หลักการและเหตุผล

การประเมินผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ได้กำหนดให้การปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 องค์ประกอบที่ 4 ด้านการพัฒนาองค์กร ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการและพัฒนานวัตกรรมในการบริหารจัดการระบบงบประมาณ ทรัพยากรบุคคล และการให้บริการประชาชนหรือหน่วยงานของรัฐเพื่อไปสู่ระบบราชการ 4.0 (Innovation Base) ซึ่งกำหนดให้สำนักงานเขต ดำเนินการผลิตนวัตกรรมของหน่วยงานและสามารถนำนวัตกรรมไปใช้ประโยชน์ เพื่อมุ่งสู่ระบบราชการ 4.0

50400100/50400100

วัตถุประสงค์ของโครงการ

เพื่อดำเนินการผลิตนวัตกรรมของหน่วยงานและสามารถนำนวัตกรรมไปใช้ประโยชน์ ตามคำรับรองแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565

เป้าหมายของโครงการ

ผลิตนวัตกรรม จำนวน 1 ชิ้น

สนับสนุนยุทธศาสตร์กรุงเทพมหานครฯ

ผลการดำเนินงาน

(1) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 100.00 (2022-09-21)

- จากการดำเนินการตามโครงการการจัดเก็บและสืบค้นหนังสือราชการแบบออนไลน์ โดยใช้ Google Form และ Data Studio สำนักงานเขตบางแคได้ดำเนินการพัฒนาระบบฐานข้อมูลหนังสือราชการแบบออนไลน์ จำนวน 1 ระบบ ซึ่งทำการจัดเก็บหนังสือราชการตั้งแต่เดือน พฤษภาคม – สิงหาคม 2565 และออกแบบแบบทดสอบเพื่อประเมินบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงานสารบรรณของสำนักงานเขตบางแคมีความพึงพอใจต่อ “ระบบฐานข้อมูลหนังสือราชการแบบออนไลน์” อยู่ที่ระดับใด ซึ่งผู้ตอบแบบสอบถามประกอบด้วย ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว และเจ้าหน้าที่อื่่นๆ ที่ปฏิบัติงานในสำนักงาน จากการทอดแบบสอบถาม มีผู้ตอบแบบสอบถามกลับมาจำนวน 184 ราย สรุปผลการวิเคราะห์แบ่งออกเป็น 4 ส่วน ดังนี้ ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไปของผู้ตอบแบบสอบถาม ส่วนที่ 2 รูปแบบการใช้บริการระบบฐานข้อมูลหนังสือราชการออนไลน์ ส่วนที่ 3 ระดับความพึงพอใจในการใช้บริการระบบฐานข้อมูลหนังสือราชการออนไลน์ ส่วนที่ 4 ปัญหาและข้อเสนอแนะ โดยโครงการกำหนดผลลัพธ์ คือ บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงานสารบรรณของสำนักงานเขตบางแคมีความพึงพอใจต่อ “ระบบฐานข้อมูลหนังสือราชการแบบออนไลน์” ร้อยละ 80 จากการวิเคราะห์และประเมินผลข้อมูลจากผู้ตอบแบบสอบถาม พบว่า ระดับความพึงพอใจของผู้ใช้บริการในภาพรวม มีค่าเฉลี่ย 4.46 อยู่ในระดับมาก ร้อยละความพึงพอใจเท่ากับ 89.22 ซึ่งอยู่ในระดับมากเช่นเดียวกัน ซึ่งสูงกว่าค่าเป้าหมายที่กำหนดไว้ - จัดทำแบบรายงานการติดตามผลการนำนวัตกรรมไปใช้ประโยชน์ (แบบฟอร์ม 5) ส่งสำนัก ก.ก. ตามเวลาที่กำหนด - จัดทำคลิปวิดิโอเสนอความสำเร็จของโครงการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงานตามรายละเอียดที่กหนด ส่งสำนักงาน ก.ก. ภายในระยะเวลาที่กำหนด

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(2) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 90.00 (2022-08-31)

31/08/2565 : ดำเนินการตามโครงการ ติดตามและให้คำแนะนำการใช้ระบบกับเจ้าหน้าที่อย่างต่อเนื่อง

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(3) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 80.00 (2022-07-28)

28/07/2565 : ดำเนินการตามโครงการ ติดตามและให้คำแนะนำการใช้ระบบกับเจ้าหน้าที่อย่างต่อเนื่อง

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(4) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 70.00 (2022-06-30)

30/06/2565 : จัดอบรมการใช้ระบบให้กับเจ้าที่ทั้ง 10 ฝ่าย เมื่อวันที่ 23 มิถุนายน 2565

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

(5) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 55.00 (2022-05-31)

31/05/2565 : จัดทำคู่มือการใช้งานของระบบ และดำเนินการทดลองใช้ระบบที่สร้างขึ้นกับฝ่ายปกครอง เพื่อทดสอบการทำงานและจะนำระบบไปใช้กับทุกฝ่ายต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(6) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 50.00 (2022-04-30)

30/04/2565 : นำวิธีการ ขั้นตอน กระบวนการต่างๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ มาทดสอบและทดลองใช้จริงในฝ่ายปกครอง ก่อนนำไปใช้จริงกับทุกฝ่าย

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(7) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 45.00 (2022-03-31)

31/03/2565 : ดำเนินการตามโครงการฐานข้อมูลหนังสือราชการแบบออนไลน์ โดยใช้ Google Form และ Data Studio

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(8) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 40.00 (2022-02-28)

28/02/2565 : จัดทำโครงการฐานข้อมูลหนังสือราชการแบบออนไลน์ โดยใช้ Google Form และ Data Studio ส่งให้สำนักงาน ก.ก.

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(9) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 30.00 (2022-01-28)

28/01/2565 : นำเสนอแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ประจำปี พ.ศ.2565 ต่อคณะกรรมการนวัตกรรมของ กทม. และ สำนักงาน ก.ก. เพื่อพิจารณาความเหมาะสม เมื่อวันที่ 26 มกราคม 2565 โดยนำเสนอ 3 แนวคิด คือ 1.นวัตกรรมแก้ไขปัญหาสถานะบุคคลและสัญชาติเชิงรุก ของฝ่ายทะเบียน 2.ถังแปรรูปขยะอินทรีย์อัจฉริยะ ของฝ่ายรักษาฯ 3.ฐานข้อมูลหนังสือราชการแบบออนไลน์ ของฝ่ายปกครอง คณะกรรมการ 6 ท่าน โหวตให้ แนวคิดที่ 3 จำนวน 5 ท่าน และแนวคิดที่ 1 จำนวน 1 ท่าน สรุปว่า แนวคิดที่ 3 ฐานข้อมูลหนังสือราชการแบบออนไลน์ จะเป็นตัวชี้วัดของเขตในปี 2565 โดย สกก.จะแจ้งรายงานการประชุมกลับมาที่สำนักงานเขตเพื่อดำเนินการเขียนโครงการ ต่อไป

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(10) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 20.00 (2021-12-27)

27/12/2564 : ส่งเอกสารผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดความสำเร็จในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงานให้สำนักงาน ก.ก ดังนี้ 1. แบบเสนอแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (แบบฟอร์มที่ 1) จำนวน 3 ชุด 2. แบบสรุปผลการคัดเลือกแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (แบบฟอร์มที่ 2) จำนวน 1 ชุด 3. แบบนำเสนอแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน (แบบฟอร์มที่ 3) พร้อมแผนการดำเนินงาน จำนวน 3 ชุด 4. สำเนารายงานการประชุมพิจารณาคัดเลือกแนวคิดที่จะนำไปพัฒนาเป็นนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของสำนักงานเขตบางแค จำนวน 3 แนวคิด เมื่อวันที่ 7 ธันวาคม 2564 จำนวน 1 ชุด 5. คลิปวิดีโอที่นำเสนอแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของสำนักงานเขตบางแค จำนวน 1 คลิป

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(11) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 10.00 (2021-11-29)

29/11/2564 : ให้ทุกส่วนราชการในสำนักงานเขตบางแคเสนอแนวคิดในการพัฒนานวัตกรรม เพื่อนำมาจัดทำนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด

** ปัญหาของโครงการ :-

** อุปสรรคของโครงการ :-

------------------&&&--------------------

(12) ความคืบหน้าโครงการฯ ร้อยละ 0.00 (2021-10-26)

26/10/2564 : อยู่ระหว่างดำเนินการ

** ปัญหาของโครงการ :ไม่มี

** อุปสรรคของโครงการ :ไม่มี

------------------&&&--------------------

แผนการดำเนินงานฯ

สนับสนุนตัวชี้วัดตามแผนฯ

ตัวชี้วัด : ความสำเร็จในการเสนอนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

ค่าเป้าหมาย ร้อยละ : 100

ผลงานที่ทำได้ ร้อยละ : 100

ประเภทตัวชี้วัด : ตัวชี้วัดงานประจำ
ตัวชี้วัดระดับผลผลิต (output)

1

20.00

100 / 100

2

45.00

100 / 100

3

50.00

0 / 0

4

100.00

0 / 0

** ผลการประเมินโครงการ (รายไตรมาส) **