หลักการและเหตุผล

เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายและเป็นฐานข้อมูลที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานคร ให้สามารถสืบค้นข้อมูลได้อย่างถูกต้องครบถ้วนและรวดเร็ว โดยการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ประเภทเครื่องสแกนเนอร์มาสแกนโฉนดที่ดินฯ และจัดทำเป็นฐานข้อมูลโฉนดที่ดินฯ เพื่อให้ง่ายและสะดวกในการค้นหาโฉนดที่ดินฯ ที่หน่วยงานที่มาขอรับบริการ ทั้งนี้ เพื่อลดปัญหา อุปสรรค ลดการใช้ทรัพยากร เช่น กระดาษของหน่วยงาน ตลอดจนลดขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

14030000/14030000

วัตถุประสงค์ของโครงการ

1.เพื่อพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการ ขั้นตอนการทำงาน โดยนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ 2.เพื่อไม่ให้ต้นฉบับโฉนดที่ดินฯ ได้รับความเสียหาย 3.เพื่อให้หน่วยงานผู้รับบริการสามารถรับข้อมูลสำเนาเกี่ยวกับโฉนดที่ดินฯ ของหน่วยงานตนเองในรูปแบบสื่อดิจิตอล ได้สะดวกและรวดเร็ว และมีฐานข้อมูลของหน่วยงานตนเอง สามารถปรับใช้กับสื่ออิเลคทรอนิกส์อื่น ได้มากกว่าสำเนาโฉนดที่ถ่ายจากเครื่องถ่ายเอกสาร

เป้าหมายของโครงการ

1.กรุงเทพมหานครมีฐานข้อมูลเกี่ยวกับโฉนดที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครในรูปแบบสื่อดิจิตอล ทัดเทียมกับยุคปัจจุบันที่มีการใช้สื่ออิเลคทรอนิกส์อย่างแพร่หลาย 2.เพิ่มช่องทางการให้บริการแก่หน่วยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครที่ขอรับบริการ 3.ลดขั้นตอนและระยะเวลาในการปฏิบัติงาน และลดการใช้ทรัพยากร เช่น กระดาษ 4.หน่วยงานของกรุงเทพมหานครผู้รับบริการมีข้อมุลสำเนาโฉนดที่ดินฯ ของหน่วยงานตนเองในรูปแบบสื่อดิจิตอล ที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในรูปแบบต่าง ๆ มากขึ้น

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2017-08-29)

29/8/2560 : ดำเนินโครงการแล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้แล้ว สามารถบันทึกข้อมูลโฉนดที่ดินฯ ให้อยู่ในรูปแบบสื่อดิจิตอลเสร็จครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว คิดเป็นร้อยละ 100 สามารถส่งข้อมูลโฉนดที่ดินให้หน่วยงาน่ของกรุงเทพมหานครภายในเวลาที่ลดลงตามตัวชี้วัด และสามารถทอดแบบประเมินความพึงพอใจตามโครงการฯซึ่งปรากฏว่าได้ความพึงพอใจร้อยละ 100

** ปัญหาของโครงการ :

** อุปสรรคของโครงการ :

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2017-07-26)

26/7/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...กองการเงินได้รับมอบโฉนดที่ดินเพิ่มเติมจำนวน 3 ฉบับ รับมอบจากสำนักงานเขตทวีวัฒนา 1 ฉบับ จากสำนักป้องกันและบรรเทาฯ 2 ฉบับ ทำให้มีโฉนดที่เก็บรักษาไว้ที่กองการเงินเพิ่มขึ้นเป็น 1119 ฉบับ หน่วยงานขอยืมไป 51 ฉบับ คงเหลือ 1068 ฉบับ Scan แล้วเสร็จไปแล้ว 1035 ฉบับ คิดเป็นร้อยละ 96.91

** ปัญหาของโครงการ :

** อุปสรรคของโครงการ :

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2017-06-26)

26/6/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...รายงานข้อมูลประจำเดือนมิถุนายน 2560 กองการเงินได้ดำเนินการบันทึก (Scan) โฉนดที่ดินฯ ที่มีต้นฉบับขนาดใหญ่กว่าขนาด A3 จำนวน 75 ฉบับ เป็นส่วนๆ และได้นำไฟล์มาตัดต่อและตกแต่งเสร็จแล้ว จำนวน 42 ฉบับ (รวมโฉนดที่ดินฯ ที่บันทึกแล้วเสร็จ จำนวน 1,032 ฉบับ คิดเป็นร้อยละ 96.90 ของจำนวน 1,065 ฉบับ)

** ปัญหาของโครงการ :

** อุปสรรคของโครงการ :

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 60.00 (2017-05-29)

29/5/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...รายงานข้อมูลประจำเดือนพฤษภาคม 2560 กองการเงินได้รับโฉนดที่ดินเพิ่มเติมจำนวน 4 ฉบับ จากสำนักงานเขตภาษีเจริญจำนวน 3 ฉบับ และสำนักการแพทย์ จำนวน 1 ฉบับ รวมเป็นจำนวน 1,116 ฉบับ หน่วยงานขอยืมไป จำนวน 51 ฉบับ คงเหลือต้นฉบับที่เก็บรักษาไว้ ณ ห้องนิรภัยกองการเงิน จำนวน 1,065 ฉบับ ซึ่งได้สแกนเสร็จเรียบร้อยแล้ว จำนวน 990 ฉบับ คิดเป็นร้อยละ 92.96 ของจำนวน 1,065 ฉบับ

** ปัญหาของโครงการ :

** อุปสรรคของโครงการ :

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2017-04-26)

26/4/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...รายงานข้อมูลประจำเดือนเมษายน 2560 กองการเงินได้ตรวจสอบโฉนดที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานคร เมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2560 ปรากฏว่ามีโฉนดที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครที่เก็บรักษาไว้ที่กองการเงิน จำนวน 1,112 ฉบับ หน่วยงานขอยืมไป จำนวน 51 ฉบับ คงเหลือต้นฉบับโฉนดที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครที่เก็บรักษาไว้ ณ ห้องนิรภัย ของกองการเงิน และมีข้อมูลรายการโฉนดที่ดินฯ บันทึกอยู่ในโปรแกรม microsoft excel ของกองการเงิน จำนวน 1,061 ฉบับ ซึ่งกองการเงินได้ดำเนินการสแกนเสร็จเรียบร้อยแล้ว จำนวน 986 ฉบับ คิดเป็นร้อยละ 92.93 ของจำนวน 1,061 ฉบับ คงเหลือโฉนดที่ดินจำนวน 75 ฉบับ ซึ่งเป็นโฉนดที่ดินที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาด A3 ต้องประสานขอคำปรึกษาในการวางรูปแบบของโฉนดที่ดินดังกล่าวให้อยู่ในรูปแบบ PDF จากเจ้าหน้าที่สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :

** อุปสรรคของโครงการ :

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2017-03-27)

27/3/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...รายงานข้อมูลประจำเดือนมีนาคม 2560 กลุ่มงานบริหารการเงิน 1 สามารถจัดเก็บโฉนดที่ดินที่เป็นกรรมสิทธิ์ของกรุงเทพมหานครให้อยู่ในรูปแบบสื่อดิจิตอลแล้วเสร็จ จำนวน 680 ฉบับ (จากทั้งหมด 1,136ฉบับ) คิดเป็น 59%

** ปัญหาของโครงการ :

** อุปสรรคของโครงการ :

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2017-02-22)

22/2/2560 : อยู่ระหว่างขั้นตอน...รายงานข้อมูลประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2560 กองการเงินสามารถดำเนินการบันทึกสำเนาโฉนดที่ดินฯ โดยการสแกนให้อยู่ในรูปแบบสื่อดิจิตอล แล้วเสร็จ 13 เขต จำนวน 113 โฉนด (คิดเป็นร้อยละ 10)

** ปัญหาของโครงการ :

** อุปสรรคของโครงการ :

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 25.00 (2017-01-31)

31/1/2560 : อยู่ระหว่างดำเนินการ

** ปัญหาของโครงการ :/

** อุปสรรคของโครงการ :/

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ร้อยละความสำเร็จของการดำเนินโครงการบริการที่ดีที่สุด (ฺฺBeast Service) (มิติที่ 3.2 ของ สกก.)

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

0.00

100 / 100

2

59.00

100 / 100

3

75.00

100 / 100

4

100.00

100 / 100

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **