ลำดับ | ยุทธศาสตร์ 20 ปี | แผนแม่บทไอที | ปีงบประมาณ | ชื่อโครงการ | หลักการและเหตุผล | วัตถุประสงค์โครงการ | เป้าหมายโครงการ | งบประมาณที่ได้รับ | งบประมาณที่ใช้ไป | หน่วยงานที่รับผิดชอบ | เริ่มโครงการ | สิ้นสุดโครงการ | สถานะโครงการ | คืบหน้า (ร้อยละ) |
1 | 7.0.1. ด้านที่ ๗ – การบริหารจัดการเมืองมหานคร : Management Strategy |
4.2. | 2560 | 3.2 โครงการการพัฒนาระบบการติดตามงานด้านงานสารบรรณและธุรการ โดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ | ตามที่ ส.กก.กำหนด | ตามที่ ส.กก.กำหนด | ตามที่ ส.กก.กำหนด | 0.00 | 0.00 | สํานักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร | 2016-10-01 00:00:00 | 2017-09-30 00:00:00 | แล้วเสร็จ | 100.00 |
2 | 0.0.0. **** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน **** |
4.2. | 2563 | 4.1 โครงการ/กิจกรรมการพัฒนาฐานข้อมูลของสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร | 11 | 11 | 11 | 0.00 | 0.00 | สํานักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร | 2019-10-01 00:00:00 | 2020-09-29 00:00:00 | แล้วเสร็จ | 100.00 |
3 | 0.0.0. **** ภารกิจงานประจำของหน่วยงาน **** |
4.2.1 | 2563 | 1.2 กิจกรรมการพัฒนาการประชุมหัวหน้าหน่วยงานของกรุงเทพมหานคร | สำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ได้รับมอบหมายให้จัดการประชุมหัวหน้าหน่ายงานของกรุงเทพมหานครเป็นประจำทุกวันพฤหัสแรกของเดือน โดยในการประชุมแต่ละครั้งจะต้องจัดทำเอกสาร รายงานการประชุม และประสานหน่วยงานเพื่อจัดส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก ตลอดจนต้องใช้ความรวดเร็วในการประสานแจ้งให้องค์ประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมในการพิจารณารับรองรายงานการประชุม และทราบถึงกำหนดการและระเบียบวาระประชุม ดังนั้น เพื่ออำนวยความสะดวกแก่หัวหน้าหน่วยงาน และเป็นการลดปริมาณการใช้กระดาษ ส่วนประสานนโยบาย สำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครจึงได้จัดนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาพัฒนางานด้านการประชุมฯ โดยได้จัดทำ QR Code ในการจัดส่งรายงานการประชุมหัวหน้าหน่วยงานฯ ผ่านเว็บไซต์หนังสือเวียนกรุงเทพมหานคร และอบรมบุคลากรให้มีสมรรถนะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับการปฏิบัติราชการตามหน้าที่ความรับผิดชอบที่สอดคล้องกับมาตรฐานวิชาชีพและมาตรฐานสากล กิจกรรม 1. จัดทำรายงานการประชุมหัวหน้าหน่วยงานฯ ร้อยละ 100 2. จัดทำ QR Code รายงานการประชุมฯ ทุกครั้ง คิดเป็นร้อยละ 100 3. จัดทำเอกสารประกอบการฝึกอบรมการจัดทำ QR Code รูปแบบพี่สอนน้อง จำนวน 1 ฉบับ คิดเป็นร้อยละ 100 4. จัดอบรมบุคลากรส่วนประสานนโยบายทุกคน คิดเป็นร้อยละ 100 5. ผลการทดสอบความรู้ในการจัดทำ QR Code ของบุคลากรที่เข้ารับการอบรม ผ่านเกณฑ์ร้อยละ 90 | 1. เพื่อพัฒนางานด้านการประชุมฯ 2. บุคลากรส่วนประสานนโยบายมีสมรรถนะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีคุณภาพและเหมาะสม 3. ลดขั้นตอนและวัสดุในการจัดการประชุม | บุคลากรส่วนประสานนโยบาย มีสมรรถนะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับการปฏิบัติราชการตามหน้าที่ความรับผิดชอบ โดยผ่านการอบรมและมีผลการทดสอบความรู้ในการจัดทำ QR Code ผ่านเกณฑ์ร้อยละ 90 | 0.00 | 0.00 | สํานักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร | 2019-10-01 00:00:00 | 2020-09-29 00:00:00 | แล้วเสร็จ | 100.00 |
4 | 7.0.1. ด้านที่ ๗ – การบริหารจัดการเมืองมหานคร : Management Strategy |
4.2. | 2563 | 1.4 โครงการการติดตามข้อมูลการลงพื้นที่ของผู้บริหาร | การดูแลคุณภาพชีวิตที่ดีของประชาชนชาวกรุงเทพมหานครเป็นภารกิจหลักในการบริหารราชการกรุงเทพมหานคร ของผู้บริหารกรุงเทพมหานครทุกคน ที่ต้องใส่ใจและจริงจังในการแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน รวมทั้งการพัฒนาทางด้านกายภาพและการบริการในด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอยู่ของประชาชน กระบวนการในการแก้ไขปัญหาและการพัฒนาโครงการต่าง ๆ ให้ดำเนินไปอย่างรวดเร็วและสำเร็จตามแผนงานที่วางไว้ จำเป็นต้องมีการติดตามอย่างต่อเนื่อง โดยการประชุมหรือลงพื้นที่ติดตามงาน การลงพื้นที่เป็นภารกิจของผู้บริหารในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ เพื่อรับทราบข้อมูลเชิงประจักษ์ รับรู้ข้อเท็จจริงของการดำเนินการในโครงการนั้น ๆ ทั้งสภาพพื้นที่ รูปแบบการทำงานความก้าวหน้าของโครงการ รวมทั้งปัญหาอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานและแนวทางการแก้ไขจากข้อเท็จจริงที่ปรากฏ ซึ่งผู้บริหารตามโครงการนี้หมายถึงรองผู้ว่า-ราชการกรุงเทพมหานคร เพื่อตรวจสอบ ติดตาม และ/หรือแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ในส่วนงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้งาน โครงการต่าง ๆ สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งภายหลังลงพื้นที่และมีข้อสั่งการใด ๆ แล้ว การติดตามข้อมูลความคืบหน้าในกรณีนั้น ๆ ถือเป็นเรื่องจำเป็นและสำคัญ กลุ่มงานเลขานุการรองผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครและที่ปรึกษาผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จึงได้จัดทำโครงการนี้ เพื่อติดตามข้อมูลการลงพื้นที่ของผู้บริหาร และเร่งรัดผลักดันให้งาน/โครงการนั้น ๆ สำเร็จเป็นรูปธรรม สามารถแก้ไขปัญหาให้กับหน่วยงาน และประชาชนได้ | 2.1 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามงาน และการรายงานผลความคืบหน้าอย่างชัดเจนมีระยะเวลาการติดตามที่แน่นอน และมีการจัดเก็บผลการติดตามงานอย่างเป็นระบบ สามารถรายงานผล เสนอต่อผู้บริหารได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และรวดเร็ว 2.2 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ สามารถรับทราบปัญหาอุปสรรคของการดำเนินโครงการได้ในระยะเวลารวดเร็ว ทำให้สามารถตัดสินใจและหาแนวทางแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที | ติดตามผลจากข้อสั่งการในการลงพื้นที่ของรองผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร จำนวน 4 คน | 0.00 | 0.00 | สํานักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร | 2019-10-01 00:00:00 | 2020-09-29 00:00:00 | แล้วเสร็จ | 100.00 |
รวม ->4 โครงการ | 0 | 0.00 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0.00 | 0 | 0 | 0 | 0 |