หลักการและเหตุผล

กรุงเทพมหานครเป็นองค์กรปกครองท้องถิ่นรูปแบบพิเศษที่มีผู้ปฏิบัติงานในองค์กรจำนวนมาก ประกอบด้วยข้าราชการกรุงเทพมหานครสามัญ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา-กรุงเทพมหานคร ลูกจ้างประจำของกรุงเทพมหานคร ลูกจ้างชั่วคราว และบุคลากรกรุงเทพมหานคร ในการเป็นองค์กรกลางด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานครจำเป็นต้องมีข้อมูลด้านบุคคลของผู้ปฏิบัติงานอย่างครบถ้วน ถูกต้อง และทันสมัยสามารถนำมาจัดทำเป็นสารสนเทศสำหรับการบริหารจัดการด้านการวางแผนกำลังคนและการบริหารงานบุคคลเพื่อให้ผู้บริหารของกรุงเทพมหานคร คณะกรรมการด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล ตลอดจนผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้ข้อมูลสารสนเทศด้านบุคคลได้อย่างรวดเร็ว ทันเวลา เกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในการบริหารทรัพยากรบุคคลได้สูงสุด พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการกรุงเทพมหานครและบุคลากรกรุงเทพมหานคร พ.ศ. 2554 กำหนดให้สำนักงาน ก.ก. มีอำนาจหน้าที่ในการดำเนินการเกี่ยวกับแผนกำลังคน ของข้าราชการกรุงเทพมหานครและบุคลากรกรุงเทพมหานคร เป็นศูนย์กลางข้อมูลทรัพยากรบุคคล ของข้าราชการกรุงเทพมหานครและบุคลากรกรุงเทพมหานคร และดำเนินการเกี่ยวกับการรักษาทะเบียน-ประวัติและการควบคุมเกษียณอายุของข้าราชการกรุงเทพมหานครและบุคลากรกรุงเทพมหานคร ร่วมกับหน้าที่อื่น ๆ แต่เนื่องจากปัจจุบันกรุงเทพมหานครยังไม่มีระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่สามารถรวบรวมข้อมูลทางด้านบุคคลเพื่อการบริหารทรัพยากรบุคคลในภาพรวมและจัดทำเป็นสารสนเทศสำหรับ การตัดสินใจของผู้บริหาร คณะกรรมการ หรือผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องได้ สำนักงาน ก.ก. เห็นความสำคัญของการมีข้อมูลด้านบุคคลของกรุงเทพมหานคร ที่จำเป็นอย่างยิ่งต่อการบริหารทรัพยากรบุคคลในยุคการเปลี่ยนแปลงสู่การเป็นประเทศไทย 4.0 นับเป็นภารกิจสำคัญของสำนักงาน ก.ก. ที่จะสร้างฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลของผู้ปฏิบัติงานในกรุงเทพมหานครและสร้างระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลซึ่งจะเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานด้านบุคคล ซึ่งจะต้องมีการดำเนินการอย่างเร่งด่วนให้เท่าทันการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในยุคดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชั่น จึงจัดทำโครงการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานครขึ้น

03030000/03030000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1. กรุงเทพมหานครมีระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์ต่อกรุงเทพมหานคร 2. กรุงเทพมหานครมีข้อมูลสารสนเทศด้านบุคคลสำหรับใช้ในการตัดสินใจเพื่อการบริหารทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ

เป้าหมายของโครงการ

พัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานครให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์ต่อกรุงเทพมหานคร

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 47.00 (2022-09-23)

23/09/2565 : สำนักงาน ก.ก. ได้จัดประกวดราคาตามโครงการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร ระหว่างวันที่ 11 กรกฎาคม ถึงวันที่ 15 สิงหาคม 2565 โดยมีผู้ยื่นข้อเสนอจำนวน 2 ราย ซึ่งคณะกรรมการพิจารณาผลการจ้างโครงการฯ ได้มีมติในการประชุมครั้งที่ 1/2565 เมื่อวันที่ 24 สิงหาคม 2565 พิจารณาให้ผู้ยื่นข้อเสนอทั้ง 2 ราย ไม่ผ่านเกณฑ์การพิจารณาด้านคุณสมบัติบุคคลตามที่กำหนดไว้ในขอบเขตของงาน จึงไม่ได้รับการพิจารณาข้อเสนอด้านราคาทั้ง 2 ราย

** ปัญหาของโครงการ :สำนักงาน ก.ก. ได้จัดประกวดราคาตามโครงการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร ระหว่างวันที่ 11 กรกฎาคม ถึงวันที่ 15 สิงหาคม 2565 โดยมีผู้ยื่นข้อเสนอจำนวน 2 ราย ซึ่งคณะกรรมการพิจารณาผลการจ้างโครงการฯ ได้มีมติในการประชุมครั้งที่ 1/2565 เมื่อวันที่ 24 สิงหาคม 2565 พิจารณาให้ผู้ยื่นข้อเสนอทั้ง 2 ราย ไม่ผ่านเกณฑ์การพิจารณาด้านคุณสมบัติบุคคลตามที่กำหนดไว้ในขอบเขตของงาน จึงไม่ได้รับการพิจารณาข้อเสนอด้านราคาทั้ง 2 ราย กรณีพิจารณาผลแล้วมีเหตุให้ไม่ได้ผู้รับจ้างภายในเดือนกันยายน 2565 สำนักงาน ก.ก. จึงขอกันเงินงบประมาณ พ.ศ.2565 ไว้เบิกเหลื่อมปี ในปีงบประมาณ พ.ศ.2566 (กรณียังไม่ก่อหนี้ผูกพัน) เนื่องจากสภากรุงเทพมหานครไม่ได้จัดสรรงบประมาณ พ.ศ.2566 ให้ โดยให้ใช้งบประมาณ พ.ศ.2565 ก่อน หากไม่ได้รับอนุมัติกันเงินเหลื่อมปี (กรณีไม่ก่อหนี้ผูกพัน) อาจส่งผลให้ปีงบประมาณ พ.ศ.2566 ไม่สามารถดำเนินโครงการนี้ต่อไปได้

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 45.00 (2022-08-19)

19/08/2565 : อยู่ระหว่างการพิจารณาข้อเสนอทางเทคนิคของผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้รับจ้างตามโครงการฯ จำนวน 2 ราย ซึ่งจะพิจารณาผลแล้วเสร็จภายเดือนสิงหาคม 2565

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2022-07-22)

22/07/2565 : อยู่ระหว่างการประกาศเชิญชวนทั่วไป (วันที่ 11 กรกฎาคม ถึงวันที่ 15 สิงหาคม)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 35.00 (2022-06-20)

20/06/2565 : จัดทำร่างขอบเขตของงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้อยู่ระหว่างกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2022-05-20)

20/05/2565 : คณะกรรมการพิจารณากำหนดร่างขอบเขตของงานและคณะกรรมการกำหนดราคากลางพิจารณาร่างขอบเขตของงานและกำหนดราคากลางแล้วเสร็จ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 27.00 (2022-04-20)

20/04/2565 : อยู่ระหว่างการแก้ไขร่างขอบเขตของงาน (TOR) และอยู่ระหว่างดำเนินการขอขยายเวลาพิจารณาร่างขอบเขตของงาน

** ปัญหาของโครงการ :ร่างขอบเขตของงานมีรายละเอียดมาก และมีการเชื่อมโยงกันของหลายระบบ จึงต้องมีการพิจารณากันอย่างละเอียดรอบคอบ

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 25.00 (2022-03-18)

18/03/2565 : อยู่ระหว่างการประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาปรับปรุงแก้ไขร่างขอบเขตของงาน (TOR)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 22.00 (2022-02-18)

18/02/2565 : จัดประชุมคณะกรรมการพิจารณากำหนดร่างขอบเขตของงานและคณะกรรมการกำหนดราคากลาง โครงการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 27 มกราคม 2565 ที่ประชุมมีมติให้ฝ่ายเลขานุการฯ ดำเนินการปรับปรุงแก้ไขคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ ให้เหมาะสมตามที่ประธานคณะกรรมการฯ เสนอ ประกอบกับสำนักงานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร มีหนังสือ ที่ กท 0404/1347 ลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2564 ขอเปลี่ยนตัวคณะกรรมการฯ ราย นางยุวดี องค์วณิช นักทรัพยากรบุคคลชำนาญการ กลุ่มงานการลูกจ้าง เป็น นางสาวพรรณวิไล ไชยวาน นักทรัพยากรบุคคลชำนาญการพิเศษ กลุ่มงานการลูกจ้าง เนื่องจากนางยุวดีฯ ขอลาออกจากราชการ ฝ่ายเลขานุการจึงได้จัดทำคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 12/2565 เรื่องยกเลิกคำสั่งและแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณากำหนดร่างขอบเขตของงานและคณะกรรมการกำหนดราคากลาง โครงการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร โดยให้ยกเลิกคำสั่งกองทะเบียนประวัติข้าราชการที่ 1/2565 ลงวันที่ 21 มกราคม 2565 และแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณากำหนดร่างขอบเขตของงานและคณะกรรมการกำหนดราคากลางขึ้นใหม่ และอยู่ระหว่างการจัดประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ 2 ในวันที่ 2 มีนาคม 2565

** ปัญหาของโครงการ :มีการเปลี่ยนตัวกรรมการเนื่องจากลาออกจากราชการ

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2022-01-19)

19/01/2565 : ดำเนินการตั้งคณะกรรมการพิจารณากำหนดร่างขอบเขต และคณะกรรมการกำหนดราคากลาง และอยู่ระหว่างการร่างขอบเขตของงาน (TOR) และเตรียมจัดประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาร่างขอบเขตของงาน (TOR)

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 15.00 (2021-12-20)

20/12/2564 : อยู่ระหว่างการแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดร่างของเขตของงาน (TOR) และเก็บรวบรวมข้อมูล

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2021-11-19)

19/11/2564 : อยู่ระหว่างการจัดทำรายชื่อคณะกรรมการกำหนดร่างของเขตของงาน (TOR) และเก็บรวบรวมข้อมูลความต้องการในการใช้ระบบเพื่อจัดทำร่างของเขตของงาน

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 5.00 (2021-11-01)

01/11/2564 : ได้รับการอนุมัติโครงการและได้รับเงินงบประมาณแล้ว

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ระดับความสำเร็จของการพัฒนาระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลของกรุงเทพมหานคร

ค่าเป้าหมาย ระดับ : 5

ผลงานที่ทำได้ ระดับ : 2

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดเชิงยุทธศาสตร์
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

0.00

100 / 100

2

1.00

100 / 100

3

2.00

0 / 0

4

2.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **