หลักการและเหตุผล

ฝ่ายการคลัง สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร เป็นหน่วยการคลังของสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ซึ่งมีหน้าที่เกี่ยวกับการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การถอนเงิน การนำส่งเงิน การฝากเงิน การตรวจสอบก่อนและหลังการจ่ายเงิน และการเก็บรักษาเงิน ของ 9 ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ซึ่งประกอบด้วย สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร สำนักงานปกครองและทะเบียน สำนักงานตรวจสอบภายใน สำนักงานการเจ้าหน้าที่ สถาบันพัฒนาข้าราชการกรุงเทพมหานคร สำนักงานกฎหมายและคดี สำนักงานประชาสัมพันธ์ กองงานผู้ตรวจราชการ สำนักงานการต่างประเทศ จากผลการดำเนินงานที่ผ่านมา ปัญหาที่ตรวจพบเกี่ยวกับการยืมเงินใช้ในราชการและเงินยืมทดรองราชการของส่วนราชการในสังกัดฯ มีระยะเวลาดำเนินงานกระชั้นชิด เร่งด่วน ทำให้ต้องติดตามการอนุมัติสัญญาและเบิกจ่ายเงินยืมอย่างเคร่งครัด ประกอบกับการชดใช้เงินยืมฯ มีความล่าช้าและเกินกำหนดระยะเวลาตามระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการรับเงิน ฯลฯ พ.ศ. 2555 ข้อ 51 และในส่วนของเงินประกันสัญญาที่ ส่วนราชการในสังกัดฯ นำมาฝากเข้าบัญชีธนาคารเงินนอกงบประมาณของสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ที่พ้นภาระผูกพันแล้วแต่ส่วนราชการ บริษัท ห้างร้าน และบุคคลธรรมดา มิได้ถอนคืน ซึ่งเป็นข้อสังเกตของสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน เนื่องจากไม่เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 170 (2) สำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร โดยฝ่ายการคลัง จึงเห็นควรพัฒนาโปรแกรมเพื่อจัดทำระบบติดตามเงินยืมใช้ในราชการ เงินยืมทดรองราชการ และการคืนเงินประกันสัญญาของส่วนราชการ ในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร สำหรับใช้ติดตามการยืมเงิน แจ้งเตือนระยะเวลาครบกำหนดชดใช้เงินยืมและครบกำหนดถอนคืนเงินประกันให้กับคู่สัญญา บริษัท ห้างร้าน และบุคคลธรรมดา

04010400/04010400

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อใช้เป็นระบบติดตามสถานะการยืมเงินฯ ของส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร 2. เพื่อใช้เป็นระบบแจ้งเตือนระยะเวลาครบกำหนดการชดใช้เงินยืมฯ 3. เพื่อใช้เป็นระบบแจ้งเตือนระยะเวลาครบกำหนดถอนคืนเงินประกันให้กับคู่สัญญา บริษัท ห้างร้าน และบุคคลธรรมดา

เป้าหมายของโครงการ

1. ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร สามารถติดตามสถานะการยืมเงินใช้ในราชการและเงินยืมทดรองราชการได้อย่างรวดเร็ว 2. ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร มีระบบแจ้งเตือนการชดใช้เงินยืมฯ เมื่อครบกำหนดสัญญา 3. ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร บริษัท ห้างร้าน และบุคคลธรรมดา ที่เป็นคู่สัญญา มีระบบแจ้งเตือนให้ถอนคืนหลักประกันสัญญาเมื่อครบกำหนด

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2023-09-26)

26/09/2566 : ดำเนินการส่งข้อความติดตามเงินยืมฯ ทาง Mail ให้แก่ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร และข้อคามเตือนการถอนค้ำประกันสัญญาให้แก่บริษัท ห้าง ร้านค้า ที่เป็นคู่ค้ากับส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร รวมถึงได้มีหนังสือเวียนการใช้นวัตกรรมดังกล่าวพร้อมแบบประเมินความพึงพอใจให้แก่ส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร ในส่วนของ บริษัท ห้าง ร้านค้า ได้แนบลิ้งค์แบบประเมินไปพร้อมข้อความเตือนแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :1. Mail ไม่ถูกต้อง ทำให้มีการตีกลับของข้อความเตือน 2. ไม่มีการเปิด Mail เพื่อตรวจสอบข้อความ 3. ในส่วนของบริษัท/ห้าง/ร้านค้า อาจใช้ Mail ของผู้แทน ทำให้ข้อความแจ้งเตือนไม่ถึงบริษัท/ห้าง/ร้านค้า จริง 4. มีการปรับโครงสร้างส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานครระหว่างปีงบประมาณ ทำให้กระบวนการในการชดใช้เงินยืมราชการมีขั้นตอนเพิ่มขึ้น

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2023-08-25)

25/08/2566 : ส่งข้อความเตือนหน่วยงานที่ถึงกำหนดชดใช้ โดยใช้ Excel เป็นฐานข้อมูลเมื่อถึงกำหนดจะมีข้อความระบุชื่อผู้ยืม ชื่อโครงการ จำนวนเงิน และกำหนดวันชดใช้ ส่งไปที่ Mail ของหน่วยงานตามประกาศช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับติดต่อหน่วยงานหรือที่ระบุไว้

** ปัญหาของโครงการ :เนื่องจากเป็นการเก็บข้อมูลย้อนหลังรวมทั้ง Mail ส่วนตัวของผู้ยืม จึงอาจส่งผลให้บางรายมีความกังวลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัวจึงไม่ได้ให้ Mail ส่วนตัวไว้

** อุปสรรคของโครงการ :เนื่องจากเป็นการเก็บข้อมูลย้อนหลังรวมทั้ง Mail ส่วนตัวของผู้ยืม จึงอาจส่งผลให้บางรายมีความกังวลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัวจึงไม่ได้ให้ Mail ส่วนตัวไว้

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 87.00 (2023-07-24)

24/07/2566 : ดำเนินการทดสอบในกลุ่มทดสอบว่าได้รับข้อความการแจ้งเตือนจากระบบที่ดำเนินการโดยโปรแกรม excel และส่งข้อความโดยโปรแกรม outlook หรือไม่ พบว่ากลุ่มทดสอบได้รับข้อความแจ้งเตือนทุกคน

** ปัญหาของโครงการ :ปัญหาที่พบคือชื่อเมล์หากผู้ให้ข้อมูลเขียนเมล์คลาดเคลื่อนหรือทางผู้จัดทำข้อมูลใส่ชื่อเมล์คลาดเคลื่อนจะทำให้ไม่ได้รับการเตือน

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 85.00 (2023-06-21)

21/06/2566 : เดือนมิถุนายน 2566 ดำเนินการเขียนโปรแกรมด้วยคำสั่งต่างๆ ในระบบ Excel เพื่อให้ระบบสามารถดำเนินการแบบอัตโนมัติให้ได้ตามเป้าหมายของโครงการฯ และดำเนินการแก้ไข้ข้อผิดพลาดของระบบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2023-05-22)

22/05/2566 : เดือนเมษายน 2566 ดำเนินการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตั้งแต่เดือนตุลาคม 2565 - ปัจจุบัน จากหน่วยงานในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร อาทิเช่น หมวดรายจ่าย โครงการ จำนวนเงิน รายชื่อผู้ยืมเงิน อีเมล์สำนักงาน อีเมล์ผู้ยืมเงิน ฯลฯ เดือนพฤษภาคม 2566 ดำเนินการเขียนโปรแกรมด้วยคำสั่งต่างๆ ในระบบ Excel เพื่อให้ระบบสามารถดำเนินการแบบอัตโนมัติให้ได้ตามเป้าหมายของโครงการฯ

** ปัญหาของโครงการ :เดือนเมษายน 2566 : รวบรวมข้อมูลได้ไม่ครบถ้วนโดยมากจะเป็นอีเมล์ของผู้ยืมเงินในส่วนของเงินยืมใช้ในราชการและอีเมล์ของผู้ค้าในส่วนของเงินประกันฯ คาดว่าเกิดจากการรวบรวมข้อมูลย้อนหลังจึงทำให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล เดือนพฤษภาคม 2566 : ยังมีข้อบกพร่องและข้อผิดพลาดของโปรแกรมที่ยังไม่สามารถดำเนินการได้อย่างสมบูรณ์

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2023-05-19)

19/05/2566 : เดือน มกราคม 2566 : - สำนักงาน ก.ก. มีหนังสือ ที่ กท 0303/163 ลงวันที่ 23 มกราคม 2566 แจ้งแนวทางการดำเนินการตัวชี้วัด "ความสำเร็จในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน" ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 - เชิญหน่วยงานประชุมชี้แจงแนวทางฯ ในวันที่ 31 มกราคม 2566 ซึ่งสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานครได้เข้าร่วมประชุมดังกล่าว และได้จัดประชุมระดมความคิดเห็นเกี่ยวกับสภาพปัญหาในการปฏิบัติงาน และค้นหาแนวคิดในการจัดทำตัวชี้วัด เดือน กุมภาพันธ์ 2566 : - อยู่ระหว่างขั้นตอนการคัดเลือกแนวคิดของหน่วยงาน สลป. ได้จัดประชุมคัดเลือกแนวคิดฯ ในวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 โดยคณะกรรมการพิจารณาแผนปฏิบัติราชการประจำปี คัดเลือกแนวคิด ได้แก่ "โครงการระบบติดตามเงินยืมใช้ในราชการ เงินยืมทดลองราชการ และการคืนเงินประกันสัญญาของส่วนราชการในสังกัดสำนักปลัดกรุงเทพมหานคร" พร้อมได้จัดทำแบบสรุปผลการคัดเลือกแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (แบบฟอร์ม 2) แบบนำเสนอแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (แบบฟอร์ม 3) และคลิปวิดิโอเสนอแนวคิด จำนวน 1 คลิป ส่งสำนักงาน ก.ก. - จัดทำคำสั่งสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ที่ 7/2566 ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2566 แต่งตั้งคณะทำงานพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของสำนักงานเลขานุการปลัดกรุงเทพมหานคร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ .2566 เดือน มีนาคม 2566 : - สำนักงาน ก.ก. มีหนังสือ ที่ กท 0303/446 ลงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2566 เชิญประชุมพิจารณาโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ .2566 โดย สลป. เข้าร่วมประชุมตอบข้อซักถามพร้อมรับฟังข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการพัฒนานวัตกรรมกรุงเทพมหานคร ในวันที่ 7 มีนาคม 2566 - คณะกรรมการพัฒนานวัตกรรมกรุงเทพมหานคร มีหนังสือ ที่ กท 0303/0483 ลงวันที่ 9 มีนาคม 2566 แจ้งผลการพิจารณาโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ .2566 โดยมีมติที่ประชุมให้โครงการฯ ของ สลป. ผ่านการพิจารณา และได้จัดส่งโครงการฯ อย่างเป็นทางให้สำนักงาน ก.ก. เรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ความสำเร็จในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 5

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

0.00

0 / 0

2

4.00

0 / 0

3

4.00

100 / 100

4

5.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **