หลักการและเหตุผล

ลขานุการคณะกรรมการฯ รายงานต่อท่ีประชุมว่า กองพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์ สํานักยุทธศาสตร์และประเมินผล ขอความเห็นชอบดําเนินการโครงการจัดระบบข้อมูลและข่ายงานระบบ คอมพิวเตอร์ของกรุงเทพมหานคร เพื่อจ้างพัฒนาระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรของกรุงเทพมหานคร (BMA-ERP) และจ้างทปี่รึกษาบริหารจัดการโครงการ(PMO)โดยขอจัดสรรงบประมาณประจําปีพ.ศ.2564-๒๕๖๖ วงเงิน 216,679,200.- บาท (สองร้อยสิบหกลา้ นหกแสนเจด็ หมนื่ เก้าพันสองร้อยบาทถ้วน)

/

วัตถุประสงค์ของโครงการ

ี่ประชุมคณะอนุกรรมการพิจารณาโครงการด้านเทคโนโลยีดิจิทัลของหน่วยงาน คร้ังที่ ๒/256๓ เมื่อวันพุธท่ี 1๕ มกราคม 256๓ ร่วมกันพิจารณาแล้วเห็นว่า เพื่อให้กรุงเทพมหานครมีระบบ การวางแผนทรัพยากรองค์กรของกรุงเทพมหานคร สามารถนําข้อมูลมาใช้ในการบริหารจัดการ และติดตามงาน ในภาพรวมของกรุงเทพมหานครทปี่ระชุมจึงมมีติในหลักการเห็นควรให้สํานักยุทธศาสตร์และประเมินผล ดําเนินการโครงการจัดระบบข้อมูลและข่ายงานระบบคอมพิวเตอร์ของกรุงเทพมหานครตามที่เสนอ และเห็นควรให้ หน่วยงานเปลี่ยนชื่อโครงการเป็น โครงการจัดทําระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรของกรุงเทพมหานคร (BMA-ERP) โดยให้หน่วยงานนําข้อสังเกตและเสนอแนะของคณะอนุกรรมการฯ ไปประกอบการพิจารณา ดําเนินการ ซึ่งมีข้อสังเกตและเสนอแนะ ดังนี้ 1. ให้หน่วยงานใช้ทรัพยากรของสํานักยุทธศาสตร์และประเมินผล (กองพัฒนา - ระบบงานคอมพิวเตอร์) เพ่ือพัฒนาระบบ แทนการจัดหาซอฟต์แวร์ระบบบริหารและติดตามประสิทธิภาพโปรแกรม ๒. ให้แสดงรายละเอียดการจ่ายงบประมาณของกิจกรรมการจัดทําระบบการวางแผน ทรัพยากรองค์กรของกรุงเทพมหานคร (BMA-ERP) และกิจกรรมจ้างที่ปรึกษาการบริหารจัดการโครงการ (PMO) 3. เอกสารใบเสนอราคาให้ผู้เสนอราคาเสนอเฉพาะราคาของการจัดทําระบบการ วางแผนทรัพยากรองค์กรของกรุงเทพมหานคร (BMA-ERP) ท้ังนี้หน่วยงานได้ปรับรายละเอยี ดตามที่คณะอนุกรรมการฯ ให้ความเห็นแล้ว

เป้าหมายของโครงการ

ที่ประชุมคณะกรรมการดิจิทัลกรุงเทพมหานครพิจารณาแล้วมีความเห็นสอดคล้องกับ ความเห็นของคณะอนุกรรมการฯและมีความเห็นในส่วนของการจ้างทปี่รึกษาบริหารจัดการโครงการ(PMO) ควรมีระยะเวลาที่ครอบคลุมโครงการท้ังหมด เพ่ือให้การดําเนินการควบคุมโครงการมีมาตรฐานและสอดคล้อง กับการดําเนินการของผู้รับจ้าง โดยเพมิ่ ระยะเวลาของการจ้างที่ปรึกษาจากเดิมให้ครอบคลุมการตรวจรับงาน งวดสุดทา้ ยท่ีต้องนําระบบท่ีพัฒนาข้ึนสู่การปฏิบัติงาน (Implement) ของหน่วยงาน รวมถึงเห็นควรให้หน่วยงาน เปล่ียนชื่อโครงการจากเดิม “โครงการจัดระบบข้อมูลและข่ายงานระบบคอมพิวเตอร์ของกรุงเทพมหานคร” เป็น “โครงการจัดทําระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรของกรุงเทพมหานคร (BMA-ERP)” ทป่ี ระชุมจึงมีมติเห็นชอบ ในหลักการให้สํานักยุทธศาสตร์และประเมนิผลดําเนินการโครงการจัดทําระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร ของกรุงเทพมหานคร (BMA-ERP) โดยให้เพิ่มวงเงินงบประมาณและระยะเวลาการดําเนินโครงการตามความ เหมาะสม และให้นําข้อสังเกตของคณะกรรมการดิจิทลั กรุงเทพมหานครไปประกอบการดําเนินการ มติที่ประชุม 1. เห็นชอบในหลักการให้ สํานักยุทธศาสตร์และประเมินผล ดําเนินการโครงการ จัดทําระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรของกรุงเทพมหานคร (BMA-ERP) โดยให้เพิ่มวงเงินงบประมาณและ ระยะเวลาการดําเนินโครงการตามความเหมาะสม และให้นําข้อสังเกตของคณะกรรมการดิจิทัลกรุงเทพมหานคร ไปประกอบการดําเนินการ 2. ให้ตรวจสอบรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะและราคาครุภัณฑ์ให้เหมาะสมสอดคล้อง ตามเกณฑ์ราคากลางและคุณลักษณะพ้ืนฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ตามท่ีกระทรวงดิจิทัลเพ่ือเศรษฐกิจและสังคม กําหนดและประกาศใช้ล่าสุดอีกครั้งก่อนที่จะดําเนินการจัดหาและในขั้นตอนของการจัดหาให้ดําเนนิการตาม กฎหมาย ระเบียบ แนวทาง และขั้นตอนการปฏิบัติทเี่ ก่ียวข้อง โดยเคร่งครดั 3. ให้นํามติที่ประชุมไปดําเนินการโดยไม่ต้องรอรับรองรายงานการประชุม

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **