หลักการและเหตุผล

มติ ก.ก. เป็นระเบียบ หลักเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติในการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร ที่ทุกหน่วยงานต้องยึดถือปฏิบัติโดยเคร่งครัด จึงเปรียบเสมือนหัวใจและเป็นเครื่องมือสำคัญในการขับเคลื่อนการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร โดยกองบริหารทั่วไป สำนักงาน ก.ก. มีหน้าที่จัดเก็บ ดูแลรักษา และรับผิดชอบเอกสารมติ ก.ก. ตั้งแต่ พ.ศ. 2516 จนถึงปัจจุบัน ซึ่งมีเอกสารมติ ก.ก. เพียงบางส่วน (พ.ศ. 2548 – ปัจจุบัน) ที่ถูกจัดเก็บให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเผยแพร่ในเว็บไซต์ของสำนักงาน ก.ก. ในขณะที่ยังมีเอกสารบางส่วน (พ.ศ. 2516 – 2547) ที่ยังไม่ได้ถูกจัดเก็บให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และมีสภาพเก่าตามอายุของเอกสาร ดังนั้น หากมีการรวบรวมและจัดเก็บมติ ก.ก. ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด มีการแยกหมวดหมู่ประเภทและจัดทำดัชนีเอกสารมติ ก.ก. รวมถึงการพัฒนาระบบการสืบค้นมติ ก.ก. ที่ง่ายและสะดวกต่อการค้นหาและใช้งาน ก็จะทำให้การปฏิบัติงานทางด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลมีความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง ครบถ้วน และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รวมทั้งป้องกันการสูญหายของมติ ก.ก. ดังนั้น จึงได้จัดทำกิจกรรมการพัฒนาระบบการสืบค้นข้อมูลมติ ก.ก. ขึ้น ซึ่งสอดคล้องกับแผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ระยะ 20 ปี ระยะที่ 2 (พ.ศ. 2561 – 2565) ด้านที่ 7 ด้านการบริหารจัดการเมืองมหานคร มิติที่ 7.3 การบริหารทรัพยากรบุคคล เป้าหมายที่ 7.3.1 บุคลากรกรุงเทพมหานครเป็นผู้ปฏิบัติงานแบบมืออาชีพ มีคุณธรรม จริยธรรม ตามหลักธรรมาภิบาล และเป็นที่เชื่อมั่นของประชาชน เป้าประสงค์ที่ 7.3.2.3 การพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานครมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน สนับสนุนระบบบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ มาตรการที่ 3 จัดทำคลังความรู้เกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล และแผนยุทธศาสตร์การบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร (พ.ศ. 2561 - 2565) ประเด็นยุทธศาสตร์ที่ 4 พัฒนาระบบ HR ให้มีความเข้มแข็งและทันต่อบริบทที่เปลี่ยนแปลง กลยุทธ์ที่ 5 พัฒนาระบบข้อมูลด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล การใช้ข้อมูลร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้เทคโนโลยีสนับสนุนภารกิจ

03010000/03010000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลมติ ก.ก. 2. เพื่อให้มติ ก.ก. ถูกจัดเก็บอย่างเป็นหมวดหมู่ และมีระบบการสืบค้นข้อมูล 3. เพื่อให้ผู้บริหารกรุงเทพมหานคร ผู้ปฏิบัติงานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร และบุคคลทั่วไป สามารถเข้าถึง สืบค้นและใช้ประโยชน์จากมติ ก.ก. ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

เป้าหมายของโครงการ

กรุงเทพมหานครมีระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้น มติ ก.ก. ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล จำนวน 1 ระบบ โดยมีข้อมูลมติ ก.ก. ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ อย่างน้อย 5 ปีย้อนหลัง (ตั้งแต่ พ.ศ.2557 - 2561) และสามารถสืบค้นข้อมูลได้ตามปี พ.ศ. ประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล (18 ประเภท) หรือคำสำคัญ (Keyword) ภายในเดือนสิงหาคม 2562

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2019-09-18)

18/9/2562 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว ตามที่ได้มีการทดสอบใช้งานระบบฯ ผลปรากฏว่า ระบบฯ สามารถใช้งานได้ และเป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานของข้าราชการและบุคลากรกรุงเทพมหานคร จึงได้รายงานหัวหน้าสำนักงาน ก.ก. เพื่อทราบ และขอความเห็นชอบการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. ตามหนังสือ กองบริหารทั่วไป ที่ กท 0301/1316 ลงวันที่ 30 สิงหาคม 2562 เรื่อง ขอความเห็นชอบการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. และได้มีการประชาสัมพันธ์ให้บุคลากรในสังกัดสำนักงาน ก.ก. ทราบ ตามหนังสือ กองบริหารทั่วไป ที่ กท 0301/1351 ลงวันที่ 5 กันยายน 2562 เรื่อง ระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. และเวียนแจ้งหน่วยงานสังกัดกรุงเทพมหานครทราบ ผ่านทางเว็บไซต์กรุงเทพมหานคร ตามหนังสือสำนักงาน ก.ก. ที่ กท 0301/1772 ลงวันที่ 2 กันยายน 2562 เรื่อง ระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. รวมถึงประชาสัมพันธ์ในกลุ่มไลน์ "HR BMA" และ Facebook สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการกรุงเทพมหานคร

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2019-08-30)

30/8/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการทดสอบการใช้ระบบการสืบค้นข้อมูลมติ ก.ก. บนเว็บไซต์สำนักงาน ก.ก. โดยให้บุคลากรสำนักงาน ก.ก. ทดสอบการใช้งานและประเมินผลการใช้งาน Online ตามแบบฟอร์มผ่านทาง Google Drive (https://docs.google.com/forms/d/1Kz7fuibZb9lxJDvD4A2xxIl6vUDgUILHr-Kx_uo3V_g/edit?usp=drivesdk) ขณะนี้อยู่ระหว่างการจัดทำสรุปผลการดำเนินงานเพื่อนำเสนอผู้บริหารเห็นชอบให้ใช้ระบบการสืบค้นข้อมูลมติ ก.ก. ต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 85.00 (2019-08-21)

21/8/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการทดสอบการใช้ระบบการสืบค้นข้อมูลมติ ก.ก. บนเว็บไซต์สำนักงาน ก.ก.

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 85.00 (2019-08-20)

20/8/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการทดสอบการใช้ระบบการสืบค้นข้อมูลมติ ก.ก. บนเว็บไซต์สำนักงาน ก.ก.

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2019-07-18)

18/7/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...นำฐานข้อมูลที่่ได้จัดทำแล้วไปจัดทำระบบการสืบค้นมติ ก.ก.

** ปัญหาของโครงการ :คณะทำงาน ราย นางสาวธิรดา แสงแก้ว นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ ผู้รับผิดชอบหลักในการจัดทำระบบฯ อยู่ระหว่างลาคลอดบุตร อาจทำให้การจัดทำระบบฯ ล่าช้า

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2019-06-21)

21/6/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน... 1. เมื่อวันที่ 4 มิถุนายน 2562 ได้มีการประชุมคณะทำงานพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. ครั้งที่ 2/2562 เพื่อให้ความเห็นชอบการจำแนกมติ ก.ก. (ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 – 2561) ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล และคำสำคัญ (Keyword) ในการสืบค้นมติ และ ฝ่ายเลขานุการได้ดำเนินการส่งไฟล์ข้อมูลที่คณะทำงานฯ ให้ความเห็นชอบแล้วให้คณะทำงาน ราย นางสาวธิรดา แสงแก้ว นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ และนายสุขนาท อังคณานุเคราะห์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ กองทะเบียนประวัติข้าราชการ เพื่อดำเนินการนำข้อมูลไปจัดทำระบบการสืบค้นข้อมูลมติ ก.ก. รวมถึงการดำเนินการทดสอบและปรับปรุงแก้ไขระบบฯ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องต่อไป 2. สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล ได้มีหนังสือที่ กท 0508/1000 ลงวันที่ 4 มิถุนายน 2562 ถึงสำนักงาน ก.ก. แจ้งผลการจัดสรรพื้นที่เซิร์ฟเวอร์บนระบบเครือข่ายกรุงเทพมหานคร (Internet) พร้อมกำหนดรหัส Username และ Password ให้สำนักงาน ก.ก. เพื่อดำเนินกิจกรรมการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก.

** ปัญหาของโครงการ :คณะทำงาน ราย นางสาวธิรดา แสงแก้ว นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ ผู้รับผิดชอบหลักในการจัดทำระบบฯ อยู่ระหว่างลาคลอดบุตร อาจทำให้การจัดทำระบบฯ ล่าช้า

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2019-05-24)

24/5/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...1) ประสานงานและเตรียมความพร้อมการจัดประชุมคณะทำงานพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. ครั้งที่ 2/2562 ในวันที่ 4 มิถุนายน 2562 เพื่อให้ความเห็นชอบการจำแนกมติ ก.ก. (ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 – 2561) ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล และคำสำคัญ (Keyword) ในการสืบค้นมติ 2) ประสานไปยังสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลเพื่อขอใช่พื้นที่เซิฟเวอร์บนระบบเครือข่ายของกรุงเทพมหานคร (Internet) จำนวน 1 GB ในการติดตั้งระบบฯ เพื่อทดสอบการทำงานและให้ข้าราชการและบุคลากร กทม. ตลอดจนบุคคลทั่วไป สามารถใช้ระบบฯ ได้ ตามหนังสือสำนักงาน ก.ก. ที่ กท 0301/1040 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2562

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2019-04-25)

25/4/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน....ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และรวบรวมข้อมูลการจำแนกประเภทมติ ก.ก. และคำสำคัญ (Keyword) จากทุกกองเพื่อเตรียมส่งให้กองทะเบียนประวัติข้าราชการเพื่อดำเนินการออกแบบและจัดทำระบบฯ ต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2019-03-20)

20/3/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และรวบรวมข้อมูลการจำแนกประเภทมติ ก.ก. และคำสำคัญ (Keyword) จากทุกกองเพื่อเตรียมส่งให้กองทะเบียนประวัติข้าราชการเพื่อดำเนินการออกแบบและจัดทำระบบฯ ต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 25.00 (2019-02-22)

22/2/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ประสานคณะทำงานฯ ดำเนินการประสานผู้เกี่ยวข้องพิจารณาการจำแนกมติ ก.ก. (ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 - 2561) ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล จำนวน 18 ประเภท ที่คณะทำงานฯ ได้เห็นชอบตามมติที่ประชุม ครั้งที่ 1/2562 เมื่อวันที่ 23 ม.ค. 62 รวมทั้งกำหนดคำสำคัญ (Keyword) ในเรื่องที่แต่ละส่วนราชการรับผิดชอบด้วย

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 25.00 (2019-01-25)

25/1/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...คณะทำงานพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. ได้มีมติในการประชุมฯ ครั้งที่ 1/2562 เมื่อวันที่ 24 มกราคม 2562 เห็นชอบการจำแนกประเภทมติ ก.ก. ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล จำนวน 18 ประเภท และมอบหมายให้คณะทำงานฯ ประสานงานผู้เกี่ยวข้องภายในส่วนราชการของตน ให้ดำเนินการพิจารณาการจำแนกมติ ก.ก. (ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 - 2561) ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล จำนวน 18 ประเภท ดังกล่าว รวมทั้งกำหนดคำสำคัญ (Keyword) ในแต่ละมติด้วย

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2018-12-25)

25/12/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดประชุมคณะทำงานพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. ครั้งที่ 1/2561 เพื่อพิจารณา วิเคราะห์ และเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจำแนกมติ ก.ก. ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(13) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2018-11-21)

21/11/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...เสนอร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้นมติ ก.ก. ถึงหัวหน้าสำนักงาน ก.ก. และรวบรวมเอกสารมติ ก.ก. ตั้งแต่ ปี พ.ศ. 2557 – 2561 ให้อยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(14) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2018-10-30)

2018-10-30 : อยู่ระหว่างขั้นตอนขอความเห็นชอบกิจกรรมการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้น มติ ก.ก และตั้งคณะทำงานพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้น มติ ก.ก.

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : กรุงเทพมหานครมีระบบสารสนเทศเพื่อสืบค้น มติ ก.ก. ตามประเภทการบริหารทรัพยากรบุคคล

ค่าเป้าหมาย จำนวน (ระบบ) : 1

ผลงานที่ทำได้ จำนวน (ระบบ) : 1

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

0.00

100 / 100

2

0.00

100 / 100

3

0.00

100 / 100

4

1.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **