หลักการและเหตุผล

ปัจจุบันการเก็บรวบรวมข้อมูล ในรูปแบบต่าง ๆ และในสื่อต่าง ๆ การรวบรวมกลุ่มของข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ มีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน โดยไม่มีการบังคับว่าข้อมูลเหล่านั้นจะต้องเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลเดียวกันหรือจะแยกเก็บหลาย ๆ แฟ้มข้อมูลก็ตาม ดังน้ั้นเพื่อให้การเก็บข้อมูลประสบความสำเร็จ การจัดเก็บฐานข้อมูล Database ตามแผนการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานและเกิดประโยชน์ต่อการพัมนาการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงาน จะต้องถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว ทันสมัย และมีการแบ่งปันการใช้งานข้อมูลร่วมกัน การพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานและเกิดประโยชน์ต่อการพัฒนาการปฏิบัติงานตามภารกิจหลักของหน่วยงานตามภาพรวมของกรุงเทพมหานคร

50180100/50180100

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อเป็นการจัดการฐานข้อมูล Database ให้เป็นระบบ 2. สามารถนำข้อมูลมาใช้ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน รวมเร็ว ทันสมัย 3. สามารถแบ่งปันการใช้งานข้อมูลได้ 4. สามารถพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงานให้เกิดประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงานและภาพรวมของกทม.

เป้าหมายของโครงการ

เพื่อให้การพัฒนาฐานข้อมูลถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว ทันสมัย และมีการแบ่งปันการใช้งานข้อมูล ตามแผนการพัมนาฐานข้อมูลของหน่วยงาน จำนวน 1 ฐานข้อมูล

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2020-09-21)

21/9/2563 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว ดังนี้ 1. สำนักงานเขตบางกอกใหญ่ได้จัดเก็บข้อมูลและนำเข้าข้อมูลเชิงพื้นที่เขตในระบบบันทึกฐานข้อมูลประกอบตัวชี้วัดที่ 4.1 ตามบัญชีรายการข้อมูลเชิงพื้นที่ จำนวน 9 รายการ 2. แจ้งผลการดำเนินการตามข้อ 1 โดยให้แนบเอกสารหน้าแรกของรายการข้อมูลทุกรายการส่งสยป. เมื่อวันที่ 29 พฤษภาคม 2563 3. มีการนำข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงเป็นรายปี โดยนำเข้าข้อมูลให้แล้วเสร็จในครั้งแรกเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2563 4. นำเข้าข้อมูลที่มีการเปลี่่ยนแปลงรายเดือนให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 15 ของเดือน โดยดำเนินการตั้งแต่เดือนมิถุนายน ถึงเดือนกันยายน 2563

** ปัญหาของโครงการ :การลงบันทึกในระบบฐานข้อมูลประกอบตัวชี้วัด 4.1 เป็นรูปแบบที่ยุ่งยาก

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 95.00 (2020-08-20)

20/8/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการเพิ่มข้อมูลในระบบฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2020-07-29)

29/07/2563 : หลังจากที่ได้นำเข้าข้อมูลและมีการนำส่ง สยป. ตามกำหนดแล้ว ในเดือนต่อไปดำเนินการติดตามฝ่ายต่าง ๆ กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้ส่งข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อมูลในระบบให้เป็นปัจจุบัน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 65.00 (2020-06-19)

19/6/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...สำนักงานเขตส่งข้อมูลตัวชี้วยัดที่ 4.1 ร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงาน 9 รายการ ทั้งนี้ สำนักงานเขตบางกอกใหญ่ได้มีการประชุมทางไกลผ่านจอภาพ (VDO Conference) ร่วมกับกลุ่มเขตกรุงธนเหนือและสยป. เพื่อรับคำแนะนำการใช้งานระบบบันทึกฐานข้อมูลประกอบตัวชี้วัด 4.1 ร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงาน เมื่อวันที่ 13 พ.ค. 63 เวลา 13.00-16.30 น.

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 45.00 (2020-05-28)

28/5/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ได้รับหนังสือจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล ที่ กท 0502/788 ลว. 28 เม.ย. 63 เรื่องการดำเนินการตามตัวชี้วัดที่ 4.1 ร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูลของหน่วยงาน ให้สำนักงานเขตจัดเก็บข้อมูลและนำเข้าข้อมูลเชิงพื้นที่เขตในระบบบันทึกฐานข้อมูลของสำนักงานเขต ศึกษาวิธีการนำเข้าข้อมูลเชิงพื้นที่เขตในระบบบันทึกฐานข้อมูลประกอบตัวชี้วัด 4.1 ตามบัญชีรายการข้อมูลเชิงพื้นที่ 9 รายการ แจ้งผลการดำเนินการโดยให้ส่งแบบเอกสารหน้าแรกของรายการข้อมูลทุกรายการให้สยป. ภายในวันที่ 29 พ.ค. 63 โดยสยป. ให้สำนักงานเขตนำเข้าข้อมูลในระบบบันทึกฐานข้อมูลประกอบ ตัวชี้วัด กรณีมีหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นรายปีนำเข้าข้อมูลภายในวันที่ 15 มิ.ย. 63 ข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงรายเดือนให้สำนักงานเขตนำเข้าข้อมูลให้แล้วเสร็จทุกเดือนภายในวันที่ 15 ของเดือน โดยดำเนินการตั้งแต่เดือนมิ.ย.ถึงก.ย. 63

** ปัญหาของโครงการ :เนื่องจากเป็นระบบใหม่ข้อมูลความสับสนยากในการดำเนินการ

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2020-04-15)

15/4/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...สำนักงานเขตบางกอกใหญ่ได้ส่งข้อมูล พร้อมแผนการพัฒนาฐานข้อมูลไปยังสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลเรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2020-03-13)

13/3/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...สำนักงานเขตบางกอกใหญ่สำรวจข้อมูลสถานะปัจจุบันของสำนักงานเขต (แบบ สยป. 4.1(2)) และแผนพัฒนาฐานข้อมูลของสำนักงานเขต. 4.1(4) ให้สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2563 เพื่อเป็นการเตรียมข้อมูลในการจัดทำฐานข้อมูล ประจำปี 2563

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2020-02-28)

28/2/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ส่งเจ้าหน้าที่ระบบคอมพิวเตอร์ เข้าอบรมหลักสูตร GIS เมื่อวันที่ 11-13 กุมภาพันธ์ 2563 และนักวิเคราะห์นโยบายและแผนเข้าอบรม เมื่อวันที่ 25-27 กุมภาพันธ์ 2563 ซึ่งจัดการอบรมให้ความรู้โดยสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล เพื่อเตรียมดำเนินการตามตัวชี้วัดที่ 4.1 ร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูล ของหน่วยงานสังกัดกรุงเทพมหานครประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2563

** ปัญหาของโครงการ :เป็นการเรียนรู้ระบบงานใหม่ที่ไม่เคยดำเนินการมาก่อนอาจจะยากในการปฏิบัติงานช่วงระยะเริ่มต้น

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2020-01-28)

28/1/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลพิจารณากำหนดแนวทางในการดำเนินการจัดทำฐานข้อมูล จำนวน 1 ข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่ม่

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2019-12-23)

23/12/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...รอรับการชี้แจงขั้นตอนการดำเนินงานจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล เพื่อจัดทำฐานข้อมูลในเดือนมกราคม 2563 ซึ่งเดิมคิดว่าเป็นการเข้าร่วมรับฟังข้อมูลเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2562

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2019-11-28)

28/11/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...รอรับการอบรมจากสถาบันพัฒนาข้าราชการกทม. ในวันที่ 17 ธันวาคม 2562

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2019-10-28)

28/10/2562 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...เตรียมการจัดทำฐานข้อมูลของสำนักงานเขต โดยจะเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรการเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจในการดำเนินการฐานข้อมูลการพัฒนาทรัพยากรบุคคล ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 รุ่นที่ 2 ในวันที่ 17 ธันวาคม 2562 จากสถาบันพัฒนาข้าราชการกรุงเทพมหานคร

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : มิติที่ 4 (4.1) ร้อยละความสำเร็จของการพัฒนาฐานข้อมูล

ค่าเป้าหมาย ฐานข้อมูล : 1

ผลงานที่ทำได้ ฐานข้อมูล : 1

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

0.50

100 / 100

2

1.00

100 / 100

3

1.00

0 / 0

4

1.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **