หลักการและเหตุผล

สำนักทะเบียนท้องถิ่นเขตยานนาวามีหน้าที่ความรับผิดชอบในการให้บริการประชาชนเกี่ยวกับงานทะเบียนชื่อบุคคลซึ่งในการให้บริการจะต้องเป็นไปด้วย ความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะการตรวจสอบค้นหารวมถึงการคัดและรับรองเอกสารดังกล่าวเพื่อนำไปใช้อ้างอิงพิสูจน์สิทธิต่างๆเนื่องจากเขตยานนาวาเป็นสำนักทะเบียนเก่าที่ต่อมาให้แบ่งพื้นที่การปกครองเป็น3เขตและทะเบียนชื่อบุคคลยังคงจัดเก็บรักษาไว้ที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นเขตยานนาวา ซึ่งเป็นเขตแม่ จำนวนมากหลักฐานเหล่านี้มักจะมีหน่วยงานราชการอื่นประสานขอตรวจสอบอยู่เนืองๆ ประกอบกับประชาชนส่วนใหญ่ที่ประสงค์ขอตรวจสอบหรือคัดรับรองสำเนาจะจำไม่ได้และไม่มีเอกสารอ้างอิงว่าได้ดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลไว้เมื่อใดและ ณสำนักทะเบียนใดถ้าจะตรวจสอบและค้นหาต้องเดินทางมาที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นเขตยานนาวาซึ่งการจราจรติดขัดที่จอดรถไม่เพียงพอและการค้นหา เอกสารด้วยมือจะใช้เวลานานซึ่งเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารเก่าอาจทำให้บางส่วนฉีกขาด ชำรุด สูญหาย เพื่อให้การตรวจสอบค้นหาทะเบียนร่วมชื่อสกุล(ช.4) สามารถดำเนินการได้รวดเร็วและตรวจสอบได้ทุกสำนักทะเบียนทั่วราชอาณาจักรโดยไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นเขตยานนาวา ฝ่ายทะเบียนจึงได้จัดทำโครงการฯนี้ขึ้นซึ่งสอดคล้องกับแผนพัฒนากรุงเทพมหานครระยะ 20 ปี ระยะที่ 2 (พ.ศ.2561-2565)และแผนปฏิบัติราชการกรุงเทพมหานคร ประจำปี พ.ศ.2561 ด้านที่ 7 การบริหารจัดการเมืองมหานคร มิติที่ 7.5 เทคโนโลยีสารสนเทศ เป้าหมายที่ 7.5.1 กรุงเทพมหานครให้บริการด้วยความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และโปร่งใส โดยประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ทันสมัย (Smart Service) เพื่อสนับสนุนนโยบายเศรษฐกิจดิจิตอล(Digital Economy)และมีการบริหารจัดการเมือง(กรุงเทพมหานคร)ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพ(Smart city)และยังสอดคล้องกับแผนพัฒนากรุงเทพฯ ระยะ 12 ปี ยุทธศาสตร์หลักเพื่อความยั่งยืน การเป็นมหานครต้นแบบแห่งการบริหารและบริการเป็นเลิศ ยุทธศาสตร์ที่ 5 พัฒนาระบบบริหารจัดการ เพื่อเป็นต้นแบบด้านการบริหารมหานคร (Mastering Best Service and Mega-city Management)

50060200/50060200

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1.เพื่อลดระยะเวลา และขั้นตอนในการปฏิบัติงานเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับประชาชนในการตรวจสอบ ค้นหา และคัดรับรองเอกสารทะเบียนร่วมชื่อสกุล (ช.4) 2.เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานและการให้บริการของสำนักทะเบียน โดยสามารถตรวจสอบและเรียกค้น ทะเบียนร่วมชื่อสกุล(ช.4) ได้สะดวก รวดเร็วยิ่งขึ้น 3.เพื่อให้บริการในเชิงรุก สร้างความพึงพอใจแก่ประชาชนผู้รับบริการ 4.เพื่อป้องกันการชำรุด และเสื่อมสภาพของเอกสารทะเบียนร่วมชื่อสกุล(ช.4) โดยสามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างถาวร

เป้าหมายของโครงการ

1. นำเข้าข้อมูลทะเบียนร่วมชื่อสกุล (ช.4) ตั้งแต่วันที่ 18 พฤษภาคม 2532-15 กรกฎาคม 2547 ประมาณ 3,200 รายการ จัดเก็บ ในระบบคอมพิวเตอร์ฐานข้อมูลทะเบียนชื่อบุคคลของสำนักทะเบียนกลาง กรมการปกครอง ได้ครบถ้วนถูกต้อง 2. ประชาชนที่มาติดต่อขอตรวจสอบ คัดรับรองทะเบียนร่วมชื่อสกุล (ช.4) ณ สำนักทะเบียนท้องที่เขตยานนาวา ได้รับความสะดวก รวดเร็ว ไม่เสียเวลารอคอย และพึงพอใจในบริการ 3. ประชาชนที่ต้องการตรวจสอบ คัดรับรองทะเบียนร่วมชื่อสกุล (ช.4) ซึ่งจัดเก็บที่สำนักทะเบียนท้องที่เขตยานนาวา สามารถรับบริการ ณ สำนักทะเบียนทุกแห่งทั่วราชอาณาจักร

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2018-09-07)

7/9/2561 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 6 ราย คิดเป็นร้อยละ 100 ค่าเฉลี่ย = 5

** ปัญหาของโครงการ :7/9/2561 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :7/9/2561 : ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 92.00 (2018-08-24)

24/8/2561 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 17 ราย คิดเป็นร้อยละ 95.29 ค่าเฉลี่ย = 4.76

** ปัญหาของโครงการ :24/8/2561 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :24/8/2561 : ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 84.00 (2018-07-25)

25/7/2561 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 12 ราย คิดเป็นร้อยละ 96.66 ค่าเฉลี่ย = 4.83

** ปัญหาของโครงการ :25/7/2561-ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :25/7/2561-ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 76.00 (2018-06-25)

25/6/2561 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 12 ราย คิดเป็นร้อยละ 98.33 ค่าเฉลี่ย = 4.92

** ปัญหาของโครงการ :25/6/2561 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :25/6/2561 : ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 68.00 (2018-05-28)

25/5/2561 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 10 ราย คิดเป็นร้อยละ 99 ค่าเฉลี่ย = 4.90

** ปัญหาของโครงการ :25/5/2561 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :25/5/2561 : ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2018-04-25)

25/4/2561 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 9 ราย คิดเป็นร้อยละ 100 ค่าเฉลี่ย = 5

** ปัญหาของโครงการ :25/4/2561 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :25/4/2561 : ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 52.00 (2018-03-23)

23/3/2560 : ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 17 ราย คิดเป็นร้อยละ 97.65 ค่าเฉลี่ย = 4.88

** ปัญหาของโครงการ :23/3/2560 :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :23/3/2560 :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 44.00 (2018-02-23)

23/2/2561 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 13 ราย คิดเป็นร้อยละ 100 ค่าเฉลี่ย = 5

** ปัญหาของโครงการ :23/2/61 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 36.00 (2018-01-24)

24/1/2561 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 28 ราย คิดเป็นร้อยละ 97.85 ค่าเฉลี่ย = 4.89

** ปัญหาของโครงการ :24/1/2561 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :24/1/2561 : ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 27.00 (2017-12-25)

25/12/2560 : 1.ได้ดำเนินการนำเข้าข้อมูลทะเบียนชื่อตัว (ช.4) ครบถ้วนตรงตามต้นขั้ว 2.ทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการ จำนวน 14 ราย คิดเป็นร้อยละ 97.14 ค่าเฉลี่ย = 4.85

** ปัญหาของโครงการ :25/12/2560 : ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :25/12/2560 : ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 18.00 (2017-11-24)

24/11/2560 : ฝ่ายทะเบียนได้ดำเนินการทอดแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้รับบริการตรวจสอบและค้นหาเอกสารทะเบียนร่วมชื่อสกุล (ช.4) ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระหว่างวันที่ 1-24 พ.ย.2560 จำนวน 24 ราย จากคะแนนเต็ม 120 คะแนน ผลคะแนนที่ได้ 117 คะแนน คิดเป็นร้อยละ 97.50 และค่าเฉลี่ย 4.80

** ปัญหาของโครงการ :24/11/2560 :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :24/11/2560 :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2017-10-31)

31/10/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...เสนอขออนุมัติโครงการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : (10) ร้อยละ 100 ของการจัดเก็บทะเบียนชื่อร่วมชื่อสกุล (ช.4)ในฐานข้อมูลสำนักทะเบียนกลาง

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

100.00

100 / 100

2

100.00

100 / 100

3

100.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **