หลักการและเหตุผล

ระเบียบสภากรุงเทพมหานครว่าด้วยการจัดกระทู้ถามสดเข้าระเบียบวาระการประชุม การถาม การชี้แจง หรือการตอบกระทู้ถามสด พ.ศ. 2562 ข้อ 4 การแจ้งขอตั้งกระทู้ถามสดให้ทำเป็นหนังสือยื่นต่อประธานสภา โดยให้เสนอพร้อมระบุชื่อเรื่องที่จะถามผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครก่อนการประชุมอย่างน้อยสองชั่วโมง จะเห็นว่าการตั้งกระทู้ถามสด สมาชิกสภาฯ สามารถแจ้งความประสงค์ตั้งกระทู้ถามสดได้ก่อน เวลา 08.00 น. ของวันประชุม (กำหนดเวลาประชุม 10.00 น.) ซึ่งในทางปฏิบัติเจ้าหน้าที่จะต้องจัดทำหนังสือให้สมาชิกสภาฯ ลงนามตั้งกระทู้ถามสด ซึ่งจะเป็นภาระของสมาชิกสภาฯ ที่จะต้องเดินทางมายังสำนักงานเลขานุการสภาฯ เพื่อลงนามในหนังสือตั้งกระทู้ถามสด หรือหากจะเสนอในวันประชุมสภาฯ ต้องเร่งรีบเดินทางมาให้ทันก่อนเวลา 08.00 น. และยื่นต่อประธานสภาฯ เมื่อประธานสภาฯ วินิจฉัยเป็นกระทู้ถามสด ประธานสภาฯ จะสั่งบรรจุกระทู้ถามสดเข้าระเบียบวาระการประชุม และแจ้งให้ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครทราบโดยทันทีเพื่อเตรียมตอบกระทู้ถามสด ซึ่งเป็นกระบวนการที่สร้างภาระให้แก่สมาชิกสภาฯ รวมทั้งเจ้าหน้าที่ในกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องต้องเตรียมการภายใต้เวลากระชั้นชิดอย่างเร่งด่วน จากปัญหาของสมาชิกสภาฯ ที่จะต้องเดินทางมายังสำนักงานเลขานุการสภาฯ เพื่อลงนามในหนังสือตั้งกระทู้ถามสด หากสมาชิกสภาฯ สามารถตั้งกระทู้ถามสดได้โดยไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง หรือหากจะเสนอตั้งกระทู้ถามสดในวันที่มีการประชุมสภาฯ ไม่ต้องเร่งรีบเดินทางมาเพื่อให้ทันเวลาก่อนเปิดประชุมสภาฯ ไม่น้อยกว่าสองชั่วโมงให้สามารถตั้งกระทู้ถามสดได้ โดยให้มีระบบการตั้งกระทู้ถามสดผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้บริการแก่สมาชิกสภาฯ จะเป็นการลดภาระการตั้งกระทู้ถามสดให้แก่สมาชิกสภาฯ ลดขั้นตอน และ เป็นการสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายนิติบัญญัติเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ มากยิ่งขึ้น

01000000/01000000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

2.1 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการสมาชิกสภากรุงเทพมหานครในการเสนอกระทู้ถามสดได้อย่างสะดวก รวดเร็ว 2.2 เพื่อลดระยะเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่กลุ่มงานญัตติและกระทู้ในการจัดทำหนังสือกระทู้ถามสดของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร 2.3 เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน ให้เจ้าหน้าที่ได้ทราบข้อมูลล่วงหน้า และจะสามารถปฏิบัติงานต่อไปได้อย่างรวดเร็ว 2.4 เพื่อให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุมสภากรุงเทพมหานครได้ทราบข้อมูลล่วงหน้า และมีเวลาในการปฏิบัติงานมากขึ้น

เป้าหมายของโครงการ

3.1 ทำการศึกษา วิเคราะห์ ค้นหารูปแบบและวิธีการตั้งกระทู้ถามสดผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้บริการแก่สมาชิกสภาฯ 3.2 จัดทำระบบการตั้งกระทู้ถามสดเป็นต้นแบบสำหรับการพัฒนาการสนับสนุนภารกิจอื่น ๆ ให้แก่สมาชิกสภาฯ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคต 3.3 ให้มีการพัฒนาบุคลากรให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับหน่วยงานที่มีลักษณะงานที่เหมือนกัน เพื่อเป็นการพัฒนาการดำเนินงานให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ด้าน นิติบัญญัติ โดยมีกลุ่มเป้าหมาย ดังนี้ 1) กลุ่มเป้าหมายที่ใช้นวัตกรรม ได้แก่ - สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร - เจ้าหน้าที่กลุ่มงานญัตติและกระทู้ 2) กลุ่มเป้าหมายที่จะได้รับผลกระทบจากการนำนวัตกรรมไปใช้ ได้แก่ - เจ้าหน้าที่กลุ่มงานประชุมสภาและกรรมการวิสามัญ - เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2023-08-23)

23/08/2566 : ใช้งานระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2023-07-20)

20/07/2566 : - จัดทำหนังสือแจ้งเปิดใช้งานระบบตั้งกระทู้ถามสดด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ให้สมาชิกสภากรุงเทพมหานครทราบ - ให้คำแนะนำให้สมาชิกสภากรุงเทพมหานครระหว่างการใช้งานระบบตั้งกระทู้ถามสดด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2023-06-28)

28/06/2566 : ออกแบบระบบ และจัดทำระบบตามที่ได้วิเคราะห์กระบวนงานไว้ - ทำการทดสอบระบบเพื่อแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด - จัดทำคู่มือการใช้งานสำหรับสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2023-05-23)

23/05/2566 : - แต่งตั้งคณะทำงานดำเนินโครงการนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ตามคำสั่งสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร ที่ 27/2566 ลงวันที่ 27 เมษายน 2566 และจัดประชุมคณะทำงานฯ เพื่อชี้แจงรายละเอียดโครงการ และร่วมกันวิเคราะห์กระบวนงาน - อยู่ระหว่างการออกแบบระบบ และจัดทำระบบตามที่ได้วิเคราะห์กระบวนงานไว้

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2023-04-24)

24/04/2566 : ได้รับอนุมัติโครงการแล้ว อยู่ระหว่างการแต่งตั้งคณะทำงาน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2023-03-22)

22/03/2566 : ได้รับอนุมัติโครงการแล้ว อยู่ระหว่างการแต่งตั้งคณะทำงาน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : (66) อ.4 ความสำเร็จในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (Innovation Base)

ค่าเป้าหมาย คะแนน : 100

ผลงานที่ทำได้ คะแนน : 60

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

1.00

0 / 0

2

40.00

0 / 0

3

60.00

0 / 0

4

0.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **