หลักการและเหตุผล

กองงานผู้ตรวจราชการ เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร มีภารกิจหลักในการสนับสนุนการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานคร โดยเฉพาะการร่วมออกตรวจราชการกับผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานครนั้น มีส่วนสำคัญที่จะทำให้การตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานครเป็นไปด้วยความเรียบร้อยตามแผนการตรวจราชการของกรุงเทพมหานครที่กำหนดไว้ แต่ความต้องการรถยนต์ของเจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการเพื่อนำไปใช้ในการร่วมออกตรวจราชการกับผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานคร ซึ่งมีอยู่ทั้งหมดจำนวน 24 คน แบ่งออกเป็น 6 เขตตรวจราชการ ที่จะต้องตรวจหน่วยงานตามแผนการตรวจราชการของกรุงเทพมหานคร ทั้งการตรวจราชการแบบบูรณาการ และการตรวจราชการเฉพาะพื้นที่ รวมไปถึงการตรวจราชการตามนโยบายต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ประกอบกับภารกิจการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานคร แบ่งออกเป็นช่วงเวลา ซึ่งจะต้องออกตรวจพร้อม ๆ กัน ในขณะที่จำนวนรถยนต์ส่วนกลางของกองงานผู้ตรวจราชการ มีจำนวน 9 คัน ซึ่งไม่เพียงพอกับการปฏิบัติงาน และการที่เจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการไม่มีการวางแผนการร่วมตรวจราชการ และระบบการบริหารจัดการรถยนต์ส่วนกลางที่ดี ตลอดจนแนวทางการจัดรถยนต์ที่ชัดเจน ทำให้การจัดสรรรถยนต์ให้กับเจ้าหน้าที่นำไปใช้ในการร่วมออกตรวจราชการเกิดความล่าช้า หรือไม่ได้รถยนต์ตามที่ขอ ซึ่งจะส่งผลให้การตรวจราชการมีความล่าช้าตามไปด้วย หรือต้องมีการปรับแผนการตรวจราชการที่วางไว้ ดังนั้น จำเป็นต้องมีการเพิ่มประสิทธิภาพการร่วมออกตรวจราชการของเจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการ ให้มีแผนการดำเนินงานที่ชัดเจน มีหลักเกณฑ์การปฏิบัติและแนวทางการดำเนินงานเพื่อรองรับกับสถานการณ์ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง ลดความเสี่ยงไม่พึงประสงค์ ให้การออกตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานครเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และจากการนำปัญหาดังกล่าวมาวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์กร โดยใช้เทคนิค SWOT Analysis พบว่า ควรนำกลยุทธ์ในเชิงรุก (SO) เพื่อดึงเอาจุดเด่นที่มีอยู่มาเสริมสร้างและปรับใช้ และฉกฉวยโอกาสต่าง ๆ ที่มีมาใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ โดยการจัดทำแผนร่วมออกตรวจราชการ เมื่อได้แผนแล้วจึงนำมาใช้เป็นกรอบและแนวทางการบริหารจัดการรถยนต์ส่วนกลาง และการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงาน ได้แก่ Google Form และ Google Calendar เพื่อช่วยให้การร่วมออกตรวจราชการกับผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานครเป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว ซึ่งจะส่งผลให้การตรวจราชการของผู้ตรวจราชการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

04080000/04080000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสนับสนุนการตรวจราชการของเจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการในการร่วมออกตรวจราชการกับผู้ตรวจราชการกรุงเทพมหานคร ด้

เป้าหมายของโครงการ

ร่วมออกตรวจราชการตามแผนที่กำหนด ร้อยละ 90

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2020-09-09)

9/9/2563 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 85.00 (2020-08-14)

14/8/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...เจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการจัดทำแผนร่วมออกตรวจราชการประจำเดือน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2020-07-16)

16/7/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ประชุมติดตามความก้าวหน้าผลการดำเนินงานของคณะทำงานฯ เมื่อวันที่ 14 กรกฎาคม 2563

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 75.00 (2020-06-17)

17/6/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...เจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการจัดทำแผนร่วมออกตรวจราชการประจำเดือน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2020-05-19)

19/5/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดทำแผนร่วมออกตรวจราชการประจำเดือนพฤษภาคม 63

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2020-04-21)

21/4/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดทำแผนการตรวจราชการประจำเดือนเมษายน-พฤษภาคม 2563

** ปัญหาของโครงการ :สถานการณ์โรคระบาด โควิด 19 จึงส่งผลให้ผู้ตรวจราชการชะลอการออกตรวจราชการในแต่ละพื้นที่ไปก่อน

** อุปสรรคของโครงการ :ผู้ตรวจราชการ ใช้การสอบถามข้อมูลจากหน่วยรับการตรวจ โดยไม่ต้องลงพื้นที่

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2020-03-19)

19/3/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...เจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการจัดทำแผนการร่วมออกตรวจราชการประจำเดือนมีนาคม 63 เพื่อส่งให้ฝ่ายบริหารงานทั่วไปจัดรถยนต์

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2020-02-17)

17/2/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... 1. แจ้งเจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการเกี่ยวกับการขอจองใช้รถยนต์ส่วนกลาง ผ่าน Google Forms 2. เจ้าหน้าที่สนับสนุนการตรวจราชการจัดทำแผนร่วมออกตรวจราชการประจำเดือน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 35.00 (2020-01-16)

16/1/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... 1.จัดทำแบบฟอร์มการใช้รถยนต์ส่วนกลางของกองงานผู้ตรวจราชการสำหรับลงข้อมูลแผนการออกตรวจฯ ประจำเดือน 2.จัดทำใบขอใช้รถยนต์ส่วนกลางของกองงานผู้ตรวจราชการผ่าน Google Forms

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2019-12-12)

12/12/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดทำแบบการขอใช้รถยนต์ส่วนกลางผ่าน google form และแจ้งผลผ่านระบบไลน์ และ google calendar และผู้ช่วยผู้ตรวจราชการฯ จัดทำแผนการร่วมออกตรวจ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 25.00 (2019-11-20)

20/11/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดตั้งคณะทำงาน และดำเนินการจัดทำแบบจองรถผ่านระบบ google form

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2019-10-17)

17/10/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานฯ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : มิติที่ 3.1 (ข) การเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ (outcome)

1

30.00

100 / 100

2

50.00

100 / 100

3

75.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **