หลักการและเหตุผล

กรุงเทพมหานคร มีระบบบัญชี 2 ระบบ คือ ระบบบัญชีส่วนกลาง โดยกองบัญชี สำนักการคลัง เป็นผู้รับผิดชอบบันทึกรายการรับและจ่ายเงินของกรุงเทพมหานครทั้งหมด จัดทำงบการเงินในภาพรวมของกรุงเทพมหานคร และระบบบัญชีหน่วยงาน เป็นระบบที่หน่วยงานต่าง ๆ และส่วนราชการที่กรุงเทพมหานครกำหนด จะบันทึกบัญชีในขั้นตอนการรับและการส่งให้กรุงเทพมหานคร การเบิกและการรับเงินจากกรุงเทพมหานครเพื่อจ่ายให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิ การเคลื่อนไหวของทรัพย์สินและการคิดค่าเสื่อมราคา โดยจะต้องมีการจัดทำรายการทางการบัญชีเป็นประจำทุกเดือน จัดทำงบการเงินสำหรับรอบระยะบัญชีหนึ่งปี ซึ่งใช้ปีงบประมาณเป็นเกณฑ์ คือ 1 ตุลาคม ถึง 30 กันยายนของปีถัดไป และจัดทำรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการจัดทำงบการเงิน การบันทึกบัญชีและการจัดทำงบการเงินถือปฏิบัติตามคู่มือการบัญชีของกรุงเทพมหานคร ตามหลักเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ซึ่งสอดคล้องกับหลักการและนโยบายของภาครัฐบาลที่กระทรวงการคลังกำหนด การจัดทำรายงานทางการบัญชี การจัดทำงบการเงินของหน่วยงานและการจัดทำรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินในปัจจุบันมักจะล่าช้าและไม่ถูกต้อง ทำให้สำนักการคลังไม่สามารถจัดทำงบการเงินภาพรวมของกรุงเทพมหานครได้ตามระยะเวลาที่กำหนด เนื่องจากบุคลากรผู้ปฏิบัติงานด้านการบัญชีและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านพัสดุขาดความรู้ความเข้าใจในเรื่องของการบันทึกบัญชี หลักในการคำนวณค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สิน และการจัดทำงบการเงิน ประกอบกับการมีการสับเปลี่ยน โยกย้าย บรรจุใหม่ของบุคลากรทำให้การปฏิบัติงานด้านการบัญชีและพัสดุไม่ต่อเนื่องและถูกต้องเป็นปัจจุบัน สำนักการคลัง โดยกองบัญชีได้รับรู้ถึงปัญหาในเรื่องดังกล่าวจึงจำเป็นต้องจัดทำโครงการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการบัญชีและด้านพัสดุ เพื่อให้การจัดทำงบการเงินและรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินของหน่วยงานเป็นไปด้วยความรวดเร็วถูกต้องเป็นมาตรฐานเดียวกัน มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอันจะส่งผลต่อความสำเร็จในการจัดทำงบการเงินรวมของกรุงเทพมหานคร

14050700/14050700

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการบัญชีและผู้ทำหน้าที่ควบคุมทรัพย์สินของหน่วยงาน และนำความรู้ไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง รอบคอบ รวบคอม รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล 2. เพื่อให้การจัดทำงบการเงินและการจัดทำรายงานมูลค่าทรัพย์สินของหน่วยงานเป็นไปอย่างถูกต้องและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน 3. เพื่อให้เจ้าหน้าที่ได้มีโอกาสพบปะและมีเครือข่ายสำหรับปรึกษาหารือ/สอบถามปัญหาในการบันทึกรายการบัญชี การบันทึกรายการทรัพย์สิน และตรวจสอบยืนยันข้อมูลระหว่างผู้ปฏิบัติงานของหน่วยงานกับผู้ปฏิบัติงานของสำนักการคลัง หรือสำนักต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ในคราวเดียวกัน

เป้าหมายของโครงการ

ผู้เข้าร่วมโครงการฝึกอบรมเป็นข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ สังกัดฝ่ายการคลัง/กลุ่มงานการคลัง/ฝ่ายงบประมาณการเงินและบัญชี/ฝ่ายบริหารงานทั่วไป ของสำนัก สำนักงานเขต โรงพยาบาลในสังกัดสำนักการแพทย์ที่รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินและรายงานมูลค่าทรัพย์สินของหน่วยงาน และบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านการบัญชี ของสำนักการคลัง และสำนักงานตรวจสอบภายใน สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร โดยมีผู้เข้าร่วมโครงการ จำนวนทั้งสิ้น 220 คน ประกอบด้วย กลุ่มเป้าหมาย ประกอบด้วยข้าราชการกรุงเทพมหานครประเภททั่วไป ระดับ ปฏิบัติงาน-ชำนาญงาน และข้าราชการกรุงเทพมหานครประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ-ชำนาญการพิเศษ ของสำนัก สำนักงานเขต และโรงพยาบาลในสังกัดสำนักการแพทย์ จำนวน 200 คน ผู้ที่เกี่ยวข้อง - เจ้าหน้าที่ดำเนินการ จำนวน 18 คน - วิทยากร จำนวน 2 คน

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2020-06-12)

12/06/2563 : ยกเลิกโครงการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการบัญชีและพัสดุของหน่วยงานฯ เนื่องจากสถานการณ์แพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ที่แพร่ระบาดเป็นวงกว้างใน หลายประเทศ ประกอบกับการฝึกอบรมครั้งนี้มีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวน 200 คน ซึ่งเสี่ยงต่อการแพร่ระบาด ของโรค กองบัญชีได้มีหนังสือนำเรียนเสนอต่อผู้อำนวยการสำนักการคลัง ที่ กท 1304/456 ลงวันที่ 25 พฤษภาคม 2563 พร้อมกับมีหนังสือนำเรียนปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ กท 1304/2657 ลงวันที่ 29 พฤษภาคม 2563 เรื่อง รายงานการยกเลิกโครงการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการบัญชี และพัสดุุของหน่วยงาน เพื่อเพิ่มพูนความรู้ ความเข้าใจ สามารถจัดทำงบการเงินได้ภายในกำหนด และท่านรองปลัดกทม. นางวัลยา วัฒนรัตน์ ได้ลงนามรับทราบรายงานการยกเลิกโครงการฯ ดังกล่าวแล้ว ในวันที่ 1 มิ.ย. 2563

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2020-05-20)

20/05/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอนการทำเรื่องยกเลิกโครงการ เนื่องจากสถานการณ์โควิด-19 ระบาด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2020-05-18)

18/5/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... อยู่ระหว่างขั้นตอนการทำเรื่องยกเลิกโครงการ เนื่องจากสถานการณ์โควิด-19 ระบาด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2020-04-17)

17/4/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... - ดำเนินการกำหนดหลักสูตรและขั้นตอนการฝึกอบรม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 14.00 (2020-03-17)

17/3/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... - ดำเนินการกำหนดหลักสูตร และขั้นตอนการฝึกอบรม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 13.00 (2020-02-17)

17/2/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... - กำหนดหลักสูตรการฝึกอบรม

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 12.00 (2020-01-17)

17/1/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... อยู่ระหว่างการจัดทำโครงการฝึกอบรมและเสนอขออนุมัติโครงการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2019-12-23)

23/12/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... อยู่ระหว่างการจัดทำโครงการฝึกอบรมและเสนอขออนุมัติโครงการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 8.00 (2019-11-20)

20/11/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... - อยู่ระหว่างการจัดทำโครงการฝึกอบรมและเสนอขออนุมัติโครงการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2019-10-30)

30/10/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... - จัดทำโครงการฝึกอบรมและเสนอขออนุมัติโครงการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละของผู้เข้ารับการอบรม/สัมมนา ทำแบบทดสอบหลังการอบรม/สัมมนา ได้คะแนนร้อยละ 80

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 80

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 0

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ (outcome)

1

0.00

100 / 100

2

0.00

100 / 100

3

0.00

100 / 100

4

0.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **