หลักการและเหตุผล

สำนักงานเขตดอนเมืองเป็นหน่วยงานสังกัดกรุงเทพมหานคร มีภาระหน้าที่ในการบริหารจัดการตามพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2528 และกฏหมายอื่นที่เกี่ยวข้องในการให้บริการแก่ประชาชนในพื้นที่กรุงเทพมหานคร ทั้งด้านกายภาพ เศรษฐกิจ สังคม สุขอนามัย การศึกษา ดังนั้น เพื่อให้การบริหารจัดการของสำนักงานเขตดอนเมืองเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับแผนพัฒนากรุงเทพมหานคร ระยะ 20 ปี ระยที่ 1 (พ.ศ. 2556 - 2560) ด้านที่ 7 การบริหารจัดการเมืองมหานคร มิติที่ 7.5 เทคโนโลยีสารสนเทศ เป้าหมายที่ 7.5.1 กรุงเทพมหานครให้บริการประชาชนด้วยความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และโปร่งใส โดยประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ทันสมัย (Smart service) เพื่อสนับสนุนนโยบายเศรษฐกิจดิจิตอล (Digital Economy) และมีการบริหารจัดการเมือง (กรุงเทพมหานคร) ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพ (Smart city) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 กรุงเทพมหานครจึงต้องมีการกำหนดนิยามของตัวชี้วัดให้มีความชัดเจนดำเนินการศึกษา รวบรวม ข้อมูลเพื่อเป็นฐานในการพัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของกรุงเทพมหานคร สำนักงานเขตดอนเมืองได้ตระหนักถึงความสำคัญของการจัดเก็บฐานข้อมูลใบอนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง รื้อถอนอาคาร ของฝ่ายโยธา ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2532 - 2559 ซึ่งมีเป็นจำนวนมาก ทำให้การค้นหาเพื่อคัดสำเนาใบอนุญาตรายเก่าต้องใช้เวลานาน ไม่สะดวกต่อประชาชนที่มาขอรับบริการ จึงได้กำหนดให้มีการจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวด้วยระบบคอมพิวเตอร์ โดยการสแกนใบอนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง รื้อถอนอาคาร (อ.1) ไว้ในฐานข้อมูลในเว็บไซต์ของสำนักงานเขตดอนเมือง ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2560

50250300/50250300

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีระบบการจัดเก็บเอกสารที่ดี สะดวกแก่การค้นหา และลดขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ 2. เพื่อเพิ่มช่องทางในการบริการประชาชนด้านการเข้าถึงข้อมูลของหน่วยงานได้สะดวก 3. เพื่อเพิ่มความสะดวกและความรวดเร็วต่อการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าาที่ในการตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตก่อสร้าง ดัดแปลง รื้อถอนอาคาร 4. เพื่อตอบสนองความต้องการของประชาชนได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

เป้าหมายของโครงการ

ร้อยละ 100 ของการสำรวจตามโครงการ

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2017-09-29)

29/9/2560 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2017-09-12)

12/9/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บข้อมูลการขออนุญาต ตั้งแต่วันที่ 1-15 กันยายน 2560

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 65.00 (2017-08-25)

25/8/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ลงบันทึกสำเนาใบอนุญาตก่อสร้างอาคารประจำเดือนกรกฎาคม 2560 เรียบร้อยแล้ว โดยใช้ลงระบบใน X-cel แทนการสแกน

** ปัญหาของโครงการ :ระบบการจัดเก็บมีปัญหา เนื่องจากผู้ดูแลรักษาระบบขณะนี้ ได้เปลี่ยนเป็นอีกบริษัทหนึ่ง และยังไม่มีการมาปรับปรุงให้กับสำนักงานเขตแต่อย่างใด

** อุปสรรคของโครงการ :ระบบการจัดเก็บมีปัญหา เนื่องจากผู้ดูแลรักษาระบบขณะนี้ ได้เปลี่ยนเป็นอีกบริษัทหนึ่ง และยังไม่มีการมาปรับปรุงให้กับสำนักงานเขตแต่อย่างใด

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2017-06-27)

27/6/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ลงจัดเก็บข้อมูลถึงเดือนพฤษภาคม 2560 จำนวน 31 ราย รวมตั้งแต่ 1 มกราคม - 31 พฤษภาคม 2560 เป็นจำนวน 209 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2017-05-23)

23/5/2560 : ลงจุดตำแหน่งในระบบประจำเดือนเมษายน 2560 จำนวน 38 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2017-04-21)

21/4/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บข้อมูลการขออนุญาตตามใบอนุญาตยิ้มประจำเดือน มีนาคม 2560 จำนวน 14 รายการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 35.00 (2017-03-17)

17/3/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบอนุญาตประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2560 จำนวน 28 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ระบบยังไม่สามารถดำเนินการซ่อมแซมได้ เนื่องจากบริษัทที่รับผิดชอบโปรแกรม กับบริษัทที่รับผิดชอบเครือข่าย เป็นคนละบริษัทกัน จึงให้การดำเนินการล่าช้า

** อุปสรรคของโครงการ :ระบบยังไม่สามารถดำเนินการซ่อมแซมได้ เนื่องจากบริษัทที่รับผิดชอบโปรแกรม กับบริษัทที่รับผิดชอบเครือข่าย เป็นคนละบริษัทกัน จึงให้การดำเนินการล่าช้า

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2017-02-08)

8/2/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ได้ดำเนินการจัดเก็บเอกสารถึงปี 2559 เสร็จเรียบร้อยแล้ว และส่งให้ฝ่ายปกครองลงในระบบ Internet เพื่อให้ ประชาชนสามารถสืบค้นข้อมูลได้ (ลงตั้งแต่ปี พ.ศ. 2532 - 2559)

** ปัญหาของโครงการ :ส่วนของเดือนมกราคม 2560 ขณะนี้ยังไม่สามารถเข้าระบบได้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่ระบบสแกนสำเนาใบอนุญาตแจ้งว่า การเชื่อมโยงระหว่างการสแกนข้อมูลกับเครื่องจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ได้สแกนสำเนาใบอนุญาตลงไปแล้วนั้น ไม่สามารถใช้การได้ตามปกติ เพราะบริษัทที่รับผิดชอบระบบโปรแกรม และตัวเครื่องจัดเก็บข้อมูล เป็นคนละบริษัท กัน จึงต้องให้บริษัทที่ดูแลเครื่องจัดเก็บข้อมูลเข้าทำการแก้ไขปรับปรุงให้แล้วเสร็จก่อน จึงจะสามารถเปิดโปรแกรมให้ใหม่ได้ (เครื่องจัดเก็บข้อมูลตั้งอยู่ที่ชั้น 2 ของอาคารสำนักงานเขตดอนเมือง)

** อุปสรรคของโครงการ :ประสานฝ่ายปกครองเพื่อดำเนินการแจ้งบริษัทดังกล่าว

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 28.00 (2017-01-19)

19/1/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ลงข้อมูลการรายงานทาง Internet ในระบบใบอนุญาตยิ้ม ประจำเดือนธันวาคม 2559 พร้อมส่งรายงานทาง Mail เรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2016-12-20)

20/12/2559 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บข้อมูลการใบอนุญาตก่อสร้างอาคารประจำเดือนตุลาคม-พฤศจิกายน 2559 จำนวน 68 รายการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2016-11-14)

14/11/2559 : จัดเก็บเอกสารประจำเดือนตุลาคม 2559 จำนวน 29 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2016-10-19)

19/10/2559 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ฝ่ายโยธาได้ดำเนินการถ่ายเอกสารสำเนาใบอนุญาต จำนวน 9 รายการ ให้กับประชาชนที่มาขอใช้บริการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินโครงการให้บริการที่ดีที่สุด (Best Service) - การรักษาหรือคงไว้หรือพัฒนาโครงการให้บริการที่ดีที่สุด ประจำปีงบประมาณ 2560

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

25.00

100 / 100

2

50.00

100 / 100

3

25.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **