หลักการและเหตุผล

สถานการณ์การดำเนินการของหน่วยงานในปัจจุบันมีการปฏิบัติงานหลายขั้นตอนใช้กระดาษเป็นจำนวนมากโปรแกรมการปฏิบัติงานไม่ครอบคลุมถึงกระบวนการตามภารกิจที่สำคัญ ข้อมูลมีการจัดเก็บซ้ำซ้อนและขาดผู้รับผิดชอบสำหรับข้อมูลที่ใช้งานร่วมกันและแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารกรุงเทพมหานคร ระยะ 5 ปี (พ.ศ.2561-2565) เสนอแนวทางเพื่อการบริหารยุทธศาสตร์องค์กรเพื่อให้เกิดการบูรณาการระหว่างแผนแม่บทฯ และภารกิจขององค์กรในด้านต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้การขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมายตามยุทธศาสตร์ที่กำหนดไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเป็นการบริหารจัดการทรัพยากรในด้านต่างๆ ได้อย่างคุ้มค่า อาทิ การลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานการบริหารทรัพยากรบุคลากรเป็นต้น เพื่อให้รองรับกับการพัฒนารัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และสังคมดิจิทัลเพื่อนำไปสู่การพัฒนาหน่วยงานให้สอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาลและแผนพัฒนาประเทศ การขับเคลื่อนของกรุงเทพมหานครในปัจจุบันมีการพึ่งพาเทคโนโลยีดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ แต่มีปัญหาส่วนใหญ่คือ การขาดความเชื่อมโยงระหว่างเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology) กับพันธกิจองค์กร (Business) ซึ่งเป็นผลก่อให้เกิดความล้มเหลวของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในองค์กรอาทิ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่จัดซื้อด้วยราคาแพงแต่ใช้งานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ ไม่สอดคล้องกับกระบวนการทางพันธกิจ (Business Process) ไม่ตอบโจทย์ วิสัยทัศน์ทางธุรกิจ (Business Vision)ขององค์กร รวมทั้งระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมีความซับซ้อนเกินความจำเป็น สถาปัตยกรรมองค์กร (Enterprise Architecture: EA) เป็นแนวความคิดใหม่ที่บูรณาการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ากับพันธกิจขององค์กรอย่างเป็นระบบตั้งแต่การกำหนดโจทย์การบริการการวิเคราะห์สถาปัตยกรรมธุรกิจ (Business Architecture) เพื่อออกแบบการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศให้เชื่อมโยงกับการดำเนินงานได้อย่างสอดคล้องและมีประสิทธิภาพทั้งในระดับ Architecture ไปจนถึง Roadmapขององค์กร เพื่อผลักดันให้องค์กรสามารถดำเนินการตามนโยบายและวิสัยทัศน์ขององค์กรที่กำหนดไว้

21100100/21100100

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจความสำคัญของสถาปัตยกรรมองค์กรที่มีผลต่อการดำเนินงานของกรุงเทพมหานคร 2. เพื่อมุ่งเน้นไปสู่การเป็นองค์กรที่ใช้ข้อมูล เพื่อการตัดสินใจในการทำงาน (Data Driven Organization) และลดการใช้กระดาษให้มากที่สุด 3. เพื่อกำหนดกระบวนการปฏิบัติงานและการบริหารจัดการที่มีมาตรฐาน และรองรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ 4. เพื่อให้การบริหารจัดการข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Single Source โดยมีการกำหนด Data Operation และ Data Governance ที่เหมาะสม 5. เพื่อเป็นแนวทางกำหนดกรอบการพัฒนาแอปพลิเคชันที่เน้นการเชื่อมโยงระบบผ่านAPIเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล รวมถึงการเปิดข้อมูลให้กับ Stakeholder ผ่าน Public API

เป้าหมายของโครงการ

1.รายงานสรุปผลการศึกษา เพื่อคัดเลือกกรอบแนวทางที่เหมาะสมใช้เป็นกรอบแนวทางในการพัฒนาสถาปัตยกรรมองค์กรของกรุงเทพมหานคร ทั้งในส่วนของกรอบแนวคิดสถาปัตยกรรมองค์กร ที่เหมาะสม และจัดทำรายละเอียดข้อมูลสถาปัตยกรรมองค์กรในแต่ละด้านที่สอดคล้องตามกระบวนการโดยระบุถึงข้อมูลหลักของกระบวนการแหล่งที่มาของข้อมูลและผู้ใช้งานข้อมูล 2. การบูรณาการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ากับกระบวนงานตามภารกิจอย่างเป็นระบบเพื่อสร้างสถาปัตยกรรมการจัดการองค์กรที่พร้อมสู่การเติบโตอย่างต่อเนื่องและมั่นคงไปสู่การปฏิบัติ 3. การบูรณาการเทคโนโลยีสารสนเทศกับภารกิจอย่างเป็นระบบไปสู่การปฏิบัติ

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2019-09-23)

23/9/2562 :อนุมัติจ้างที่ปรึกษาจากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือโดยวิธีเฉพาะเจาะจง และแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ส่งร่างสัญญาจ้างให้นิติกรตรวจสอบ คาดว่าจะลงนามได้ในวันที่ 26 กันยายน 2562

** ปัญหาของโครงการ :00

** อุปสรรคของโครงการ :00

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2019-09-02)

2/9/2562 : คณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ได้สรรหาที่ปรึกษาและจัดทำหนังสือเชิญชวนให้ที่ปรึกษายื่นข้อเสนอโครงการแล้ว โดยคัดเลือกมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้่าพระนครเหนือเป็นผู้ดำเนินการ ขณะนี้ คณะกรรมการดำเนินการจ้างที่ปรึกษา กำลังศึกษารายละเอียดและดำเนินการรายงานผลต่อผู้มีอำนาจสั่งจ้างภายในวันที่ 3 กันยายน 2562 20/9/62 เห็นชอบจ้างที่ปรึกษามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือโดยวิธีเฉพาะเจาะจงและแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ 20/6/62 ส่งร่างสัญญาจ้างที่ปรึกษาให้นิติกรตรวจสอบ ซึ่งคาดว่าจะลงนามในสัญญาได้วันที่ 26 กันยายน 2562

** ปัญหาของโครงการ :00

** อุปสรรคของโครงการ :00

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2019-08-16)

16/8/2562 : อยู่ในขั้นตอนการพิจารณารายงานขอจ้างที่ปรึกษา โดยวิธีเฉพาะเจาะจง

** ปัญหาของโครงการ :0000

** อุปสรรคของโครงการ :000

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 55.00 (2019-07-18)

18/7/2562 ดำเนินการขอยกเลิกการจ้างทีป่รึกษาโดยวิธีคัดเลือก และขอเห็นดำเนินการจ้างที่ปรึกษาใหม่ พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการ TOR ซึ่ งคณะกรรมการ TOR ได้รายงานผลการดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้กำลังดำเนินการขอเห็นชอบจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีเฉพาะเจาะจง พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจ้างและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 53.00 (2019-06-25)

25/6/2562 : ยกเลิกการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีการคัดเลือกและเห็นชอบดำเนินการโดยวิธีเฉพาะเจาะจง

** ปัญหาของโครงการ :xx

** อุปสรรคของโครงการ :xx

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2019-05-21)

21/5/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนขอเห็นชอบจ้างที่ปรึกษาเรียบร้อยแล้ว และแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก สำหรับการจ้างที่ปรึกษาโครงการศึกษาและวิเคราะห์สถาปัตยกรรมองค์กรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับกระบวนการทำงานตามภารกิจหลักของกรุงเทพมหานคร ระยะที่ 1 โดยวิธีคัดเลือก เรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2019-04-18)

18/4/2562 : ดำเนินการขอความเห็นชอบขยายระยะเวลาดำเนินโครงการเป็น 3 ปีงบประมาณ (ปี 62-64) เรียบร้อยแล้ว และอยู่ระหว่างแก้ไขรายละเอียดประกอบการขอเห็นชอบจ้างที่ปรึกษา

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2019-03-19)

19/3/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนดำเนินการขอความเห็นชอบขยายโครงการเป็น 3 ปี งบประมาณ และดำเนินการขอเห็นชอบจ้างที่ปรึกษา

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2019-02-21)

21/2/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอนขอความเห็นชอบใช้ TOR ในการจ้างที่ปรึกษา และดำเนินการขอรับความเห็นชอบในการจ้างที่ปรึกษาโดยวิธิคัดเลือก

** ปัญหาของโครงการ :เนื่องจากโครงการมีความยาก ทำให้ต้องรอบคอบในการพิจารณารวมทั้งขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐได้ปรับพัฒนาเพิ่มขึ้น ทำให้ขั้นตอนการดำเนินการละเอียดและใช้เวลาพอสมควร

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2019-01-11)

11/1/2562 : อยู่ระหว่างแก้ไข TOR

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 17.00 (2018-12-18)

18/12/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอนจัดประชุมและแก้ไขรายละเอียดขอบเขตการดำเนินงานตามสัญญา

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 17.00 (2018-11-16)

16/11/2561 : ระหว่างดำเนินการขออนุมัติโครงการและรายละเอียดค่าใช้จ่ายการดำเนินการ และแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดขอบข่ายการจ้างที่ปรึกษาพร้อมจัดทำขอบเขตการทำงานตามโครงการ เรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :เนื่องจากโครงการมีความยาก ทำให้ต้องรอบคอบในการพิจารณารวมทั้งขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐได้ปรับพัฒนาเพิ่มขึ้น ทำให้ขั้นตอนการดำเนินการละเอียดและใช้เวลาพอสมควร

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(13) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2018-10-29)

29/10/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอนจัดทำขอบข่ายการดำเนินงานและขออนุมัติใช้ขอบข่าย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์สถาปัตยกรรมองค์กรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับกระบวนการทำงานตามภารกิจหลักของกรุงเทพมหานคร

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 90

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

17.00

100 / 100

2

50.00

100 / 100

3

53.00

100 / 100

4

90.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **