัวข้าราชการขั้นผู้ใหญ่ของกรุงเทพมหานครที่จัดไว้สำหรับไปร่วมในงานพระราชพฺิธีต่างๆ (6) ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับงานพฺฺิธีการของกรุงเทพมหานคร 4. กลุ่มงานพิธีการ สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ตามหนังสือ กท 0403/ ว30 ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2566 ได้แจ้งเวียนหนังสือ การให้บริการของงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร ผ่าน Line Offical Account ได้ประชาสัมพันธ์ เชิญชวนให้หน่วยงานและส่วนราชการต่างๆ เข้าร่วมดังกล่าวฯ 5. เนื่องในพิธีถวายราชสักการะพระบรมราชานุสาวรีย์พระบาทสมเด็จพระพุทธเลิฤศหล้านภาลัย วันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2566 ในกลุ่มงานพิธีการได้เริ่มใช้งานระบบเกี่ยวกับการให้ข้อมูลเบื้องต้น และการถามตอบปัญหาต่างๆ และตลอดจนการแจ้งการเปลี่ยนชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมฯ โดยมีผู้เข้าร่วมสมาชิก แจ้งเปลี่ยนรายชื่อผู้เข้าร่วมฯ จำนวน 4 ราย และปัจจุบันมีผู้เข้าร่วมจากหน่วยงานต่าง ๆ เป็นสมาชิก จำนวน 353 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

ขั้นตอน 1
:1. ศึกษาระเบียบข้อบังคับการปฏิบัติตนสำหรับผู้เข้าเฝ้าฯ และผู้เข้าร่วมพระราชพิธีต่าง ๆ ศึกษาระเบียบในการประดับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ตัวอย่างการจัดโต๊ะหมู่สำหรับวางเครื่องราชสักการะ ตัวอย่างการประดับธงและผ้าระบาย รวมถึงระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ที่ใช้ในงานพ
:10.00%
เริ่มต้น :2022-11-01 00:00:00
สิ้นสุด :2022-11-01 00:00:00
ขั้นตอน 2
:2. 2. ออกแบบ และกำหนดรูปแบบ 2.1 ออกแบบ Line Official Account ในการ- ให้บริการข้อมูลและตอบคำถามเกี่ยวกับงาน พิธีการของกรุงเทพมหานคร 2.2 สร้างแบบฟอร์มการขอแจ้งเปลี่ยนชื่อ ข้าราชการบนแพลตฟอร์ม Google Form 2.3 ออกแบบ Line Notify สำหรับกา
:15.00%
เริ่มต้น :2022-11-01 00:00:00
สิ้นสุด :2022-11-01 00:00:00
ขั้นตอน 3
:3. สร้างและพัฒนาช่องทาง Line Official Account ตามรูปแบบที่ได้กำหนดไว้
:15.00%
เริ่มต้น :2023-01-01 00:00:00
สิ้นสุด :2023-01-01 00:00:00
ขั้นตอน 4
:4. 4. สร้างเมนูบนเว็บไซต์สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร สำหรับเป็นช่องทางการติดต่อการให้บริการข้อมูลและตอบคำถามเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร
:15.00%
เริ่มต้น :2023-01-15 00:00:00
สิ้นสุด :2023-01-15 00:00:00
ขั้นตอน 5
:5. นำเข้าข้อมูลที่จะให้บริการเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร ทั้งนี้ ความถี่ในการนำเข้าข้อมูลใน Line Official Account จะมีจำนวนไม่น้อยกว่า 24 ครั้ง ต่อปี
:15.00%
เริ่มต้น :2023-01-15 00:00:00
สิ้นสุด :2023-01-15 00:00:00
ขั้นตอน 6
:6. นำ Line Official Account ที่เสร็จสมบูรณ์ไปให้บริการ โดยผู้ใช้บริการต้องทำแบบประเมินความพึงพอใจการให้บริการผ่านระบบ Google Form หลังจากการใช้บริการเสร็จ
:20.00%
เริ่มต้น :2023-02-15 00:00:00
สิ้นสุด :2023-02-15 00:00:00
ขั้นตอน 7
:7. สรุปผลการดำเนินการใช้งาน Line Official Account และนำเสนอผู้บริหาร
:10.00%
เริ่มต้น :2023-09-01 00:00:00
สิ้นสุด :2023-09-01 00:00:00

(ทดสอบ) แสดงขั้นตอนการดำเนินงานโครงการ : 04010000-3694

(คลิก) ขั้นตอนการปฏิบัติงานของโครงการ : 04010000-3694

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

รายละเอียดเกี่ยวกับตัวชี้วัด : 0401-765

ตัวชี้วัด : ระดับความสำเร็จของการใช้ Line Official Account ในการให้บริการข้อมูลและตอบคำถามเกี่ยวกับงานพิธีการของกรุงเทพมหานคร

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 0

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

ไตรมาสที่
(1 - 4)
*ผลงาน*
(ระดับ)
*ผลประเมินตัวชี้วัด*
(* 2.1 / 2.2 *)
1
0.00

0 / 0
2
4.00

0 / 0
3
0.00

0 / 0
4
0.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **