หลักการและเหตุผล

สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร โดยส่วนบริหารกลาง ได้ยกร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... โดยเสนอให้ยกเลิกระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยยกร่างระเบียบขึ้นใหม่ทั้งฉบับ เพื่อให้การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานและการจัดเก็บข้อมูล เอกสารหลักฐานในการปฏิบัติงาน และการบริการของรัฐ รวมถึงหนังสือราชการ ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทดแทนเอกสารในรูปแบบกระดาษซึ่งมีต้นทุนในกระบวนงานค่อนข้างสูง เช่น ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ต้นทุนการเดินทางรับ-ส่งหนังสือ เป็นต้น ใช้ระยะเวลาในการรับส่งหนังสือในแต่ละจุดค่อนข้างนาน รวมทั้งมีภาระงานซ้ำซ้อนกันของหน่วยงานสารบรรณกลางหรือพนักงานธุรการในแต่ละจุดรับส่งหนังสือด้วย โดยจะมีการปรับปรุงวิธีปฏิบัติงานสารบรรณเพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีมาตรฐานที่ชัดเจนและสอดคล้องกับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปตามโครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรุงเทพมหานคร เพื่อลดต้นทุน ลดระยะเวลา ลดขั้นตอนการปฏิบัติงานที่ซ้ำซ้อนและปรับปรุงกระบวนงานสารบรรณของกรุงเทพมหานครวนภาพรวมให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ประกอบกับนโยบายของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครให้ย้ายระบบราชการที่เกี่ยวข้องกับประชาชนขึ้นสู่ระบบออนไลน์

04010310/04010310

วัตถุประสงค์ของโครงการ

2.1 เพื่อแก้ไขปรับปรุงและพัฒนาระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ เพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณ ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 2.2 เพื่อปรับปรุงกระบวนงานสารบรรณของกรุงเทพมหานครจากเอกสารในรูปแบบกระดาษไปสู่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เป้าหมายของโครงการ

3.1 ยกเลิกระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. 2546 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม 3.2 ยกร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... จำนวน 1 ฉบับ เพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2023-09-20)

20/09/2566 : สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครได้จัดทำหนังสือสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ด่วนที่สุด ที่ กท 0403/4158 ลงวันที่ 28 สิงหาคม 2566 เรียนปลัดกรุงเทพมหานครเพื่อพิจารณาสั่งการ สำนักงานกฎหมายและคดีนำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. ... เสนอที่ประชุมคณะกรรมการพัฒนากฎหมายตามกลุ่มภารกิจฯ พิจารณาต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 55.00 (2023-08-18)

18/08/2566 : สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครได้นำร่างระเบียกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... เสนอที่ประชุมคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานครพิจารณา เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 10 สิงหาคม 25666 เวลา 13.30 น. ณ ห้องเอราวัณ โดยคณะกรรมการฯ เห็นชอบให้นำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. ... เสนอคณะะกรรมการพัฒนากฎหมายตามกลุ่มภารกิจฯ เพื่อพิจารณา และสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครอยู่ระหว่างเสนอปลัดกรุงเทพมหานครพิจารณาสั่งการสำนักงานกฎหมายและคดีนำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการพัฒนากฎหมายตามกลุ่มภารกิจฯ พิจารณาต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2023-07-19)

19/07/2566 : ปลัดกรุงเทพมหานครได้เห็นชอบให้สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครเปิดรับฟังความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้เสีย ทั้งจากผู้บริหารกรุงเทพมหานคร หน่วยงาน ส่วนราชการ การพาณิชย์ของกรุงเทพมหานคร และมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เพื่อจัดทำสรุปการเปิดรับฟังความคิดเห็นต่อร่างระเบียบฯ ร่างภาคผนวกและคำอธิบายประกอบร่างระเบียบฯ ขณะนี้อยู่ระหว่างรับฟังความคิดเห็นร่างระเบียบฯ ร่างภาคผนวกและคำอธิบายประกอบร่างระเบียบฯ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 47.00 (2023-06-20)

20/06/2566 : ขณะนี้อยู่ระหว่างเสนอปลัดกรุงเทพมหานครเพื่อโปรดพิจารณา ดังนี้ 1. เห็นชอบให้สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครเปิดรับฟังความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้เสีย ทั้งจากผู้บริหารกรุงเทพมหานคร หน่วยงาน ส่วนราชการ การพาณิชย์ของกรุงเทพมหานคร และมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช เพื่อจัดทำสรุปการเปิดรับฟังความคิดเห็นดังกล่าวต่อร่างระเบียบฯ ร่างภาคผนวกและ คำอธิบายประกอบร่างระเบียบฯ 2. มอบหมายให้ผู้อำนวยการส่วนบริหารกลางเลขานุการคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร นำร่างระเบียบฯ ร่างภาคผนวกและคำอธิบายประกอบร่างระเบียบฯ รวมทั้งสรุปการเปิดรับฟังความคิดเห็นฯ เสนอที่ประชุมคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 45.00 (2023-05-23)

23/05/2566ขณะนี้อยู่ระหว่างจัดเตรียมข้อมูลเพื่อปลัดกรุงเทพมหานคร เพื่อโปรดพิจารณานำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. ....เข้าคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานครเพื่อพิจารณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 43.00 (2023-04-25)

25/04/2566 : ขณะนี้อยู่ระหว่างจัดเตรียมข้อมูลเพื่อเสนอปลัดกรุงเทพมหานคร เพื่อโปรดพิจารณานำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... เข้าคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานครเพื่อพิจารณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2023-03-22)

22/03/2566 : ขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินการแก้ไข ปรับปรุงร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ตามมติที่ประชุมฯ เพื่อเตรียมข้อมูลนำเรียนปลัดกรุงเทพมหานครเพื่อโปรดพิจารณานำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ที่แก้ไข ปรับปรุงเรียบร้อยแล้ว เข้าคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร เพื่อพิจารณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2023-02-21)

21/02/2566 : ได้ดำเนินการ ดังนี้ 1. สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครได้มีคำสั่ง ที่ 38/2565 ลงวันที่ 22สิงหาคม 2565 แต่งตั้งคณะทำงานพิจารณาร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... โดยมีผู้อำนวยการสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร เป็นหัวหน้าคณะทำงาน 2. คณะทำงานพิจารณาร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ได้จัดการประชุมเพื่อร่วมกับพิจารณาร่างระเบียบฯ ครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 7 กันยายน 2565 ครั้งที่ 2 เมื่อวันที่ 9 กันยายน 2565 และครั้งที่ 3 เมื่อวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2565 ขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินการแก้ไข ปรับปรุงร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ตามมติที่ประชุมฯ เพื่อเตรียมข้อมูลนำเรียนปลัดกรุงเทพมหานครเพื่อโปรดพิจารณานำร่างระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณ พ.ศ. .... ที่แก้ไข ปรับปรุงเรียบร้อยแล้ว เข้าคณะกรรมการว่าด้วยงานสารบรรณกรุงเทพมหานคร เพื่อพิจารณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ระดับความสำเร็จของการแก้ไขปรับปรุงและพัฒนาระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยวิธีปฏิบัติงานสารบรรณเพื่อรองรับและสนับสนุนการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 1

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

0.00

0 / 0

2

1.00

100 / 100

3

1.00

100 / 100

4

1.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **