หลักการและเหตุผล

ด้วยสำนักทะเบียนกลางมีหนังสือ ที่ มท 0309.5/ว 53 ลงวันที่ 14 กันยายน 2560 แจ้งว่าได้พัฒนาระบบโปรแกรมการจัดเก็บเอกสารทางทะเบียน โดยวิธีการจับภาพเอกสาร (Scan) เพื่อรองรับการจัดเก็บเอกสารทางทะเบียนซึ่งสำนักทะเบียนจัดทำขึ้นก่อนปี พ.ศ.2527 รวมทั้งทะเบียนบ้านฉบับคอมพิวเตอร์ (ฉบับปี 2531) เรียบร้อยแล้ว ดังนั้น เพื่อให้จัดเก็บข้อมูลเอกสารทางทะเบียนราษฎร โดยวิธีการจับภาพเอกสาร (Scan) เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สำนักทะเบียนกรุงเทพมหานคร จึงมีหนังสือที่ กท 0406/4951 ลงวันที่ 25 กันยายน 2560 สั่งการให้สำนักทะเบียนท้องถิ่นเขต ดำเนินการจัดเก็บเอกสารทางทะเบียนโดยวิธีการจับภาพเอกสาร (Scan) เฉพาะสูติบัตร (ท.ร.19) และมรณบัตร (ท.ร.20) ที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักทะเบียน และเอกสารทางทะเบียนอื่นๆ ที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นพิจารณาแล้วเห็นว่าควรจัดเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ เช่น ทะเบียนชื่อตัว ทะเบียนชื่อสกุล หรือทะเบียนคนเกิด (สูติบัตรที่ออกก่อนปี 2500) เป็นต้น และรายงานผลการดำเนินการข้างต้นให้ศูนย์บริหารการทะเบียนภาค 1 กรุงเทพมหานครทราบ เพื่อรวบรวมแจ้งสำนักทะเบียนกลางต่อไป

50490200/50490200

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1.เพื่อจัดเก็บเอกสารทางทะเบียน ที่เห็นควรจัดเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ให้ครบถ้วน 2.เพื่อให้การสืบค้น หรือคัดและรับรองเอกสารทางทะเบียนเป็นไปด้วยความรวดเร็วสร้างความพึงพอใจให้กับผู้รับบริการ 3.เพื่อให้ประชาชนได้รับความสะดวกในการติดต่อขอรับบริการ ซึ่งสามารถติดต่อขอคัดสำเนาเอกสารดังกล่าวได้จากทุกสำนักทะเบียนทั่วประเทศโดยมิต้องเดินทางมาขอคัดสำเนาที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นเขตทุ่งครุแต่เพียงสำนักทะเบียนเดียวอีก

เป้าหมายของโครงการ

จัดเก็บเอกสารทางทะเบียน ประเภททะเบียนชื่อตัว ทะเบียนชื่อสกุล ตั้งแต่เดือนมีนาค 2541- พ.ศ.2547

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2018-09-12)

12/9/2561 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2018-08-29)

29/8/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) ใบเปลี่ยนชื่อตัว ช.3 (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2545 - 3 ตุลาคม 2551)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 75.00 (2018-07-25)

25/7/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) ใบเปลี่ยนชื่อตัว ช.3 (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2544 - 31 ธันวาคม 2544)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2018-06-25)

25/6/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) ใบเปลี่ยนชื่อตัว ช.3 (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2543 - 31 ธันวาคม 2543)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2018-05-25)

25/5/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) ใบเปลี่ยนชื่อตัว ช.3 (ตั้งแต่ วันที่ 1 พฤษภาคม 2542 - 31 ธันวาคม 2542)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2018-04-25)

25/4/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) ใบเปลี่ยนชื่อตัว ช.3 (ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2541 - 30 เมษายน 2542)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2018-03-21)

21/3/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) ใบเปลี่ยนชื่อตัว ช.3 (ตั้งแต่วันที่ 19 มีนาคม 2541 - 31 สิงหาคม 2541)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 35.00 (2018-02-22)

22/2/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) ใบเปลี่ยนชื่อสกุล ช.5,ใบอนุญาตให้ร่วมใช้ชื่อสกุล ช.4 (ตั้งแต่ วันที่ 19 มีนาคม 2541 - 30 กันยายน 2548)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 25.00 (2018-01-25)

25/1/2561 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการจัดเก็บเอกสารด้วยวิธีการ (Scan) คำขอ แบบ ช.1 (ตั้งแต่ วันที่ 19 มีนาคม 2541 - 30 กันยายน 2548)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2017-12-26)

26/12/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการตรวจสอบเอกสารทะเบียนชื่อบุคคลที่ต้องจัดเก็บด้วยวิธีจับภาพเอกสาร (Scan) และจัดทำเป็นบัญชีส่งมอบให้กับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2017-11-28)

28/11/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...ดำเนินการประชุมมอบหมายงานแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2017-10-30)

30/10/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...จัดทำโครงการเสนอขออนุมัติและแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานโครงการแล้ว ตามคำสั่งสำนักงานเขตทุ่งครุ ที่ 473/2560 ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2560

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละความสำเร็จของการจัดเก็บข้อมูลเอกสารทางทะเบียนด้วยวิธีจับภาพเอกสาร (Scan)ในระบบคอมพิวเตอร์

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ 100 : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ 100 : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

20.00

100 / 100

2

40.00

100 / 100

3

70.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **