หลักการและเหตุผล

รัฐบาลได้กำหนดแนวนโยบายให้หน่วยงานราชการพัฒนากระบวนการทำงานโดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลมาช่วยในการบริหารจัดการงานด้านต่าง ๆ และด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ทำให้การทำงานและการประสานงานระหว่างหน่วยงานและบุคลากรจำเป็นต้องรักษาระยะห่าง เพื่อป้องกันการแพร่กระจายของเชื้อ ด้วยเหตุดังกล่าว สำนักงานตรวจสอบภายใน สำนักปลัด-กรุงเทพมหานครจึงได้พิจารณาและทบทวนกระบวนการปฏิบัติงานตามภารกิจหลักและพบว่า ระบบสารสนเทศที่ใช้งานในปัจจุบันยังไม่สามารถรองรับการปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยรับตรวจในลักษณะของการสื่อสารสองทางแบบออนไลน์ (On-line) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการบริหารจัดการเอกสารและการรับ - ส่งข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานตรวจสอบ

04070000/04070000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อให้ผู้ตรวจสอบภายในสามารถประสานงานและปฏิบัติงานตรวจสอบหน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร ผ่านช่องทางออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล 2. เพื่อลดการสัมผัสหรือใกล้ชิดกันระหว่างผู้ตรวจสอบภายในกับเจ้าหน้าที่ของหน่วยรับตรวจ และลดการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) และรองรับการทำงานนอกสถานที่ (Work from anywhere) 3. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการปฏิบัติงานตรวจสอบ สามารถลดระยะเวลาการเดินทางและจำนวนวันในการตรวจสอบได้ 4. เพื่อให้มีฐานข้อมูลผลการประเมิน/สำรวจจากหน่วยรับตรวจในสังกัดกรุงเทพมหานคร เพื่อนำไปวิเคราะห์และวางแผนการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิผล 5. เพื่อให้หน่วยรับตรวจได้รับความสะดวกมากขึ้นในการประสานงานกับผู้ตรวจสอบ-ภายใน และสามารถนำแบบประเมิน/สำรวจไปใช้ในการประเมินตนเองหรือเตรียมความพร้อมเพื่อรับการตรวจสอบจากสำนักงานตรวจสอบภายใน 6. เพื่อให้หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครได้รับการตรวจสอบอย่างครอบคลุมและทั่วถึงผ่านระบบสารสนเทศ ผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกิดความเชื่อมั่นในกลไกและระบบการตรวจสอบของกรุงเทพมหานคร

เป้าหมายของโครงการ

สำนักงานตรวจสอบภายในมีระบบสารสนเทศเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประสานงานและการปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยรับตรวจ ในสถานการณ์ปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงและมีข้อจำกัดต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล รองรับการทำงานนอกสถานที่ตั้ง (Work from anywhere) โดยคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลตามนโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ เนื่องจากข้อมูลและสารสนเทศจากการปฏิบัติงานตรวจสอบต้องเป็นความลับที่ไม่สามารถเผยแพร่ให้บุคคลภายนอกรับรู้ได้ ตามมาตรฐานและจรรยาบรรณของวิชาชีพ ซึ่งไม่ควรใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศทั่วไปที่เป็นสาธารณะ

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 0.00 (2023-01-11)

11/01/2566 : ยกเลิกโครงการ เนื่องจากขอบเขตการดำเนินงานผิดจากหลักเกณฑ์การพิจารณาโครงการด้านเทคโนโลยีดิจิทัลซึ่งต้องพิจารณาความเหมาะสมทางด้านเทคนิค คณะกรรมการดิจิทัลกรุงเทพมหานครจึงให้สำนักงานตรวจสอบภายในทบทวนรายละเอียดโครงการจ้างพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประสานงานและปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยรับตรวจใหม่ โดยการจ้างที่ปรึกษาเพือศึกษาความเป็นไปได้ (Feasibility Study) การวิเคราะห์ช่องว่าง (Gap Analysis) ระบบเดิมและระบบใหม่ เพื่อเสนอแนะแนวทางว่าควรปรับปรุงระบบเพิ่มเติม (Customize) หรือพัฒนาระบบใหม่ สำหรับใช้พิจารณาแนวทางการพัฒนาระบบในอนาคต และจัดทำข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมนำข้อสังเกตและเสนอแนะของคณะอนุกรรมการฯ ไปประกอบการดำเนินการ แล้วนำเข้าพิจารณาอีกครั้ง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มีผู้เชี่ยวชาญและผู้มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการตรวจสอบภายใน สำหรับการศึกษา วิเคราะห์ และออกแบบระบบสารสนเทศด้านการตรวจสอบภายใน (Audit Management System)

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ระดับความสำเร็จของการดำเนินการตามแผนพัฒนาหรือปรับปรุงคุณภาพงานตรวจสอบภายใน

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 5

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

0.00

0 / 0

2

1.00

0 / 0

3

3.00

100 / 100

4

5.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **