หลักการและเหตุผล

การลงเวลาปฏิบัติราชการของสำนักงาน ก.ก. ปัจจุบันใช้การลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มบัญชี ลงเวลาปฏิบัติราชการในสมุดลงเวลาทำการ ซึ่งมีข้อเสีย คือ ข้อมูลที่บันทึกไม่เป็นปัจจุบันและไม่ตรงตามความเป็นจริง รวมทั้งไม่สะดวกในการเก็บรักษาข้อมูล ทำให้การนำข้อมูลเรื่องการลงเวลาไปใช้ในการพิจารณาขั้นเงินเดือนไม่เป็นไปตามข้อเท็จจริง และไม่สามารถจำแนกผู้มาปฏิบัติงานทันเวลากับผู้มาสายได้อย่างจริงจังในขณะที่หน่วยงานภาครัฐอื่น ๆ ได้มีการลงเวลาปฏิบัติงานผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น การใช้เครื่องอ่านลายนิ้วมือ การใช้บัตรประจำตัว การใช้ภาพถ่ายเป็นหลักฐานยืนยันบุคคล การใช้กล้องจดจำใบหน้า เป็นต้น ซึ่งสนับสนุนนโยบาย Thailand 4.0 ในการพัฒนาประสิทธิภาพระบบบริหารงานภาครัฐ (Back Office) สู่การเป็นสำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation) ปัจจุบันมีแอปพลิเคชันสำเร็จรูปมากมายที่สามารถนำมาใช้ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย สำนักงาน ก.ก. จึงเห็นควรใช้การลงเวลาผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วยโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย (Free ware) ซึ่งจะทำให้ข้อมูลเรื่องเวลาทำงานถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สะดวกในการจัดเก็บและสืบค้น สามารถนำข้อมูลไปใช้ประกอบการพิจารณาด้านต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องตรงตามความเป็นจริง

03060000/03060000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อให้สำนักงาน ก.ก. มีระบบการลงเวลาที่ถูกต้องตรงตามความเป็นจริง 2. เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องมาใช้ประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือน 3. เพื่อสนับสนุนนโยบาย Thailand 4.0 ในการพัฒนาประสิทธิภาพระบบบริหารงานภาครัฐ (Back Office) สู่การเป็นสำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation)

เป้าหมายของโครงการ

1. มีระบบการลงเวลาผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และมีการนำไปใช้งานตั้งแต่เดือนเมษายน - กันยายน 2564 2. มีการนำข้อมูลเรื่องเวลาการทำงานผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนของสำนักงาน ก.ก. อย่างน้อย 1 ครั้ง

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2021-09-16)

16/09/2564 : ดำเนินการตามกระบวนการและขั้นตอนของการดำเนินการตามโครงการเสร็จเรียบร้อยแล้ว และได้รายงานผลให้ผู้บริหารทราบเรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ปัญหาด้านแอปพลิเคชัน -บางครั้งเข้าใช้งานแอปพลิเคชันไม่ได้ ในประเด็นนี้ ได้มีการกำหนดไว้ในหลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติฯ แล้ว กล่าวคือ ให้ถ่ายภาพตนเองเพื่อระบุตัวตนและระบุพิกัดสถานที่ทำงานตามจุดที่กำหนด และส่งภาพถ่ายให้ผู้อำนวยการกองรับทราบผ่านช่องทางที่ผู้อำนวยการกองกำหนด (ที่ผ่านมามีใช้งานไม่ได้ 1 ครั้ง แต่อีก 5 นาทีถัดมาใช้งานได้) -ตำแหน่ง GPS ในแอปพลิเคชันมีความคลาดเคลื่อนไม่ตรงกับสถานที่จริงในบางครั้ง แก้ไขได้ด้วยการระบุตัวตนและพิกัดสถานที่ทำงานด้วยภาพถ่ายตนเองกับป้ายสัญลักษณ์ตามจุดลงเวลาฯ ที่กำหนด ปัญหาด้านผู้ใช้งานแอปพลิเคชัน -มีความเข้าใจไม่ตรงกันในแต่ละกองเรื่องแนวทางการลงเวลาฯ ซึ่งได้มีการชี้แจงและทำความเข้าใจให้ตรงกันแล้ว พร้อมทั้งสอบถามความก้าวหน้าในการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2021-08-18)

18/08/2564 : อยู่ระหว่างดำเนินการให้ข้าราชการ บุคลากร และเจ้าหน้าที่ของส่วนราชการในสังกัดสำนักงาน ก.ก. ตอบแบบสำรวจการลงเวลาปฏิบัติราชการ ผ่าน Javiz Application เพื่อประเมินผลการใช้งานของระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2021-07-19)

19/07/2564 : อยู่ระหว่างการลงเวลาผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และได้รายงานให้ผู้บริหารทราบเป็นระยะ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2021-06-21)

21/06/2564 : อยู่ระหว่างลงเวลาการปฏิบัติงานผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อประเมินผลการใช้ระบบและนำมาปรับปรุงใช้กับกรุงเทพมหานคร

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2021-05-19)

19/05/2564 : อยู่ระหว่างดำเนินการลงเวลาปฏิบัติงานผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบในการเลื่อนขั้นเงินเดือนฯ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2021-04-20)

20/04/2564 : อยู่ระหว่างทดสอบระบบและจัดทำผลการสำรวจความพึงพอใจของระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 35.00 (2021-03-17)

17/03/2564 : อยู่ระหว่างการใช้แอปพลิเคชันในการลงเวลาทำงาน และได้ประเมินผลการลงเวลาทำงานผ่านแอปพลิเคชันเรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2021-02-16)

2/16/2021 : จัดทำหลักเกณฑ์และแนวทางการใช้ Application และเวียนแจ้งทุกส่วนราชการทดลองใช้ Application เรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2021-01-20)

20/01/2564 : สำนักงาน ก.ก. คัดเลือกแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพิ่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน จาก 27 แนวคิด และนำเสนอผู้บริหารสำนักงาน ก.ก. เพื่อคัดเลือกฯ ให้เหลือ 1 แนวคิด เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการนวัตกรรมของกรุงเทพมหานครต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2020-12-21)

21/12/2563 : อยู่ระหว่างดำเนินการแต่งตั้งคณะทำงานโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของสำนักงาน ก.ก. ตามคำสั่งสำนักงาน ก.ก. ที่ 1/2564 ลงวันที่ 6 มกราคม 2564 เพื่อคัดเลือกโครงการ/กิจกรรมของส่วนราชการ จำนวน 27 โครงการ/กิจกรรม โดยจะจัดประชุมเพื่อคัดเลือกโครงการ/กิจกรรมฯ ในวันที่ 7 ม.ค.64 จำนวน 1 โครงการของสำนักงาน ก.ก. เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการนวัตกรรมฯ ของกรุงเทพมหานครต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2020-11-23)

2020-11-23 : อยู่ระหว่างขั้นตอนชี้แจงแนวทางการใช้งานโปรแกรม/แอปพลิเคชัน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 0.00 (2020-11-02)

ศึกษาข้อมูลตัวชี้วัด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ความสำเร็จในการเสนอนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลลัพธ์ (outcome)

1

5.00

100 / 100

2

35.00

100 / 100

3

60.00

0 / 0

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **