หลักการและเหตุผล

ปัจจุบัน ฝ่ายทะเบียนได้นำเครื่องสแกนเอกสารมาใช้ในการปฏิบัติงานและการให้บริการประชาชน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เป็นการลดขั้นตอนสำหรับประชาชนในการจัดทำสำเนาเอกสารที่ใช้ในการติดต่อราชการ และลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน โดยการรวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ทำให้กระบวนการทำงานมีความสะดวก รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ส่งผลให้สามารถบริการประชาชนได้อย่างสะดวก รวดเร็ว สอดคล้องกับการดำเนินชีวิตในปัจจุบันของประชาชน เพื่อให้เกิดความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดนการนำเครื่องสแกนเอกสารมาใช้ในการปฏิบัติงานและการให้บริการประชาชน ฝ่ายทะเบียนจึงมีแนวคิดที่จะนำใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านมาสแกนจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลการทะเบียนราษฎร เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการตรวจสอบและการขอคัดสำเนาหลักฐานการขอเลขหมายประจำบ้าน

50260200/50260200

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อให้เกิดความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดในการนำเครื่องสแกนเอกสารมาใช้ในการปฏิบัติงานและบริการประชาชน 2. เพื่อลดขั้นตอน และระยะเวลาในการค้นหา 3. เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ในการให้บริการ 4. เพื่อลดความเสี่ยง ในกรณีเอกสารต้นฉบับชำรุดสูญหาย 5. เพื่อเพิ่มช่องทางในการค้นหาหรือตรวจสอบเอกสาร

เป้าหมายของโครงการ

1. เกิดความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดในการนำเครื่องสแกนเอกสารมาใช้ในการปฏิบัติงานและบริการประชาชน 2. ลดขั้นตอน และระยะเวลาในการค้นหา 3. เกิดความสะดวก รวดเร็ว ในการให้บริการ 4. ลดความเสี่ยง ในกรณีเอกสารต้นฉบับชำรุดสูญหาย 5. เพิ่มช่องทางในการค้นหาหรือตรวจสอบเอกสาร

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2018-09-07)

7/9/2561 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 95.00 (2018-08-14)

14/8/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน ส.ค. 61 คำร้องที่ 122-142 รวม 21 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2018-07-13)

13/7/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน ก.ค. 61 คำร้องที่ 101-121 รวม 21 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2018-06-13)

13/6/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน มิ.ย. 61 คำร้องที่ 85-100 รวม 16 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2018-05-09)

9/5/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน พ.ค. 61 คำร้องที่ 71-84 รวม 14 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2018-04-11)

11/4/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน เม.ย. 61 คำร้องที่ 60-70 รวม 11 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2018-03-13)

13/3/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน มี.ค 61 คำร้องที่ 43-59 รวม 17 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2018-02-19)

19/2/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน ก.พ. 61 คำร้องที่ 21-42 รวม 22 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2018-01-17)

17/1/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน ม.ค. 61 คำร้องที่ 1-20 รวม 20 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2017-12-14)

14/12/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านเดือน ธ.ค. 60 คำร้องที่ 200-219 รวม 20 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2017-11-30)

30/11/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้าน เดือน พ.ย.60 คำร้องที่ 182-199 รวม 18 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2017-10-31)

31/10/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ จัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้าน เดือน ต.ค.60 คำร้องที่ 163-181 รวม 19 ราย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละของการจัดเก็บใบสำคัญการขอเลขหมายประจำบ้านลงในฐานข้อมูลการทะเบียนราษฎร กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 95

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

20.00

100 / 100

2

50.00

100 / 100

3

70.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **