หลักการและเหตุผล

กรุงเทพมหานครมีการดำเนินงานในรูปแบบโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ มากมาย จึงต้องมีข้อมูลมาประกอบการดำเนินการ และข้อมูลเหล่านั้นต้องมีการจัดเก็บที่เป็นรูปแบบทันสมัย ให้เข้ากับสถานการณ์ในปัจจุบัน จึงได้พัฒนาระบบฐานข้อมูลให้มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ สามารถเรียกใช้งานได้ตลอดและข้อมูลต้องเป็นปั่จจุบัน ดังนั้น สำนักงานเขตคลองสามวา จึงได้จัดโครงการพัฒนาและจัดเก็บฐานข้อมูล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 โดยมีการตั้งคณะทำงานของทุกฝ่ายเพื่อให้ข้อมูลและดูแลให้เป็นปัจจุบัน

50460100/50460100

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน 2. เพื่อให้มีระบที่จัดเก็บเป็นมาตรฐาน สามารถเรียกข้อมูลดูได้ตลอดเวลา

เป้าหมายของโครงการ

มีระบบฐานข้อมูลที่กรุงเทพมหานครกำหนดเป็นรูปแบบมาตรฐาน และเป็นปัจจุบัน

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2021-09-30)

30/09/2564 : ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 5 เรียบร้อย

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2021-07-30)

30/07/2564 : จัดทำระบบฐานข้อมูลตามกระบวนการของตัวชี้วัด

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 75.00 (2021-06-29)

29/06/2564 : อยู่ระหว่างขั้นตอนดำเนินการที่ 4 การนำข้อมูลไปใช้ในการปฏิบัติงาน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2021-05-21)

21/05/2564 : ฝ่ายปกครองได้ดำเนินการบันทึกข้อมูลที่ฝ่ายที่เกี่ยวข้องส่งข้อมูลให้ในระบบฐานข้อมูลของสำนักงานเขตคลองสามวา เรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2021-04-29)

29/04/2564 : ฝ่ายปกครองได้ดำเนินการปรับปรุงฐานข้อมูลของปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 ให้เป็นปัจจุบัน และดำเนินการในส่วนที่ 2 คือ เพิ่มระบบการพัฒนาฐานข้อมูลเด็กก่อนวัยเรียน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และได้ลงในระบบฐานข้อมูล 5.2 เรียบร้อยแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2021-04-21)

21/04/2564 : ฝ่ายปกครองได้ประสานเจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาชุมชนและสวัสดิการสังคม ในการขอข้อมูลเพื่อจัดทำระบบฐานข้อมูลเด็ก ตั้งแต่ 2 - 6 ปี นำเข้าสู่ระบบพัฒนาฐานข้อมูล 5.2

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2021-03-25)

25/03/2564 : ฝ่ายปกครองได้ประสานทุกฝ่ายในการดำเนินการส่งข้อมูลที่กำหนดให้ และมอบให้เจ้าหน้าที่ระบบงานคอมพิวเตอร์เพื่อบันทึกลงในระบบ 5.2 พัฒนาฐานข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :การบันทึกข้อมูลจะเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ระบบงานคอมพิวเตอร์เท่านั้น คนอื่นไม่สามารถลงได้ เนื่องจากเป็นความสามารถส่วนบุคคล หากเจ้าหน้าที่ระบบฯ ไม่สามารถดำเนินการได้ทันเวลา จะทำให้การลงข้อมูลช้าลง จึงขอประสานสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลควรมีการจัดอบรมการลงระบบข้อมูล 5.2 ให้แก่เจ้าหน้าที่สำนักงานเขตด้วยในเบื้องต้น

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2021-02-25)

ฝ่ายปกครองได้รับหนังสือสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล ด่วนที่สุด ที่ กท 0510/340 ลงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2564 เรื่อง ขอส่งกำหนดการประชุมชี้แจงการดำเนินงานตามตัวชี้วัดที่ 5.2 ร้อยละความสำเร็จในการพัฒนาและจัดเก็บฐานข้อมูลที่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานหรือการให้บริการ โดยให้หน่วยงานเข้าร่วมประชุมผ่านระบบออนไลน์ ในวันอังคารที่ 2 มีนาคม 2564 เวลา 09.30 - 16.00 น. เพื่อชี้แจงรายละเอียดและตอบข้อซักถาม และฝ่ายปกครองได้จัดเตรียมการตามสั่งการแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2021-02-23)

ฝ่ายปกครองได้ประสานทุกฝ่ายในการจัดส่งข้อมูลตามหัวข้อที่กำหนด และได้รายงานความก้าวหน้าในระบบจัดเก็บฐานข้อมูลของสำนักงานเขตคลองสามวา โดยเป็นปัจจุบัน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2021-01-25)

ฝ่ายปกครองได้จัดส่งเอกสารประกอบตัวชี้วัด 5.2 ส่งให้สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลตามที่กำหนด ในวันที่ 28 ธันวาคม 2563 (เป้าหมายส่งภายในเดือนธันวาคม 2563) และอยู่ระหว่างประสานทุกฝ่ายในการจัดส่งเอกสารการรายงานเปลี่ยนแปลงข้อมูล/รายละเอียดตามที่ส่งให้

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2020-12-14)

ฝ่ายปกครองได้จัดทำรายละเอียดตามขั้นตอนที่ 1 ได้แก่ 1. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานจัดทำระบบฐานข้อมูล 2. จัดทำบัญชีรายการข้อมูล (Data Catalog) 3. จัดทำพจนานุกรรมข้อมูล (Data distionary) และรอการประสานจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลในการสรุปข้อมูลการทำบัญชีรายการข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2020-11-30)

30/11/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ฝ่ายปกครองได้รับหนังสือจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล ด่วนที่สุด ที่ กท 0510/2147 ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2563 เรื่อง ขอส่งแนวทางการดำเนินงานตัวชี้วัดที่ 5.2 ร้อยละความสำเร็จในการพัฒนาและจัดเก็บฐานข้อมูลที่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานหรือการให้บริการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และได้จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานกำกับดูแลข้อมูลระดับสำนักงานเขต เสนอผู้อำนวยการเขตเพื่ออนุมัติแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

(13) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2020-11-05)

5/11/2563 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ฝ่ายปกครองได้รับการประสานจากสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล ทางไลน์ให้เตรียมข้อมูลการดำเนินงานและให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่แจ้งในไลน์

** ปัญหาของโครงการ :-ไม่มี-

** อุปสรรคของโครงการ :-ไม่มี-

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : 5.2 ความสำคัญในการพัฒนาและจัดเก็บฐานข้อมูลที่มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานหรือการให้บริการ

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

20.00

100 / 100

2

30.00

80 / 100

3

60.00

95 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **