หลักการและเหตุผล

การบริหารทรัพยากรบุคคลของลูกจ้างกรุงเทพมหานครภายใต้บริบทสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทั้งด้านเทคโนโลยี เศรษฐกิจ สังคม และนโยบายระดับต่างๆ รวมถึงการปรับปรุง ข้อกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ และวิธีการปฏิบัติงานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลของลูกจ้างกรุงเทพมหานครในด้านต่างๆ เพื่อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการกรุงเทพมหานครและบุคลากรกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2554 ข้อบังคับกรุงเทพมหานครว่าด้วยการบริหารทรัพยากรบุคคลของลูกจ้างกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2562 และมาตรการบริหารจัดการอัตรากำลังของลูกจ้างกรุงเทพมหานคร ประกอบกับแผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ระยะ 20 ปี ระยะที่ 3 (2566-2570) ยุทธศาสตร์ที่ 7 การสร้างความเป็นมืออาชีพในการบริหารจัดการมหานคร ยุทธศาสตร์ย่อยที่ 7.3 การบริหารทรัพยากรบุคคล เป้าประสงค์ที่ 7.3.4 การพัฒนาระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานครให้มีประสิทธิภาพ กลยุทธ์ที่ 7.3.4.1 พัฒนาระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานครให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำนักงานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบการบริหารทรัพยากรบุคคลของลูกจ้างกรุงเทพมหานคร และเป็นส่วนราชการสำคัญในการสนับสนุนส่งเสริมให้การบริหารทรัพยากรบุคคลของลูกจ้างกรุงเทพมหานครเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ แต่จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด – 19) ที่ผ่านมา ส่งผลให้มีการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานเป็นลักษณะการปฏิบัติงานนอกสถานที่ตั้ง ซึ่งผู้ปฏิบัติงานมีความจำเป็นต้องใช้ฐานข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานให้เกิดความสะดวกและคล่องตัว และสามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ทันทีตอบสนองต่อภารกิจและความต้องการของหน่วยงาน รวมทั้งสามารถตอบสนองต่อนโยบายของผู้บริหารกรุงเทพมหานครได้ สำนักงานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร จึงจัดทำโครงการการจัดทำฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้เกิดการจัดทำฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ที่สามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานให้เกิดความสะดวกและคล่องตัว และสามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ทันทีตอบสนองต่อภารกิจและความต้องการของหน่วยงาน รวมทั้งตอบสนองต่อนโยบายของผู้บริหารกรุงเทพมหานคร

04020000/04020000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

2.1 เพื่อให้เกิดการจัดทำฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ 2.2 เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้ฐานข้อมูลและนำข้อมูลมาใช้ในการปฏิบัติงานได้จริงทั้งภายในและภายนอกสถานที่ปฏิบัติงาน

เป้าหมายของโครงการ

3.1 จัดทำฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ 3.2 มีการนำฐานข้อมูลที่จัดทำสำเร็จมาใช้ในการปฏิบัติงานของข้าราชการและบุคลากร กลุ่มงานการลูกจ้าง สำนักงานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร พร้อมทั้งติดตามและประเมินผลการใช้งานของฐานข้อมูล

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2023-09-19)

19/09/2566 : 1. ดำเนินการทดสอบการเข้าใช้งานฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครของนักทรัพยากรบุคลคลสังกัดกลุ่มงานการลูกจ้า่ง โดยการมอบหมายให้ปฏิบัติตามโจทย์ที่หัวหน้ากลุ่มงานเป็นผู้กำหนด จำนวน 3 ข้อ ซึ่งยังเข้ารับการทดสอบ จำนวน 16 ราย สามารถส่งข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน คิดเป็นร้อยละ 100 2. รายงานผลการดำเนินการโครงการฯ เสรอต่อปลัดกรุงเทพมหานคร

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2023-08-21)

21/08/2566 : 1.นำฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร จำนวน 30,310 อัตรา ที่จัดทำสำเร็จอัพโหลดบน Google Drive เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้รวดเร็วและคล่องตัว 2. นำฐานข้อมูลที่จัดทำสำเร็จมาใช้ในการปฏิบัติงานของข้าราชการและบุคลากรกลุ่มงานการลูกจ้าง สำนักงานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร พร้อมทั้งติดตามและประเมินผลการใช้งานของฐานข้อมูล (จัดการทดสอบผู้ใช้งานฐานข้อมูลเพื่อประเมินผลตัวชี้วัด โดยหัวหน้ากลุ่มงานการลูกจ้างเป็นผู้กำหนดโจทย์ให้นักทรัพยากรบุคคลในกลุ่มงานการลูกจ้างปฏิบัติ จำนวน 16 ราย)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2023-07-24)

24/07/2566 : ตรวจสอบความถูกต้องของฐานข้อมูลที่จัดทำแล้วเสร็จก่อนนำมาทดลองใช้กับผู้ปฏิบัติงานภายในกลุ่มงานการลูกจ้าง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 55.00 (2023-06-27)

27/6/66 บันทึกข้อมูลลูกจ้างประจำลงในฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Microsoft Excel

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 45.00 (2023-05-23)

23/5/66 บันทึกข้อมูลลูกจ้างประจำลงในฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานครที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Microsoft Excel

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2023-04-21)

21/04/2566 : 1. จัดทำโครงการ กิจกรรมรายละเอียด และขออนุมัติโครงการ 2. แต่งตั้งคณะทำงานดำเนินโครงการฯ ของกลุ่มงานการลูกจ้าง 3. รวมรวมรายละเอียดวางแผนและกำหนดรูปแบบการจัดเก็บข้อมูล และกำหนดขอบเขตของข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการจัดทำฐานข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการจัดทำฐานข้อมูลออกแบบรูปแบบการจัดเก็บข้อมูล 4. จัดทำตัวแบบ/รูปแบบฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel โดยจัดทำเป็นตารางข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละความสำเร็จของการจัดทำฐานข้อมูลลูกจ้างประจำกรุงเทพมหานคร ผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ

ค่าเป้าหมาย : 0

ผลงานที่ทำได้ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

40.00

0 / 0

2

45.00

0 / 0

3

55.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **